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count系列5個Excel實用技巧,個個都好用到爆!

哈嘍~小可來啦!計數統計,應用的非常廣泛~對於不同的實際需求,很多朋友並不知道具體使用哪個計數函數來解決問題!

所以,今天跟大家分享 5 個Excel 常用易學的統計函數 ,讓大家能靈活完成統計工作!

1、Count函數

作用: 統計單元格區域或數字數組中數字字段的輸入項個數。?

語法: =COUNT(value1,value2,...)?

value1, value2, ... 為包含或引用各種類型數據的參數(1 到 30個),但只有數字類型的數據才被計算。錯誤值或其他無法轉換成數字的文字將被忽略。

在工作中,常常遇到有些表格有項目但無參數,那麽如何快速統計這些數據呢?

如下GIF,壹鍵統計有參數的項目:

操作: 輸入公式:=COUNT(B2:B12)

說明: 統計B2:B12區域中有參數的項目。

2、Counta函數

作用: 返回參數列表中非空的單元格個數,但其實也可以用來給合並單元格填充序號。

語法: =COUNTA(value1, [value2], ...)

valuel(必需參數):要計算其中非空單元格的個數的第壹項、單元格引用或區域。

value2(可選):要計算其中非空單元格的個數的其他項、單元格引用或區域,最多可包含255個。

人事工作中會建立人事檔案。

但每當增加或減少壹名員工時,就需要手動對全體員工重新進行編號,非常浪費時間,怎麽解決?

其實 用COUNTA函數為員工添加編號,當人事檔案增加或減少員工時,其他員工的編號就自動更新啦!

如下GIF:

操作: 輸入公式=COUNTA($B$3:B3),批量填充。

說明: 對B3單元格引用,確保在復制公式時保持行數不變,因此會始終指向B3的行列數。

3、 Countblank函數

作用:統計指定區域中空單元格的個數。

語法:=Countblank(值或單元格區域)。

有時我們需要在表格中錄入大量數據。

埋頭苦幹之際, 領導突然問還有多少數據沒錄完 ,還在壹個壹個的數空白單元格嗎?

耗時又易錯 ,只需壹個COUNTBLANK函數,即可解決這個煩惱。

如下GIF,快速計算數據表內的空白單元格個數:

操作: 輸入公式:=COUNTBLANK(A2:A20)。

說明: A2:A20***有8個空的單元格,故公式的統計結果為8。

4、 Countif函數

作用: 統計符合指定單個條件的數量(暨單條件計數)。

語法: =Countif(條件範圍,條件)。

在人事工作中, 要統計員工出勤狀況 ,如:員工正常打卡(以√表示)、請假、休息、遲到的次數,咋搞?

如下GIF:

操作: 輸入公式:=COUNTIF(A4:J5,K3),即可算出員工李雪蓮的不同出勤狀況的次數。

同理, 如下GIF, 也可用來統計“地區”的個數

操作: 輸入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。

說明: 采用下拉列表的格式,只需設置壹次公式,更具有實用性和通用性呢。

5、 Countifs函數

作用:統計指定條件的單元格格式,可以是多個條件哦(暨多條件計數)。

語法:=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……條件N範圍,條件N)。

如下GIF,統計指定地區銷量大於50的人數:

操作: 輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,">="&I3,E3:E9,H3)。

說明:

C3:C9,">="&I3 ?表示C3到C9單元格區域中,大於等於I3單元格的值。

E3:E9,H3 表示E3到E9中等於H3的值。

好啦~今天excel的幹貨,就分享到這~學完後,大家有沒有覺得以上5個函數的用途很大呢?不妨運用到工作中去吧!如果文章對大家有幫助的,建議多多支持鴨!