首先,函數和公式
1.什麽是函數
“Excel函數是預定義的特殊公式,用於執行計算和分析等數據處理任務。以常用的求和函數SUM為例。它的語法是
SUM(number 1,number2,)?。其中?總和?稱為函數名,壹個函數只有壹個名稱,它決定了函數的功能和用途。
函數名後面是左括號,後面是用逗號分隔的稱為參數的內容,最後是右括號,表示函數結束。"
“參數是函數中最復雜的部分,它指定了函數的操作對象、順序或結構。以便用戶可以查看某個單元格或區域。
處理,如分析存款利息、確定分數排名、計算三角函數值等。"
“根據函數的來源,Excel函數可分為內置函數和擴展函數。只要啟動Excel,用戶就可以使用它們。
而後者必須點擊?工具?加載項?菜單命令在可以像內置函數壹樣使用之前被加載。"
2.什麽是公式
“函數和公式是不同的,又是相互聯系的。如果說前者是Excel預定義的特殊公式,那麽後者就是用戶自己設計的工作表。
計算和處理公式。按公式?= SUM(e 1:h 1)* a 1+26?例如,它需要等號嗎?=?首先,它可以包括函數、引用和操作。
運算符和常數。在上面的公式中?SUM(e 1:h 1)?是壹個函數。A1?是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據)?26?是壹個常數,
*?然後呢。+?它是算術運算符(還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。如果壹個函數以公式的形式出現,它必須
必須有兩個組成部分,壹個是函數名前的等號,另壹個是函數本身。"
②函數的參數
1.常數
“常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本,或者是用名稱表示的數字或文本值,如數字?2890.56?,日期
2003-8-19?短信呢?黎明?是常數。但是公式和公式計算的結果都不是恒定的,因為只要公式的參數發生變化,
本身或計算結果將發生變化。"
2.邏輯值
“邏輯值是壹種特殊的參數,只有兩種類型:真或假。比如在公式中?= IF(A3 = 0,“““,A2/A3)?在,
A3=0?是壹個可以返回TRUE或FALSE結果的參數。什麽時候?A3=0?當公式為真時,填寫公式所在的單元格。
0?,否則填寫單元格?A2/A3?的計算結果。"
第三步:排列
數組用於可以產生多個結果或可以計算存儲在行和列中的壹組參數的公式。Excel中有兩種類型的數組:常量和區域。
前者在哪裏?{}?(通過按Ctrl+Shift+Enter自動生成),並且內部列的值應該是逗號?,?分開,每行的值應該是
使用分號?;?分開。如果妳想在第1行表示56、78和89,在第2行表示90、76和80,妳應該創建壹個2行3列的常量數組?{56,78,89;90,76,80}。"
“區域數組是壹個矩形的單元格區域,其中的單元格共享壹個公式。像公式壹樣?= TREND(b 1:B3,A1:A3)?作為壹個數字
當使用分組公式時,它指的是哪個矩形單元格區域?B1:B3,A1:A3?是壹個區域數組。"
4.錯誤的值
“使用錯誤值作為參數的主要是信息函數,例如?錯誤。類型?該函數將錯誤的值作為參數。它的語法是
錯誤。TYPE(error _ val)?如果參數為#NUM!返回壹個數值?6?。"
5.單元格引用
“單元格引用是函數中最常見的參數。引用的目的是識別工作表單元格或單元格區域,並指出所使用的公式或函數。
數據的位置,以便他們可以使用工作表所有部分的數據,或在多個函數中使用同壹單元格的數據。您也可以引用不同的工作簿。
工作表中的單元格甚至引用其他工作簿中的數據。"
“根據公式位置變化時單元格引用的變化,我們可以將引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。
使用三種類型。F2單元格中存儲的公式?= SUM(A2:E2)?例如,當公式從F2單元格復制到F3單元格時,公式中的引用也是
會改成?=總和(A3:E3)?。如果公式繼續從F列復制,?線標?每次添加1行時,公式中的行標簽都會自動添加1。"
如果上面的公式改成?= SUM(3澳元
3美元)?無論公式復制到哪裏,其引用位置始終是?A3:E3?面積。
“有哪些混合參考資料?絕對列和相對行?還是?絕對行和相對列?兩種形式。前者呢?= SUM(A3美元
E3)?後者,如
= SUM(A $ 3:E $ 3)?。"
“以上示例引用了同壹工作表中的數據。如果要分析同壹工作簿中多個工作表上的數據,應該使用三維引用。
如果公式放在工作表Sheet1的C6單元格中,您應該引用工作表Sheet2中的什麽內容?A1:A6?第三張呢?B2:B9?求和運算的區域,公式
參考表格是什麽?= SUM(sheet 2!A1:A6,工作表3!B2:B9)?。也就是說,三維引用不僅包含單元格或區域引用,還在前面添加。
接受嗎?!?的工作表名稱。"
“如果要引用的數據來自另壹個工作簿,如工作簿Book1中的SUM函數,則必須絕對引用工作簿Book2中的數據,其公式為
= SUM(【Book2】sheet 1!SA S1: SA S8,【Book2】sheet 2!SB S1: SB S9)?,即在原單元格引用前添加。
