回復格式第65438條+0回復格式
批復是用於答復下級機關請示事項的壹種公文。批復的產生和應用壹般以下級的“請示”為條件，即下級有請示，上級就有批復。可以看出，該批復的適用範圍非常明確，只能用於答復下級機關的請示事項，而不能用於答復不隸屬的機關。
該回復主要有以下特點:
權威。
領導機關的答復是領導意誌和權威的具體體現。因此，請求壹經批準，對請求的下級機關具有直接的行政約束力，下級機關必須按照批準的意見執行。
目標明確。
答復必須針對請求機關的書面材料，並應針對請求事項發出。哪些事項是下級請示的，哪些事項是上級批準的，不得涉及請示事項以外的其他事項。因此，回復具有很強的針對性。
清晰度。
無論上級部門是否同意，都必須有明確的態度和充分的理由，決不能似是而非或模棱兩可。-回復類型
根據內容的性質，回復可分為以下兩種類型:
指示性答復
這種批復是應下級機關的請示而發出的，其內容多為回答涉及方針政策的問題。比如《國務院關於天津放開糧食價格有關問題的批復》。
批準回復
這種批復主要針對下級機關請示的公務事項，是經過審查後的果斷批復。如“xx市機械工業局”。
回復的寫作模式
批復的結構與壹般公文相似，也是由標題、文號、主送機關、正文、署名組成。
標題
回復的標題有多種形式。
第壹部分由發布機關、批準項目、寫作對象和語言類型組成。比如，國務院對安徽省人民政府關於同意設立安徽省滁州市、巢湖市的批復。
第二類由發布機關、原因和語言組成。比如xx第壹商業局關於虹口路倉庫擴建設計的批復。
第三個由原因和語言組成。如《關於成立五臺山風景名勝區人民政府的批復》。
第四種是由簽發機關加上原標題和語言組成。如“xx市人民政府
發布的文件數量
答復的文件編號與壹般文件略有不同。即高級領導機關的批復要求文號、年份、序號齊全，並在年份前加“批”字。比如民政部的批復中，文號往往是“中國人民銀行批【209 x】x號”。國務院的答復壹般是“國函【1 99x】x”。其他領導機關的批準文號與壹般公文的批準文號相同。
主要輸送器官
答復的主送機關是原請示的下級機關。因為回函針對性強，主送機構只能寫壹封回函。如果答復內容對其他下級機關也有指導意義，可以抄送辦理。
正文
答辯正文壹般由引言、正文和結論三部分組成。
引用，即通信中的第壹個引用，被用作回復的理由。引用信息時，您應註明信息的日期、標題、文件編號或內容要點，以解釋批準的依據。例如，“關於XXXXX的指令請求（編號x Zheng【209 x】x）收悉”，或“關於……的請示報告
主要部分是答復的主要內容，即要求對請示事項明確態度和意見。無論妳同意、不同意還是不完全同意，妳都必須明確表態，毫不含糊。如果妳同意，妳不必寫同意的理由，但妳可以在必要時給出壹些說明。如果妳不同意，妳需要解釋妳不同意的原因和依據，並就如何處理給出指示。如果妳不完全同意，妳應該先說同意，然後解釋不同意的原因。回復主題的內容部分的結構可以根據內容的多少來安排。如果內容單壹，可以采用段落整合的結構形式；如果內容較多，它可以采取單獨條目的結構形式。無論采用何種結構形式，回復的內容都要回答準確、清晰，語氣要積極、直白。
結論是回復正文的結尾。它的壹些結尾形式以“我特此回復”或“此回復”等成語結尾；有的用簡潔的話語提出希望和要求，對請求機關落實批復意見作出指示；還有的在答辯陳述完畢後自然結束，也就是俗稱的“禿尾巴”。在寫作實踐中，這種“禿尾巴”的形式使用越來越頻繁，因為它簡潔而不潦草。
簽署
寫作方法與其他官方文件相同，即在文件末尾簽署批準機關的名稱和發布日期。如果標題中出現了批準機關，則只需在文章末尾註明年、月、日，並加蓋印章。
此外，壹些回復可能除了原始郵件之外還有附件。如果有附件，可以在正文結束後、簽名前註明附件的名稱和份數。
寫出認可的秘訣
☆回復時註意寫作的針對性。批復的針對性很強，要堅持“壹請示壹答復”的原則，即下級請示什麽，上級就答復什麽。而且要認真核實請示理由的真實性，認真研究請示所提意見的可行性，再根據有關方針政策和實際情況提出有針對性的批復意見。
☆答辯意見必須觀點鮮明、態度鮮明。不要含糊不清，模棱兩可，以免在較低層次上不知所措。
回復應迅速及時。答復應根據對請示事項的不同決定而定。盡快做出聲明，並及時以書面形式發布，以免耽誤工作。
xx第壹、第二工業局關於xx路倉庫擴建設計的批復
市五交公司:
妳公司《關於xx路倉庫擴建設計的請示》（滬五交機【20xx】XXNo。）已收到。經審查，現答復如下:
1.倉庫設計圖中的窗戶采光面積過大，可以減少約三分之壹的鋼窗面積。請在施工圖設計中更正。
2.地下壹層倉庫地面的設計高度僅比室外路面高20厘米，似乎不足。建議修改為高出路面30cm。
3.擴建設計中倉庫建築面積為1.986平方米，生活樓建築面積為262平方米，合計2248平方米，超出核定面積指標248平方米。投資金額為10，000元人民幣，超過批準的總投資10，000元人民幣。為了照顧實際情況，我們同意調整。
希望在“同意調整”面積、金額的控制指標內進行施工圖設計，做好建設前期準備工作，爭取早日開工建設。
