目錄
新聞發布會的流程
新聞發布會的特點
新聞發布會的籌備
新聞發布會程序
新聞發布會關鍵點媒體邀請
新聞點策劃
新聞發布會的標題選擇
新聞發布會的時間選擇
新聞發布會的地點安排
新聞發布會的席位擺放
發布會其他道具安排
新聞發布會的資料準備
發布會發言人的確定
回答提問的準備
對記者的邀請
新聞發布會的幾個誤區
新聞發布會的流程標題選擇
時間選擇
地點安排
席位擺放
其他道具安排
資料準備
發布會發言人
新聞發布會的流程
新聞發布會的特點
新聞發布會的籌備
新聞發布會程序
新聞發布會關鍵點 媒體邀請
新聞點策劃
新聞發布會的標題選擇
新聞發布會的時間選擇
新聞發布會的地點安排
新聞發布會的席位擺放發布會其他道具安排新聞發布會的資料準備發布會發言人的確定回答提問的準備對記者的邀請新聞發布會的幾個誤區新聞發布會的流程
標題選擇 時間選擇 地點安排 席位擺放 其他道具安排 資料準備 發布會發言人展開 編輯本段新聞發布會的流程
第壹策劃環節 ： 壹、活動開展需求背景 二、活動開展應遵循的原則與重要任務 原則：堅持活動原則 目的：明確活動目的 三、發布會開展的簡要框架說明 舉辦時間：待定 地點及方式：待定 參與人員：發言代表、新聞記者等 舉辦宗旨：發布壹個新的信息 第二 發布會的規劃 壹、前期的活動 開展的模式： 需要註意的事項： 二、現場活動 效果預期： 第壹 媒體邀請 第二 現場部署及安排 1硬件設備、資料準備 2現場人員安排 3通稿（圖片）準備 第三 效果預測
編輯本段新聞發布會的特點
1.正規隆重：形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。 2.溝通活躍：雙向互動，先發布新聞，後請記者提問回答 新聞發布會
。 3.方式優越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。 新聞發布會的時機與主題 （1）恰當的時機：事件前壹個月或兩個月左右，如滑雪節12月5日召開，10月中旬召開新聞發布會。 （2）合適的主題：主題應集中、單壹，不能同時發布幾個不相關的信息。
編輯本段新聞發布會的籌備
(1)準備主題材料 A.發言稿、新聞通稿（發給記者） B.宣傳材料 C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統壹認識、口徑，專門班子起草，打印，分發給記者。 新聞發布會
（2）確定主持人和發言人（誰級別高） A.主持人壹般由組織的宣傳負責人擔任 B.發言人壹般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權威性） C.發言人旁邊可配設助理人員 （3）確定邀請記者的範圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音 ）日期定後，提前壹周送請柬，會前壹、二天電話落實。 （4）選擇合適的地點 （5）做好預算
編輯本段新聞發布會程序
時間通常上午10點或下午3點，1—2小時之間，1.5小時左右。 1.迎賓簽到 2.分發資料 3.會議過程 4.會後活動 5.效果評估 6.註意事項 新聞發布會流程（具體） 新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的壹個途徑就是新聞發布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由於新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的壹些困擾，另外，新聞發布會壹般也會為記者提供壹定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。 新聞發布會的操作技巧 如果企業對新聞發布會的策劃籌辦不夠熟悉，建議選擇專業的會務策劃機構為其全程策劃籌辦。
編輯本段新聞發布會關鍵點
媒體邀請
影響媒體記者參加新聞發布會的幾個主要因素： 壹、是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是涇渭分明，有跨行業交叉報道的可能，但是對於大多數都市報的記者而言，這種對口性是第壹要務。 二、是否有貼近性。是當地政府活動還是外地政府活動？是本地企業還是外地企業？是央企還是地方龍頭企業？都市類媒體更願意參加具有“本地性”新聞活動，比如中央電視臺和北京電視臺記者，經常會遇到相互排擠的狀況。 三、是否有新聞性。快筆頭公關認為，中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區別的，在具備壹切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更註重報道傾向於大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易於被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在準備新聞稿的時侯，最少要有3—5個版本，並且新聞素材要更豐富。 四、是否有新聞采訪權。很多新聞發布會上出現最多的是平面媒體記者的身影，這是因為新浪，搜狐等門戶網站沒有新聞采寫權，只有幾個主流新聞網絡像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的，他們提供的內容服務基本上都是“信息集錦”——只能轉載，不能獨創。所以，為了讓新聞發布會內容第壹時間出現在網絡上，邀請網媒記者出席時應區分清楚哪些能出席，哪些可以原發，哪些只能轉載。 五、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發布會，那麽跑口記者責無旁貸。但是由於政府部門的車馬費壹般較低，記者更願意出席有實力、有知名度的大企業召開的新聞發布會。可想而知，如果即沒知名度，又沒新聞點，那麽要靠什麽來吸引媒體了。
新聞點策劃
在做新聞發布會策劃之前，公關公司要對新聞媒體議程（媒體的采前會、編前會）、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解，同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業知識，才能策劃出好的新聞事件，達到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關註首先在形式和內容上要引起媒體興趣。 壹、借勢當前公眾關註的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關性話題。 二、借明星、大腕助陣。 三、結合宏觀背景、產業背景、行業背景，為新聞發布會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。
編輯本段新聞發布會的標題選擇
新聞發布會壹般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有壹個名字，這個名字會打在關於新聞發布會的壹切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，壹般需要註意以下幾點。 1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，並沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。 2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。 3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。 4、有時，可以為發布會選擇壹個具有象征意義的標題。這時，壹般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會
編輯本段新聞發布會的時間選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。 因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周壹、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會後見報效果。 發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會後***進午餐或晚餐，這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，壹般不需要做類似的安排。 有壹些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。 在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。