商務英語備忘錄寫作範例:皮爾遜有限公司備忘錄
致:區域銷售經理異星戰場
來自:瑪麗·沃爾登，全國銷售總監
日期:2004年3月29日
主題:年度銷售會議
今年的年度銷售會議將於4月3日至8日在我們的倫敦分公司舉行。請提前預訂您的航班，我們將支付您在那裏逗留期間的所有費用。
今年的年度銷售會議將於4月3日至4月8日在我們的倫敦分公司舉行。請提前預訂航班。妳在此期間的所有費用將由我們支付。)
從上欄可以看出，備忘錄通常包含以下幾個部分:
商務英語備忘錄寫作格式:公司名稱:
收件人姓名（和職務）至:
發件人姓名（和標題）:
消息日期日期:
備忘錄主題:
文本:
A.公司名稱:因為大多數備忘錄都是用特殊公司紙寫的，所以會有公司名稱、電話號碼等。如果沒有，妳可以把它們打印出來。
B.致:這份備忘錄是寫給誰的？
C.發件人:指寫這份備忘錄的人。
D.日期:指本備忘錄的撰寫日期。日期要先用影視英語寫，再寫年月。這裏應該註意的是，每月的英語單詞應該拼寫出來。在比較正式的場合，月份通常不用阿拉伯數字，也不能縮寫。
E.主題:指的是主題，也就是這個備忘錄主要講的內容。這個詞可以縮寫為Sub。主題有時可以用re來表示。Re是關於的縮寫，也就是這個備忘錄是關於什麽的，也就是主題，等於subject。
F.正文:即本備忘錄的具體內容。
商務英語備忘錄寫作風格:幾個問題。誰寫的這份備忘錄？她是什麽職位？
2.這份備忘錄是寫給誰的？他的職位是什麽？
3.這份備忘錄是什麽時候寫的？請寫下年、月、日。
4.這份備忘錄的主題是什麽？
回答:
1.這份備忘錄是瑪麗·瓦爾登寫的，她的職位是全國銷售總監。
這份備忘錄是寫給異星戰場的，他的職位是區域銷售經理。
這份備忘錄寫於2004年3月29日。
這份備忘錄的主題是年度銷售會議。
備忘錄按其用途可分為指令型、通知型、建議型和報告型。
商務英語備忘錄的寫作風格:通知備忘錄
致:所有工作人員
來自:安娜·霍普，銷售總監
日期:2004年5月6日至8日
Sub:主席的訪問
我們公司的董事長將於下周壹2004年5月24日訪問我們公司。他計劃與我們的銷售人員討論我們新推出產品的定價政策。他將於上午10到達那裏，請於上午10:15參加為他舉行的歡迎招待會。謝謝！
我們公司的董事長將於2004年5月24日（下周壹）來我們公司。他計劃與我們的銷售人員討論新推出產品的定價體系。他將在早上10點到達。請於10+05出席為他舉行的歡迎會。謝謝）
商務英語備忘錄的寫作風格:命令式備忘錄
致:所有部門經理
來自:人力資源經理西蒙·霍夫納
日期:2004年3月30日
Sub:在職英語培訓
培訓中心將開設壹堂英語課。請鼓勵您自己的員工參加課程。
請在4月3日上午6:5438+00之前將所有感興趣的員工名單發給我。
英語培訓班將在培訓中心舉行。請鼓勵您的員工參與。請在4月3日上午10之前將願意參加培訓的員工名單交給我。)
商務英語備忘錄的寫作風格:建議備忘錄
致:總經理張瑪麗
來自:保羅·格雷，生產經理
日期:2004年5月6日
子:建議
在檢查了我們明年的生產能力後，我可以提出以下建議:
在三個月內將產量提高20 000瓶，同時保持其他生產線的現有生產水平。
停止生產較弱的生產線，並將不足的產能用於礦泉水。
我希望這些建議中有壹個合適。
在檢查了我們明年的生產能力後，我想提出以下建議:在三個月內再增加2萬瓶產量，同時保持其他產品的現有生產水平。我們將生產礦泉水，而不是生產壹些銷售不佳的產品。我希望采納我的壹個建議。)
商務英語備忘錄寫作風格:報告類型1:備忘錄
致:銷售總監詹姆斯·帕爾默
發件人:簡·飛利浦，區域銷售經理
日期:2004年4月23日
主題:調查
應總經理的要求，我對我們的產品做了壹項消費者調查。調查顯示，我們自有品牌襯衫的市場潛力可以忽略不計。
應總經理的要求，我完成了壹項關於我們產品的客戶調查。這項調查表明，我們自己品牌的襯衫在市場上沒有什麽潛力。)
消費者【k？恩斯朱？m？】消費者；用戶、客戶
關於【k？準備。關於；只是？壹般來說，我們閱讀關心天外來客的故事。
潛力【pten？l】潛力；可能性；【（for）】
可以忽略不計？db（？）l】a .可以忽略不計；不重要的；微小；
有時備忘錄可能根據情況更口語化。在某些情況下，妳也可以直接寫:
示例2:備忘錄
收件人:希拉發件人:保羅
日期:星期二時間:上午9:30
妳能給我以下數據嗎？a）我們產品市場份額的最新銷售數據。b）軟飲料總市場調查（美國東北部）。
妳能給我以下數據嗎？a）我們產品市場份額的最新數字。b）軟飲料的整個市場調查（美國東北部）
商務英語備忘錄寫作風格:筆記1。首先，備忘錄這個詞有時可以省略，因為大多數備忘錄都是用特殊的公司紙張打印的，而公司標誌已經印在紙上了。如果沒有備忘錄，應該多打印。單詞memo可以寫在第壹行的中間或左邊。
2.註意備忘錄的格式，即“收件人”、“發件人”、“日期”和“主題”四個項目的位置與議程不同，可以采用以下形式:
從:到:
日期:回復:至:發件人:
主題:日期:日期:至:
發件人:主題:
3.明確表明意圖並準確傳達信息。在實際工作中，備忘錄的內容可長可短，可正式可非正式，甚至非常口語化。這主要取決於目標是誰和寫作的正式程度。不要用太復雜的詞，寫法要簡單，每壹句都表達壹個意思。
4.如果內容很長，可以適當分段並編號，可以使用1、2、3或A、B、C等符號來標識不同的內容。
5.語言要有禮貌。
6.備忘錄的寫作將涉及會議的時間和地點。要清楚地傳達這樣的信息，需要正確使用表示時間和地點的介詞，這只是語法知識中需要註意的壹小部分。妳不僅需要在非正式寫作中註意語法知識，而且還應該在信件和報告中註意這些細節，所以這本書專門講解了重要的語法知識。關於語法解釋和練習，請參考本書第五章第二單元。
BEC考試中備忘錄的評價
在BEC的三個級別中，備忘錄通常只出現在初級和中級寫作考試中。請註意以下幾點:
1.初級考試會要求妳寫備忘錄，但考試中的問題會寫備忘錄格式。
2.對於中級考生來說，備忘錄的格式必須掌握。
3.無論格式中的收件人、發件人、日期和主題四項內容包含多少單詞，都不計入考試要求的字數。例如，中級寫作中備忘錄的寫作要求是40-50字，這是指備忘錄的正文，但格式中的字數不計算在內。
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