第壹商業局（印度）
Xx、xx、XX、XX、XX
這是壹個批準回復，寫得很好，可以參考。其主要特點如下:
姿勢正確規範。本批復的標題由三個要素組成:簽發機關、理由和語言；從整個回復的寫作風格來看，也非常規範，包括標題、文號、主送單位、文字附件、署名等。，而且書寫位置也很恰當規範。
答復具體明確，文字結構完整有序。在本回復的正文中，開頭引用通信時，有日期、標題和文號，引用完整準確，回復理由清晰明確；並以“經審查，答復如下”作為過渡語，由此引發以下內容，這似乎是自然而緊密的聯系。對於下級通信，已批準的項目也可以逐壹答復。特別是對鋼窗面積、底層倉庫底層設計高度、總建築面積調整等問題進行了具體解答和明確說明，態度明確、內容清晰、意見具體、井然有序。文末沒有使用“特此批復”的結束語，而是用簡潔的文字提出了希望和要求，表現了上級部門對這壹項目的關心和鼓勵，使文筆更加優雅。
措辭恰當。這封回信措辭恰當，用詞莊重，特別是壹些表達極其準確和有分寸。例如，“可以減少”、“請減少”等詞語，可以說，這些詞語是精心選擇的，莊嚴的。
批準格式2公司批準格式
批復的結構包括標題、發送單位、正文、結尾和簽發機關。
（1）回復標題
標題包括三個部分:審批機關、審批事項和審批語言。例如，xx市xx區人民政府關於成立xx集團請示的批復。妳也可以只寫兩部分:批準事項和語言，如批準成立xx集團。
②回復的主送單位
即從通信中請求指令的單元。其位置在標題之下，正文之上。回復有針對性，主送單位不可少。
⑶答復的正文
它分為三個部分:開始，內容和結論。
答復的開頭壹般會註明答復的依據，用於說明提出的是哪壹項請求，要求寫得嚴格、清楚。如“xx國際文化交流公司關於舉辦‘xx杯’書法比賽的請示”（xx字【1994】第14號）收悉，然後壹般寫為“經董事會研究，現批復如下”“經研究，批復如下”。請註意，不能簡單地寫成“收到關於×××年××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××月××日××日××月××日××日××日××月××日××月××日××日××日××月××日××日××月××日××日××日××日××日××月××日××日××月××日來信收悉
請求的內容決定了回復的寫作方法。下級機關只就某壹具體事項請示，答復的內容簡單明了。他們可以直接表達自己的觀點，如果同意就寫積極的意見，如果不感興趣就提出有根據和有針對性的理由。有些答復具有普遍性，因此上級部門有必要詳細說明答復的態度並充分說明理由。也有壹些答復可以在同意的前提下原則上提高希望。比如“希望在弘揚民族文化、促進民族文化和國際文化交流、弘揚我們公司的企業文化傳統等方面做出努力”。
答辯結論中使用的語言要簡短，語氣要堅定，態度要明確。
對請求的答復壹般有三種意見:完全同意、不完全同意和完全不同意。不同的觀點寫的不壹樣。
完全同意的答復可以不寫同意的理由，只作明確說明。如:“妳行銀水字【1994】4號請示收悉。經董事會研究，同意提前開工建設銀水湖旅遊度假區（日期為65438+1994年6月6日）。”
由於政策和具體條件的限制，下屬單位的請求有時不會得到完全批準。寫這種不完整的批文時，先說明同意的部分，再說明不同意的部分及其理由。例如:“妳公司公關字【1994】第12號請示收悉，經研究，同意購買‘486’電腦壹臺，但由於資金有限，暫不同意購買輕型打印設備。”
如果妳的答復完全不同意，妳必須說明妳不同意的理由和依據。因為對下屬的請示有完全不同的理解，所以我們應該在仔細思考和研究後清楚，明確和有針對性地回答下屬的請求，不能使用模棱兩可的詞語。也可以在發文前向所屬單位說明理由和依據。
（4）在回復的結尾，使用了許多成語，如“此回復”和“特此回復”。
（5）批復的簽發機關和日期也是不可缺少的部分，要寫完整。
回復範文
各相關單位:
妳省高新技術產業化示範項目資金申請報告及相關材料收悉。根據《貴州省高新技術產業發展條例》、《貴州省高新技術產業發展項目管理暫行辦法》及有關規定，經組織專家評審研究，現批復如下:
第壹，我原則同意妳報告的省級高新技術產業化示範項目資金申請報告。項目建設規模、建設內容、總投資及資金來源見附表。
二。同意將您申報的項目列入20xx年貴州省高新技術產業發展專項資金投資計劃。請根據附表中的內容，按照國家和省的有關規定，抓緊落實項目建設條件，盡快開工建設。
三、省級專項投資主要用於各項目關鍵技術的開發和完善、生產線的建設以及項目所需軟硬件設備的購置。
四、項目建設應符合環保、消防和勞動安全衛生“三同時”的要求。
五、項目法人應加強項目建設管理，采取相應措施，嚴格執行招投標、工程監理、合同管理等法律法規，抓好投資、質量和工期三大控制，確保項目建設任務順利完成並發揮投資效益。
六、項目主管部門要嚴格監督管理，確保項目順利實施，並按有關要求每半年向我委報告項目建設進展情況；確保項目在批準的建設期限內完成。您將根據相關要求接受已批準的項目。驗收完成後，驗收材料將報我委備案。
委任
20XX年x月x日