實用性
實用就是解決實際問題。記敘文是“以事感人”，議論文是“以理服人”，實操是“以事實告訴人”。廣義地說，所有的文章都是實用的，包括文學作品。應用文體現的實用性是指壹種更直接的實用性，即在政治、經濟、文化、軍事等實際工作中起著指導和連接作用。內容務實，對象具體，要求明確。敘述情況要片面，觀點要淺顯，措施要務實具體，做到切實可行、有的放矢。
性的過程
應用文在長期使用過程中，經過不斷改進和完善，逐漸形成了相對固定、公認和接受的結構格式和語言特點。與其他風格相比，這種特征是相對的，而不是壹成不變的。寫作格式是指應用文的寫作應遵守規定或約定的規範。處理程序是指應用文本應按照規定的步驟進行處理。如果合同要經過要約、談判、起草、公證等步驟。
⑶及時性
應用文是為了辦事、交流信息和解決問題而寫的，事物是不斷變化的。要充分發揮應用文的功能和作用，就必須在壹定時間內解決問題。在信息和網絡廣泛普及的今天，時間就是金錢，效率就是生命。應用文的時效性主要表現在三個方面:快寫、快送、快辦。壹些實用條款以公布日期標明其有效期限或正式實施日期，而另壹些條款則明確規定了有效期限。
④簡單性
應用文要簡潔、清晰、工整，不能模棱兩可、含糊不清。敘述直截了當的陳其中，明白蕭昌的意思；解釋簡單明了，也不復雜；談點睛之筆，切中要害。特別是指令、合同等。，必須仔細選擇，標點符號應準確。我們必須避免濫用形容詞、比較誇張和其他修辭手法。添油加醋、畫蛇添足是不可取的。
邏輯
應用文在思維方式上更註重邏輯思維。雖然寫作過程中也有運用形象思維的過程，但從文體學上講，大多是以具體事件為中心，需要把觀點陳述清楚，把前因後果解釋清楚，把本質和現象分析清楚，采用邏輯思維方法。例如，撰寫請示時，需要明確說明請求事項和請求批準的理由；寫總結要在具體成績和問題的基礎上分析說明成績和問題的原因。邏輯性體現在文章的結構上，要清晰明了，段落之間有明顯的邏輯關系；所述項目定義明確且不交叉；註意內容前後的因果關系，材料可以證明觀點。