讓老板滿意的工作計劃怎麽寫?

每年都要寫工作計劃，既要定好短期、長期工作計劃，也要總結現有資源和限制條件。妳要讓老板對妳有信心，幫妳爭取資源時底氣更足呀，所以千萬不要隨便應付。不過還是常常為老板不滿意妳的計劃而焦慮吧。首先，還是建議妳嚴肅對待，認真寫好，並遵照執行。其次，要讓老板滿意的工作計劃怎麽寫呢？ 正所謂：If you fail to plan, you plan to fail. 凡事預則立，不預則廢。 計劃是如此重要，以至於成龍老師拍了部電影叫《A計劃》，而布拉德-皮特老師創辦的公司竟然就叫“B計劃”。也如妳所知，在國民經濟領域，有“五年計劃”；在公司經營領域，會有三年、五年、甚至十年計劃；在家庭理財和個人職業發展方面，最好也有個近期、中期和遠期的計劃。 我們先來解決技術問題，即怎樣才能寫好工作計劃？要素如下： 1.先寫個綜述(Executive Summary)： 如果妳壹直都跟著同壹個老板，妳做這份工作的年限、基本能力、過往業績等基本信息他(她)應該都掌握了，這種情況下背景性質的信息無須贅述。但如果妳剛換了新老板，成文的背景介紹不能省略，壹定要讓對方掌握上述基礎信息，這是管理老板對妳期望值的重要舉措，不可不察； 2.搞清目的，確定錨點： 如前所述，工作計劃的核心目的是讓妳的老板知道妳未來打算幹什麽，因此錨點是公司交辦給妳的工作任務。妳入職時，《入職要約》裏肯定對妳的主要職責有成文規定，但隨著在公司工作年限的增加，當初的條目未必壹直都完全適合，每年老板給妳布置的工作任務更加具體，正常情況下難度也會越來越高。因此寫工作計劃之前，先弄清自己的任務，和老板談清楚，妳到底是幹啥的； 3.確定當期目標(GoalSetting)： 此前提到過，正規的公司每年都會讓雇員簽署“狗屎”(Goal Sheet)，明確列出當期員工應當達成的目標——往往是最低目標。本著“多做就是賺到”的積極心態，灑家建議妳把公司給妳的“狗屎”拔高壹些，督促自己事事皆盡全力，時間久了，妳定然會脫穎而出； 4.把工作目標具體化： 工作計劃怎麽寫具體化呢？這個環節可以采用所謂“SMART”規劃法，即工作目標要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、 Time-Bound。換言之，妳必須把工作目標細分為清晰、可量化、可達成、相關性高、且有明確時間節點的條目，讓妳和妳老板壹目了然，可定期檢視(這也是給妳做年底總結並和老板談薪酬的日常基礎)。 工作計劃具體到每個月、每周、甚至每天，讓妳在低頭拉車之余，可以擡頭看看自己是否走在正確的方向上，經辦的每壹件事是讓妳離目標越來越近，還是越來越遠。 5.列明限制條件： 這點尤其關鍵，缺什麽要什麽，趁著這會兒趕緊和老板提要求，無論是資金、權限還是人力，只要妳認為能幫助妳達成目標，盡管和老板提。即使妳的老板不是那種又讓馬跑又不讓馬吃草的混球，也要提要求，否則任務完不成，妳連個解釋的機會都沒有； 6.列明已有資源： 除了妳正確的態度、有效的方法、憂郁的眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外，妳手頭有哪些現成的資源可確保妳達成使命？如同戰士上沙場，先清點壹下裝備，兜裏有糧，腰裏有錢，手裏有槍，心中不慌； 7.實施方案： 如果上面的環節都搞清楚了，再寫個具體的實施方案，什麽人做什麽事，什麽時間點達成什麽目標，把最重要的裏程碑節點寫出來，這是確保工作任務按時、按量、按預算完成的基準； 8.備用計劃： 哪些環節可能出現問題？會出現什麽問題？哪些問題是妳能控制或解決的？哪些是超出妳能力或權限的？有什麽應對措施或應急預案？執行任務的基準情形是什麽？最壞情形是什麽？ 9.妳的計劃妳做主： 妳在自己的工作計劃中應當是核心，妳要讓妳的老板知道妳對完成這份計劃的獨特價值與不可替代性。是妳執行計劃，不是計劃執行妳。如果壹份工作換誰都能做，誰都能做好，那還要妳幹什麽。因此，小結時說壹下自己的功效，不是誇自己(任務完成甚至超標了寫總結時再掄圓了誇，現在還沒到時候)，而是讓妳老板有信心，幫妳爭取資源時底氣也足呀。 妳的工作任務再復雜，按照上述模型去寫計劃，也不會差到哪裏去。 想當年羅大佑老師在寫工作計劃時這樣表過態：在每個新的壹年三百六十五天，每天進步壹點點。受此啟發，有人寫出了公式：(1+1%)365 =37.8。所以，各位，加油吧！每天進步百分之壹，到年底或許就壹變三八了。 至於每天的工作計劃，我建議是上班路上想五分鐘今天要做什麽，進門後列個任務清單(To-DoList)，然後以重要性和緊迫性為軸畫個圖，把那些任務壹壹放到不同象限裏去。然後根據重要且緊急、重要非緊急、緊急非重要、非緊急非重要的次序去做，做完壹件勾銷壹件。通常前兩類任務上午做，後兩類下午做，但無論哪壹類任務，需要灑家響應的，定會在三個工作日內完成。 編後語： 工作計劃的作用不是告訴妳做什麽壹定能夠成功，而是幫助妳發自己與職業的最佳契合點，並培養壹種思維方式，讓妳知道在今後的職業困惑中如何去思考。工作計劃怎麽寫好，寫得有用。對自己的職業發展是很有用的。