企業采購中如何防範價格變動帶來的采購風險？

壹、采購風險采購風險通常是指采購過程中可能發生的壹些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說，如果采購預測不準確，材料將難以滿足生產要求或超出預算，供應商群體的生產能力將降低，導致供應不及時，貨物將無法滿足訂單要求，呆滯材料將增加，采購人員將犯錯誤或與供應商存在不誠實甚至違法行為。企業采購風險分析1。企業采購外部風險（1）意外風險。物資采購過程中自然、經濟政策、價格變化等因素導致的意外風險。②價格風險。壹是供應商操縱招標環境，在投標前相互串通，故意擡高價格，使企業的采購遭受損失；二是在企業認為價格合理的情況下批量采購，但該類物資價格可能下跌並引發采購風險。（3）采購質量風險。壹方面，供應商提供的材料質量不符合要求，導致加工產品質量不達標或在經濟、技術、人身安全和企業聲譽方面對用戶造成損害；另壹方面，采購的原材料質量出現問題，直接影響企業產品的整體質量、制造和交貨時間，降低企業的聲譽和產品競爭力。（4）技術進步風險。壹是企業的制成品因社會和技術進步而貶值、無形化甚至淘汰，原采購的原材料積壓或質量不符合要求，造成損失；第二，由於新項目的開發周期縮短，例如新的計算機機器不斷出現，更新周期越來越短，大量計算機設備剛剛購買，但由於信息技術的發展，已購買的設備已被淘汰或使用效率低下。（5）合同欺詐風險。合同詐騙的風險涉及以下幾種情形:①作為合同的虛假主體與他人簽訂合同，使用偽造、變造或者無效的票據或者其他虛假的產權證明作為合同擔保。（2）收受對方支付的貨款、預付款、擔保財產後逃匿。（3）簽訂空頭合同，供應商本身就是“皮包公司”，倒賣騙來的合同並從中獲利，而所需材料無法保證。（4）供應商設置的合同陷阱，如供應商無故終止合同和違反合同規定的可能性和造成的損失。2.內部采購風險（1）計劃風險（2）合同風險。壹是合同條款模糊，盲目簽約；違約責任的簡化、口頭約定、君子約定；認證和公證合同的比例太低。二是合同行為不當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取壹系列不正當手段，如賄賂采購人員，套取企業標前價格；給予虛假優惠，以某些利益為誘餌公開銷售假冒偽劣產品。但有些采購人員貪小便宜，犧牲企業利益，不能嚴格按規定簽訂合同。三是合同日常管理混亂。③承兌風險。數量短缺；在質量方面，魚目混珠、以次充好；貨物的品種和規格不正確，不符合規定的要求；價格變化等。④股票風險。壹是采購量不能及時滿足生產需要，以及因生產中斷造成的損失短缺帶來的風險；二是物料過多，造成積壓，大量資金沈澱在庫存中，失去資金機會利潤，形成倉儲損耗風險；三是采購材料時對市場報價預估不準確，盲目采購，產生價格風險。（5）責任風險。歸根結底，許多風險是人為風險，主要體現為責任風險。例如，在簽訂合同的過程中，工作人員因責任心不強而未能關閉合同，導致合同糾紛；或者采購人員徇私舞弊，收受回扣，謀取私利。（二）降低采購風險的重點企業要從質量、交貨、價格、售後服務和財務等方面降低采購風險，最重要的是做好以下工作:1。供應商的初步調查階段。產品認證和業務階段逐壹測試或溝通所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期限和售後服務。3.在小批量認證階段，對供應商的產品進行小批量生產和交貨期方面的認證。4.在批量采購階段，根據合作情況，逐步加大采購力度。5.對供應商進行年度評估。對於合作良好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作計劃。（1）建立和完善內部控制制度，加強教育，提高素質，建立和完善內部控制制度和程序，加強對員工特別是采購業務人員的培訓和教育，不斷增強法制觀念，重視職業道德建設，依法做事，培養企業的團隊精神，增強企業的區域？風險防範能力，從根本上杜絕合同風險。（二）加強物資采購招標簽約監管1。加強物資采購招投標監管。加強簽約監管（三）全方位加強物資采購全過程監管是指對計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款、領料等各個環節的監管。重點是對計劃制定、合同簽訂、質量驗收和結算支付四個關鍵控制點的監督，以確保不存在欺詐行為。全方位監管是指內控審計、財務審計和制度評估三管齊下。1.加強對物資需求計劃和物資采購計劃的審核，檢查企業采購部物資需求計劃和物資采購計劃的編制依據是否科學；調查預測是什麽？在偏離現實的情況下；計劃目標與實現目標是否壹致；采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。2.做好合同鑒證審核。3.做好審核合同臺賬、合同匯總和信息反饋工作。4.加強對物資采購合同執行情況的審計。5.加強對物資采購績效考核的審核。6.選擇合適的采購方式。企業在具體采購活動中應註意選擇合適的采購方式，並對那些復雜或高成本的采購項目進行市場調查等工作。目前，國際上有多種采購方式，如招標采購、詢價采購、單壹來源采購和談判采購等。每種采購方式都有各自的特點、優缺點和適用範圍。如果不根據采購項目的要求和特點靈活選擇采購方式，必然會增加采購風險，增加不必要的人力、物力和財力的消耗。7.針對不同的風險采取不同的措施。企業防範風險最直接有效的方法就是針對不同的風險采取不同的措施。例如，針對預付款風險，企業可以采取的措施是對供應商的產品質量、價格、財務狀況和償債能力進行分類管理，對產品質量好、信譽好、規模大的供應商可以實施預付款，並加強對預付款采購的跟蹤管理，防止欺詐；針對庫存風險，企業可以采取的措施是以銷定存、及時管控、盤活庫存、及時清理報批；針對合同風險，企業可以采取的措施是組織業務人員認真學習合同法。除了采購活動過程中的“即時結算”外，他們還必須簽訂合同，明確雙方的權利、義務和違約責任，定期進行合同跟蹤調查，並加強監控。