正式文件格式規範
文號:3號仿宋居中，用“【】”括在方括號內，發證機關標識下留空2行。簽發人:簽發人的姓名，平行排列在文件編號的右側。增加簽發人時，左邊空格為單據號1，右邊空格為簽發人姓名1；發行人使用3號仿宋體，其後加全角冒號，冒號後用3號斜體標明發行人名稱。
標題:宋體小標題（2號），紅線下兩行。如果有宋體或粗體副標題，標題中壹般不使用標點符號。
主要交付機制:標題下有壹個空行，左頂框（如果返回行仍然是頂框），第三個仿宋體，冒號全角。正文:主送機關下壹行3號模仿宋體，每個自然段留2個字，頂壹行；數字和年份不能返回，數字的字體為Times New Roman。壹級標題為粗體3型，二級標題為斜體3型，非粗體；首頁正文不得少於2行。
附:正文下面有壹個空行，單詞留空。三號仿宋。如果有序列號，請添加阿拉伯數字，並且不要給附件的名稱加標點符號。如:附件:1。××××××
書寫時間:用漢字書寫年、月、日，“零”為“○”，為1。發文蓋章:單個機構發文的公文不在簽收處簽名，發文機構名稱只註明落款時間，落款時間靠右4字，加蓋印章。
關鍵字:3號粗體，大寫，後跟全角冒號；詞頭是宋體三號，詞頭之間有壹個字。副本:如果有公文的副本，在主題的下壹行，左邊空格中的單詞1用3號仿宋體標記為“CC”，後面是壹個全角冒號，機關之間有壹個停頓，最後壹個機關後面有壹個句號。
印發者:宋仿三號，字留白。
簽發日期:阿拉伯數字，右側空白。
附件:附件左上角第壹行的頂框標有“附件”和序號，用3號黑體字標出..
排版規格:每頁22行，28字/行，3號仿宋體。
上升:3.7下降:3.5
左:2.7右:2.7
文檔網格:指定22行，28個字，段落:單位行距。
正式文件格式II:正式文件格式要求
正式文件格式要求
1排版規範:
（1）標題要求2號宋體；
（2）正文要求仿宋體三號，正文中如有大標題，可用三號黑體，副標題可用三號斜體。
（3）壹般每頁22行，每行28字。（頁面設置:上3.3，下3，左右2.5，固定行距30）
2制版要求:版面整潔無底灰，字跡清晰無斷線，尺寸標準，版心不傾斜，誤差不大於1mm。
3書寫日期:用漢字標註年、月、日；“零”寫為“0”。
第4頁:用白色標有半角為4的阿拉伯數字。至於盤心下緣，數字左右各有壹條主線，如-1-；空白頁和空白頁後的頁面不標識頁碼。
5文號:文號由發證機關的字、年、序號組成。發證機關標識下有2行，字體仿宋三號，居中排列；年份和字號用阿拉伯數字標識；年份應標有全稱，並用六邊形展開符號【】展開；序列號中沒有添加虛擬數字（即1沒有添加為001），並且沒有添加“No”壹詞。在文件編號下方4毫米處，打印壹條與版本中心對齊的線等。
紅色或黑色寬反轉線。
特殊情況說明:當文件排版後留下的空白不能容納印章的位置時，應采取措施解決，並且文章必須與正文在同壹側，不允許使用標記“本頁無正文”的方法。
7註:公文如有註釋，用3號仿宋，左空格為2。
8關鍵字:“關鍵字”用3號粗體字標記，左上角有壹個方框，後面有壹個全角冒號；詞頭使用3號宋體字；標題之間有1個單詞。
9抄送機關:如果公文有抄送機關，則在主題下為1；左右空格為1字，用3號仿宋體標註“CC”，後加全角冒號；抄送機關用逗號分隔，返回時與冒號後的抄送機關對齊。
公文格式三:公文格式
（頁面設置為上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米和右2.6厘米）
x文件
魏X【200 X】XX（字號）
標題為宋體字2號，間距38。
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
各縣市教育局，各開發區文教局，各直屬單位和學校:
開頭沒有空格（如上），結尾有壹個冒號（:）。
正文為仿宋_gb2312字體，其中壹級標題為黑體3號，二級標題為斜體3號，三級標題為仿宋3號..
段落設置為首行縮進2個字符，左右縮進0個字符，段落前後間距設置為0，行距設置為單倍行距（或28磅的固定值）。
附件:空行。如果只有壹個附件，則後面會有附件標題。（示例1）
-1-www.shanpow.com _公文格式。
附:1。如果有多個附件，請添加序列號和點號，然後跟隨附件的標題。
(1).公文回復格式及範文（三篇）（2）。公務員公文第壹段全集（三）。公文的同義詞，公文的同義詞有哪些（4）。用官方文件造句（5）。2021黨員學習《中國* * *機關公文處理條例》心得體會（六）。中國* * *機關公文處理條例全文（七）。黨政機關最新公文處理規定全文（八）。黨政機關公文處理規定（9）
2.有多個附件，按照這種格式。（示例2）
XX（簽名）
2006年10月8日
壹般來說，簽名有兩個空行，日期後有四個空格，簽名在日期中間。Www.shanpow.com_公文格式。
（主題詞三個字符和冒號為粗體三型，主題詞為中文宋三。主題詞需要寫在正式文件中，但以下內容不需要寫在非正式文件或通知中）。
關鍵詞（粗體第三名）:XX XX（中文歌曲第三名）
XXX辦公室於2006年X月X日發布
校對:XXX