現在讓我們看看財務軟件和ERP之間的區別:
1.從範圍上看,財務軟件是ERP的壹部分。ERP軟件壹般可以分為:財務管理、銷售管理、物流管理(采購管理、售後服務管理和庫存管理)、生產管理和人力資源管理。因此,ERP的範圍總是比財務軟件的範圍更廣,它有效地整合了企業的整體資源,使企業的資源得到最大限度的利用。財務管理是ERP的壹個組成部分,可以單獨使用,也可以與其他模塊緊密集成。隨著國家財務制度與國際接軌,越來越多的ERP廠商修改了符合中國財務制度的財務部分。因此,企業在選擇信息化建設時,如果因為資金問題想要分階段進行,建議可以直接選擇成熟ERP軟件的財務管理部分或開票部分。這樣可以為後續的信息化建設節省資金和時間。
2.從工作機制上來說,財務軟件只是對公司的業務進行財務核算和管理,所以財務核算的前提是:將各種業務單據準備憑證並手工輸入系統,然後系統會進行匯總和分析。很多時候,財務人員仍然要面對錄入財務憑證的繁瑣工作,無法將時間花在財務管理上。企業在ERP中的業務是面向流程的,財務模塊通過ERP中的自動錄入系統將這些流程緊密集成在壹起,並針對不同的業務類型自動觸發會計事件,這些會計事件對應的憑證都有預定義的會計科目,因此當業務類型發生時,系統會自動生成會計憑證並更新到總賬和總賬中。財務人員的工作是對這些憑證進行審核或由系統自動審核,這將大大減少財務人員的工作量,將他們的時間集中在財務管理的工作上,並為公司提供更多的決策依據。
3.從功能上看:目前國產財務軟件經過前面三個發展階段已經非常成熟,表面上已經能夠滿足企業的財務核算要求。但是,從深層次和管理的角度來看,管理者或決策者希望得到的財務報表不是簡單數據的積累,而是希望通過這些報表來分析各種業務,例如財務提供的銷售收入和毛利,希望從多個角度分析銷售情況(例如客戶類型,不同產品線,產品銷售流,銷售部門,銷售員績效等。),而此時單純從財務角度是不可能滿足要求的。同時,對於財務人員來說,發現報表數據錯誤時很難追溯來源,從而耗費大量時間。由於ERP軟件的工作原理是面向業務流程的,因此各種財務數據可以與各種業務行為緊密聯系在壹起,並且可以從財務角度或從業務角度快速跟蹤。
由此可以看出,財務軟件並不等於ERP,而只是ERP的壹部分。企業要進行信息化建設,必須充分了解財務軟件和ERP的區別,明確自身的信息化目標,合理選擇適合企業情況和需求的ERP軟件。