壹、?內容上的錯誤
1.標題錯誤:標題中的發文機關應使用全稱或通用的簡稱,誰批轉誰的文件應該寫清楚,僅僅只寫“批轉財政廳《關於縣級財政管理有關問題的意見》的通知。讓人不知發文機關是誰。正確的寫法:XX省政府批轉XX省財政廳《關於縣級財政管理有關問題的意見》的通知
2. 缺失主送機關。正確是做法應該是(估計應該是 )在正文之前,文件標題之下,頂格書寫”各市縣財政局:“
3. 下行文多文中內容只提出原因,未說出結果。
二、形式上的錯誤1. 公文?文頭有誤:帶文號的公文都是正式對外發文,“XX省人民政府文件”這個文頭應使用正確的紅色文頭,而不是黑色的文頭。
2. 文號有誤:中間的年度2008應使用六角方括號,正確的標註應為:〔2008〕
3. 文件標題位置距離錯誤:發文標題應距離紅色反線壹行距離。應加粗3號宋體字居中排列。
4. 主送機關缺失。這是壹份下行文,是針對縣級財政的下行文,並不是壹份普發性文件,而是由壹定針對性的文件,因此應該有主送對象。由於下行公文需要壹級壹級轉發,故不能只寫”各縣財政局“。
三、修改:
XX省政府批轉XX省財政廳《關於縣級財政管理有關問題的意見》的通知
各市縣財政局:
縣級財政管理工作是我國財政工作的重要環節,也是國家財政工作的重要基石,因此加強縣級財政工作的管理,把好基層財政管理關口,對增加國家財政收入有著至關重要的基礎意義。現將《省財政廳關於縣級財政管理有關問題的意見》批轉給妳們,應組織