（壹）辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。
在實踐中，Word、Excel和PowerPoint成為主要的工作手段。單詞
它是現代辦公中應用最廣泛的文字處理軟件，滿足各種文檔的處理要求。Excel電子表格在計算、整理和匯總方面發揮了很大的作用，給會計的核算功能帶來了很大的便利。PowerPoint可以用來制作演示文稿。
（二）財務軟件是財務人員的重要工作工具。
財務軟件不僅提高了財務人員的會計處理速度，優化了工作質量，而且滿足了信息用戶的查詢和輸出等需求，其對信息的擴展是無法比擬的。財務軟件的操作結合了計算機知識和財務專業知識。財務人員必須了解和掌握財務軟件，熟悉總賬管理、庫存管理、往來賬戶管理、報表和固定資產管理等各種模塊的具體操作。
1，總賬管理
總賬管理適用於憑證處理、賬簿管理、個人活期賬戶管理、部門管理、項目核算和出納管理。
（1）在開始使用總賬系統之前，進行初始設置，包括科目、外幣設置、期初余額、憑證類型、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等。，根據經濟業務內容編制並錄入會計憑證，公司財務主管或指定人員審核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉業務。
（2）個人聯系人主要管理個人貸款和還款，並通過個人貸款明細賬及時了解個人貸款情況，並實施控制和債務結算。
（3）部門會計:會計業務應按部門歸集，通過各部門的支出及時控制各部門的支出。財務人員要分析各部門的支出情況，為部門考核提供依據。
（4）項目會計可以反映現金流量的趨勢，也是生成月末現金流量表的數據來源。
（5）出納管理詳細核算貨幣資金，為出納提供辦公環境，完成銀行日記賬和現金簿，並提供銀行對賬單的錄入和查詢等功能。
2.存貨管理
庫存管理適用於庫存商品和原材料的供應、銷售和儲存的核算和管理。許多企業，如商品零售和制造業，都有各種各樣的庫存。嚴格科學的庫存管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標。壹方面，它對實物進行分類管理，另壹方面，它建立了壹個完整的供應、銷售和庫存管理系統，從賬簿上進行核算、控制和監督，為實現賬實相符提供了可靠的基礎。存貨發生采購、領料、調撥、報廢、贈送時，根據原始出入庫單據記錄的名稱、數量、單價等信息錄入存貨模塊。該模塊還具有強大的計算和查詢功能，提供完整的庫存進銷存信息。
根據實際情況，壹些單位沒有通過財務軟件實現庫存管理，而是通過符合本單位管理需求的其他管理軟件和ERP系統實現庫存管理，其功能與財務軟件壹致。
3.往來賬戶管理
往來賬戶管理適用於與公司有業務關系的客戶和供應商之間的往來賬戶，主要按預付賬款、應付賬款和其他應付款等賬戶進行核算。初始設置時，此類科目設置為客戶或供應商交易的輔助核算，並建立客戶和供應商檔案。每筆交易發生時，錄入相應的輔助核算內容，實際工作中應定期與往來單位進行賬務核對，及時核實往來資金的最新情況。
4.報告管理
報表管理與上述總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬和損益類結轉的月末處理後，進入報表管理系統，打開報表表單，輸入數據關鍵字，系統將進行數據計算和整理後生成基礎財務報表。註意，報表需要在電腦硬盤上形成電子表格，並打開報表管理系統找到相應的路徑。
5.固定資產管理
固定資產管理用於計算和管理固定資產凈值、累計折舊等數據，反映固定資產的增減、原值變化和使用部門的變化。在系統啟用之前，資產類別、增減方式、使用狀態和折舊方法是初始設置的。購買固定資產時，輸入帶有每項資產名稱的固定資產卡片，並詳細輸入其類別、名稱和型號、原值、使用部門、折舊年限等信息。這壹步很重要，是這個模塊的數據來源和基礎，錄入的原始卡片要準確。系統具有自動計提折舊的功能，並生成折舊分配憑證，可以記賬憑證的形式傳遞到總賬系統。