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內審溝通協調的方式有哪些?

在內部審計工作中,溝通協調方法主要分為壹般溝通協調方法和特殊溝通協調措施,具體如下:

壹般溝通和協調模式

1,口頭溝通協調。

口頭溝通協調是指審核組長與審核組成員及相關單位人員之間以口頭語言進行的溝通協調。例如,可以通過詢問了解審計相關情況,通過會談解決審計中遇到的問題,通過調查獲取審計所需的信息,通過討論細化審計實施計劃、審計重點和方法,通過回答協調統壹對審計實施的不同意見。

2.書面溝通和協調。

書面溝通協調是指審核組長與審核組成員及相關單位人員之間以書面形式進行的溝通協調。例如,向被審計單位發送審計通知書、審計證據材料、審計報告征求意見和審計結果文件,向被審計單位的附屬單位和金融機構發送銀行賬戶和往來賬戶信函,請外部專家和公證員就特殊業務做出鑒定結論和檢查記錄,並向審計機構領導、法律部門和審計業務會議提交審計實施計劃、審計報告征求意見稿、被審計單位的反饋意見和審計小組的書面說明。

3.媒體溝通和協調。

媒體溝通協調是指審計組成員與相關單位人員之間借助現代信息技術手段進行的溝通協調。隨著計算機網絡技術的普及,人們的溝通協調方式正在悄然發生變化。在審計系統內部,審計署部署實施的OA辦公管理系統具有信息交互、溝通和協調功能,正在小範圍實施的AO現場審計實施系統和正在試點的在線審計系統也為審計組成員之間以及審計組與被審計單位之間的溝通和協調提供了技術支持。

特殊溝通和協調措施

1.進行詳細的庭前調查、溝通和協調。

開展審前調查既是審計署第6號令規定的審計項目實施的首要控制環節,也是與被審計單位及相關部門和單位溝通協調的開始。審計人員在進行審前調查時,應了解審計意圖,明確審計要求。需要將審計項目的實施時間告知被審計方,熟悉相關人員,了解聯系方式,掌握財務管理情況,查閱往年審計情況,為制定有針對性的審計實施計劃積累充分的資料。

2.好好開溝通協調會。

審計師帶隊到被審計單位時,應要求被審計單位召集內部機構和相關人員召開審計會議。會上充分宣傳了審計監督的職能職責和雙方的權利義務,詳細說明了審計實施的目的、性質和具體安排,嚴肅強調了審計工作紀律和文明審計承諾。通過開好會,被審計單位領導高度重視審計工作,促進了相關人員的支持配合。應要求審計雙方提供相互承諾,即被審計單位對所提供信息的真實性和完整性作出承諾,審計組成員對審計紀律和文明審計作出承諾。

3.建立定期溝通協調制度。

在審計項目實施過程中,審計人員壹方面要建立定期溝通協調制度,組織交流協調審計進度和重點,討論解決審計中遇到的矛盾和困難,研究商定實施審計的方法和對策,確保審計項目按預定計劃順利實施,積極向縱深突破;另壹方面,要建立與被審計單位的定期溝通協調制度,特別是在開展服務審計時,要定期溝通協調,聽取有爭議審計事項的說明,徹底查清審計涉及的事實,盡最大努力解決審計實施階段審計事實不確定、審計取證有瑕疵等問題。此外,審計人員應定期加強與上下級和兄弟審計機構的溝通協調,共享審計信息資源。

4.執行報告的溝通和協調程序。

在起草審計報告時,審計人員應召開審計專題會議,讓審計組成員介紹審計發現問題的來龍去脈,以確保審計報告起草者充分掌握審計事實,客觀反映審計情況,準確作出審計定性。我們應充分聽取被審計單位對審計報告的不同意見。如果明確合理,我們應該積極采納並收集相關證據。如果我們理解錯誤或強詞奪理,我們應該耐心地宣傳財務紀律及其嚴重性。審計報告草案送審計機關所在部門和法制機構審查時,應積極與相關人員溝通協調,及時解決審計事實不清、定性不準確、法律法規適用不當等問題。

5.加強審計整改溝通協調。

在發送審計結果文件後,審計組長應在壹定時間內帶隊對被審計單位進行回訪,督促糾正整改審計中發現的問題,幫助分析問題原因,幫助完善內部制度,促進管理的加強和改進。對於審計後移交相關部門處理的事項,我們應與這些部門保持定期聯系,以了解深入調查和問責的情況。有必要通過上述多種形式的溝通協調,促進審計成果的鞏固、消化和拓展。

內部審計溝通解釋

內部審計溝通是指內部審計機構與被審計單位和適當的管理層就審計摘要、依據、結論、決定或建議進行討論和溝通的過程。