序
使用本設備前，請仔細閱讀本手冊並正確使用本設備。如有任何疑問，請聯系深圳市TEDA華偉電子技術有限公司（以下簡稱“TDVR”）的技術服務部或經銷商。
聲明
我們公司遵循可持續發展的原則。因此，我們保留修改和改進本手冊所述內容的權利，恕不另行通知。
◇ TDVR將根據用戶的需求升級本產品的功能。因此，您購買的機器可能不支持本手冊中列出的某些功能。
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◇本產品的知識產權歸TDVR所有。本公司對未經授權修改本產品或盜版本產品所造成的後果和影響概不負責，並保留追究侵權人法律責任的權利。
需要註意的事項
請勿將本產品放置在不穩定的地方（如搖晃或傾斜的表面）。
請不要將本產品放置在濕氣重或灰塵多的地方。
不要試圖在這臺機器上放置重物。
歡迎選擇“HCD8128辦公錄音電話”！本產品采用標準通信技術232串口與辦公電腦連接，配套平臺軟件是目前市場上最完善的辦公錄音電話。各項指標均符合中華人民共和國國家標準GB/T15279-2002的要求，功能強大，操作簡便。
壹、電話功能
1，海量錄音時間，通話過程可錄音並保存在電腦上，並可隨時調出播放。
2.強大的通訊錄功能，提供號碼檢索和查詢、屏幕單詞檢索（直接從計算機文檔中截取號碼並撥打該號碼）和快速撥號。
3.自動兼容FSK/DTMF雙模來電模式。
4、使用閃存存儲信息，數據永遠不會丟失。
5.16組8位呼出、50組8位呼入存儲、刪除和回撥功能。
6.1000群下線保存通訊記錄。
7、液晶屏亮度5級可調，音量4級可調。
8、2組IP號，1組默認為17909 IP。
9、要自動識別電話號碼歸屬地。
10，屏幕單詞檢索，直接桌面點擊即可輕松呼出號碼。
11，軟件點擊撥號
12，自動識別內外線
13，未接來電滾動提示
第二，硬件連接
電話外觀功能示意圖
1.接收器2。麥克風3。處理彎曲插座4。接收按鈕5。按鍵通話撥號鍵和刪除鍵6。7號揚聲器。數字鍵8。免提鍵9。重撥/暫停10。Flash/set 11。導航鍵（輸入/輸出/向上）
1.將電話線或延長線直接插入電話的“外線”插座；
2.隨機標準串行通信線的壹端連接到電話的“通信端口”，另壹端連接到計算機的COM端口；
3.將隨機標準音頻電纜的壹端插入電話的“錄音端口”，另壹端插入電腦的“麥克風”插孔。
三、電話機的設置和使用
電話設置
1.時間設置:如果您在空閑狀態下按住“Flash/Set”鍵3秒鐘，您將進入時間設置狀態，顯示年份的數字將閃爍。使用“閃爍/設置”鍵移動光標，使用“向上搜索”鍵修改光標，按免提鍵保存並退出。註:接聽來電後，手機將實時顯示當地時間。
2.刪除通話清單:在空閑狀態下檢查來電或去電時，按“刪除”按鈕刪除通話清單。
3.打開/關閉撥出號碼:當您需要取消或在與電腦斷開連接的情況下打開撥出號碼時，請按住“刪除”按鈕3秒鐘。當屏幕右下角顯示on時，表示打開，當相同操作顯示為off時，表示取消並按“免提”按鈕退出。
4.亮度水平:在空閑狀態下，按“亮度”鍵，屏幕將出現（-）。然後使用“向上（用於加法）和向下（用於減法）”鍵進行調整。每按壹次就會調整壹級。按“刷新/設置”保存並退出。
5.免提音量調節:在空閑狀態下按“音量”的操作與亮度級別的操作相同。
6.鈴聲大小的調節:通話狀態下按“音量”按鈕，屏幕會出現（-）。只需再次按下“音量”按鈕，每次按下“音量”按鈕時，聲音都會調高或調低。
7.設置壹鍵通號碼:手機中有15個可設置的快捷鍵，即鍵盤上的M1-M3和12數字鍵，可以手動設置或通過軟件設置。
8.手動設置:如果您設置M1鍵，請按住該鍵3秒鐘。當屏幕右下角顯示閃爍的“-”光標時，您可以輸入此時要設置的數字，然後按住該鍵3秒鐘。當屏幕上顯示SAUE時，表示設置成功，其他按鍵設置操作相同。