【Book2】sheet 1!?。括號中的內容是工作簿的名稱。!?工作表的名稱。跨工作簿引用單元格或區域。
,引用對象前面必須有?!?作為工作表分隔符,然後使用括號作為工作簿分隔符。然而,三維參考受到更多的限制,例如
如果不能使用數組公式等。"
“提示:以上是Excel的默認引用方法,稱為。A1參考樣式?。如果要算名次?宏觀?必須使用中的行和列。
R1C1參考樣式?。在這種引用樣式中,Excel使用?r?還有呢。線標?然後呢。c?還有呢。上市?的方法指示單元格位置。啟用或禁用
閉合R1C1引用樣式必須點擊?工具?選項?打開對話框的菜單命令。普通的?選項卡,選擇還是清除?設置?在它下面?R1C1參考樣品
類型?選項。由於很少使用這種報價樣式,因此由於篇幅限制,本文將不對其進行進壹步介紹。"
6.嵌套函數
“除了上述情況外,函數還可以嵌套,即壹個函數是另壹個函數的參數,例如
= if(or(rightb(E2,1)=““1““,right b(E2,1)=““3“,right b(E2,1)=““5“,right b。
公式中的IF函數使用嵌套的RIGHTB函數,後者返回的結果作為IF的邏輯判斷依據。"
7.名稱和徽標
“為了更直觀地識別單元格或單元格區域,我們可以給它們起壹個名字,這個名字可以在公式或函數中直接引用。例如
B2:B46?該區域包含學生的物理成績。平均分的求解公式是什麽?=平均水平(B2:B46)?。命名B2:B46區?物理學
分數?將來,公式可以改為?=平均分(物理成績)?,從而使公式更直觀。"
“要命名單元格或區域,請選定要命名的單元格或區域,然後單擊“?“姓名框?,在其
在中輸入名稱,然後按Enter鍵。您也可以選擇要命名的單元格或單元格區域並單擊?插入?名字?定義?菜單命令,在打開?定義名稱
稱體重?在對話框中輸入名稱並確認。如果妳想刪除壹個命名區域,妳可以用同樣的方法打開它。定義名稱?對話框中,選擇所需內容。
刪除已刪除的名字即可。"
“因為大多數Excel工作表都有?欄目logo?。例如,分數統計表的第壹行通常有?序列號?、?名字?、?數學?、
物理?等等?欄目logo?(也稱為字段),如果您單擊?工具?選項?菜單命令,單擊?重新計算?選擇權
卡片,選中?工作簿選項?在選項組中?接受公式標誌?選項,公式可以直接引用嗎?欄目logo?是的。比如什麽?B2:B46?區域存儲
有學生的物理成績,單元格B1已經輸入?物理?求物理平均分的公式可以寫成?=平均(身體)?。"
“需要註意的是,創建的名稱可以被所有工作表引用,引用時無需在名稱前添加工作表名稱(這是為了使
使用名稱的主要優點),因此名稱引用實際上是絕對引用。但是公式參考?欄目logo?當有更多限制時,它只能在當前數據中使用
列下面的引用不能跨越工作表引用,但它引用了?欄目logo?的公式在壹定條件下可以復制。實質上,名稱和徽標是
壹種單元格引用方式。因為它們不是文本,所以名稱和徽標都不能引用。"
③功能輸入法
對於Excel公式來說,函數是主要組成部分,因此公式輸入可以歸結為函數輸入的問題。
1.?插入函數?對話框
"?插入函數?對話框是Excel輸入公式的重要工具。= SUM(sheet 2!A1:A6,工作表3!B2:B9)?例如,Excel輸入
這個公式的具體過程是:“
“首先選擇存儲計算結果的單元格(即需要應用公式的單元格),然後單擊?外匯?按鈕,這意味著公式開始。
=?出現在單元格和編輯欄中,然後在打開的?插入函數?在對話框中?選擇功能?找到列表了嗎?總和?功能。如果妳需要
的功能不在其中。妳能打開它嗎?還是選擇壹個類別?下拉列表進行選擇。點擊最後壹個?妳確定嗎?按鈕,打開?函數參數?對話框。"
“對於SUM函數,它可以使用30個參數,從數字1開始到數字30結束。對於上面的公式,您應該首先將光標放在對話上。
裝裱?數字1?框中,在工作簿中單擊?Sheet2!?工作表標簽?Sheet2!?可以自動輸入它,然後拖動鼠標選擇您想要的內容。
參考面積足夠了。然後用鼠標點擊?第二個?框中,在工作簿中單擊?Sheet3!?工作表標簽,它的名字?Sheet3!?
您可以自動輸入它,然後以同樣的方式選擇要引用的單元格區域。"
上述方法最大的優點是引用區域非常準確,尤其是三維引用時不易出現工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。
2.編輯字段中的輸入
如果要應用現成的公式,或者輸入壹些具有復雜嵌套關系的公式,使用編輯欄輸入會更快。
“首先,選擇存儲計算結果的單元格;用鼠標點擊Excel編輯欄,按照公式的組成順序依次輸入各部分,公式就完成了。
之後,點擊?輸入?(那是?)按鈕(或回車)。"
“當您手動輸入時,您也可以使用上述方法來引用區域,並使用公式?= SUM(sheet 2!A1:A6,工作表3!B2:B9)?例如,您可以首先
在編輯字段中,輸入?=SUM()?,然後將光標插入括號中間,然後按照上述方法引用輸入公式。但是分開引用
之間的逗號必須手動輸入,不能像?插入函數?對話框。"
⑷操作員
文本運算符
Excel中的文本運算符只有&符號;),也稱為文本連字符。