壹般會議記錄的格式包括兩部分：壹部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另壹部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，壹是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於壹般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起壹行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
會議記錄的基本要求
(1)準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
(2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
(3)忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每壹個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必有聞必錄。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
(4)記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄壹般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
會議記錄及格式篇1時間：4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李?（管委會主任）
出席者：楊?（管委會副主任）、周?（管委會副主任管城建）、李?（市建委副主任）、肖?（市工商局副局長）、陳?（市建委城建科科長）及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體幹部
記錄：鄒?（管委會辦公室秘書）
討論議題：
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓***管在創建文明衛生城市方面取得了壹定成績，相應的城市市場秩序有壹定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺壹些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容
肖?：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅?（工商局市管科科長）：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦?（居委會主任）：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們壹定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李?（建委副主任）：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖鬥車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開壹次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳?：對犯規者壹是教育，二是逗硬。不教而殺謂之虐，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周?：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是執勤老人（退休職工）都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀
與會人員經過充分討論、協商，壹致決定：
1.由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第壹周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行壹次檢查。然後召開壹次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。壹個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。
散會。
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
會議記錄及格式篇2年度安全工作專題會議於1月9日下午在食堂三層學院會議室召開。會議紀要如下：
壹、會議由副院長主持。
二、參會人員有：副院長，院黨政辦、教務處、學工處、團委、繼續教育中心、圖書館、後勤處、財務處、保衛處、外語系、國貿系、工商系、物流系和網絡中心的有關人員。基建辦、人事處、招生就業辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。
三、會議傳達了省五部門印發的《?省高等學校校園及周邊秩序管理若幹規定》。
四、保衛處在會上做了年度安全工作總結。五、保衛處向與會人員通報了期末安全檢查的情況並就寒假安全工作進行了部署。六、會議通知各部門根據各自的具體情況重新設置安全員。
七、會議宣布了年度創建平安校園工作領導小組的成員名單。
八、會議就《校園安全工作考核評分標準（試行）》進行了討論。
九、在會上各部門負責人與法人代表簽訂了年度校園安全工作責任書。
?對外經濟貿易職業技術學院
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