四、軟件安裝
將本公司提供的光盤放入光驅中，軟件將自動運行並提示安裝。如果無法自動運行和安裝，請打開光驅，雙擊“Office錄音電話EXE”可執行文件，然後單擊“下壹步”命令按鈕，根據提示安裝直到“完成”，整個安裝過程即可完成。安裝完成後，桌面上會出現“辦公錄音電話”的快捷方式。
註意:計算機操作系統必須是WINDOWS2000或更高版本，不能在WINDOWS98系統下使用。
動詞 （verb的縮寫）系統設置
雙擊桌面上“辦公錄音電話”的快捷方式，會彈出“辦公錄音電話”的主界面。如下圖所示:
點擊“菜單”，在彈出窗口中點擊“系統設置”。該菜單包含三個主要選項:基本設置、高級設置和文件管理。
1的基本設置“基本設置”主要用於設置:IP接入號碼、國外IP撥號、外部呼出號碼、本地區號和音量/亮度設置等。修改或設置後，單擊“確定”保存並退出。
..IP號碼:其他運營商的IP接入號碼可以根據客戶的需要進行修改和設置。系統的默認IP號是1+07909。
IP2可以隨意設置。
..外國號碼自動撥打IP:選擇此開關時，“√”表示所有軟件撥打的長途號碼。
號碼，系統會自動撥打選定的IP。
..出口編號:軟件安裝時已設置好，無需修改設置。
...音量/亮度:這個設置開關可以根據用戶的需求隨意調節。
..本地區號:軟件安裝時已經設置好了，不需要修改。
2高級設置單擊“高級設置”按鈕可以選擇性地設置壹些功能。（□打勾√表示被選中啟動該功能）。
3文件管理設置點擊“文件管理設置”（錄音功能設置）打開如下界面:
選擇“自動錄音”功能，選擇並指定壹個文件夾來保存錄音文件，然後所有總召回將自動保存在此文件夾中。
不及物動詞使用介紹:
1錄音功能的使用
本產品可以對通話內容進行錄音，錄音方式分為自動錄音和手動錄音兩種。
自動錄音:需要先在“系統設置”的“文件管理”中勾選“開啟自動錄音”開關，並選擇保存文件的路徑，這樣手機就會自動記錄通話內容。
手動錄音:如果用戶喜歡手動錄音，自動功能將被取消，只需在通話過程中單擊錄音按鈕（軟件主操作界面左下角的小圓點）即可進行錄音。
2使用軟鍵盤撥號進入軟件的主操作界面如下所示:
輸入號碼後，直接按鍵，就可以直接撥打電話了。
使用菜單中的查詢功能，您可以查詢“未接來電、已接來電和已撥來電”或播放錄音。
4使用菜單中的常用工具，可以進行導入/導出通訊錄、查詢號碼歸屬地等操作。
5在軟件操作的主界面中，點擊“地址簿”或“號碼簿”來預存電話號碼並進行分組。雙擊“地址簿”或“目錄”中的號碼可以直接撥打。
七、簡單的故障排除
1.拿起電話時沒有信號。可能的原因:1。外部連接電纜未插入。2.連接電纜接觸不良。3.該擴展已很長時間未註冊。
處理方式:1。插入外部連接線2。連接外部連接線3。在同壹線路上掛斷分機。
2.鈴聲音量太低。可能的原因:1。鈴聲文件未正確調整。2.電話揚聲器損壞了。
解決方法:在軟件的系統設置中將鈴聲調到最大。如果問題無法解決，請更換電話。
3.屏幕亮度變暗。可能的原因:1。同壹條線上的延伸被取消。2.亮度文件沒有調整好。3.背景燈被損壞了。
解:1。放下分機。2.在軟件的系統設置中再次調整亮度。問題依然存在。請選擇第三種解決方案。
3.更換手機
4.手機無法與電腦連接。可能的原因:1。串行端口關閉。2.計算機串行端口損壞。3.電話串口損壞，電話電路損壞。
解:1。檢查串行連接電纜是否脫落。2.更換其他串行端口並再次搜索手機。3.更換手機的串口線，再次搜索手機。4.以上方法都不能解決問題，所以更換手機。
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