當前位置:股票大全官網 - 財經新聞 - 怎樣高效管理采購工作

怎樣高效管理采購工作

怎樣高效管理采購工作

采購是壹門學問。采購工作涵蓋了統計學、成本會計學、經濟管理學甚至談判技巧等方方面面的知識。

對事業單位而言,采購是在做好資金預算的前提下,如何利用單位的有限的資源去辦更多的事情,最大化的發揮有限資金的使用空間,從而有效的控制成本,以實現單位節約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預算,又要做好采購中的管理和運作,還要時刻撐握瞬息萬變的市場資訊以及對變化莫測的市場的靈活應對,既有前瞻性,又有操作性。規範的、科學的采購管理制度對實現壹個單位的有效資源配置起到很關鍵的作用,所以如何做好采購工作顯得極為重要。

作為單位負責采購的工作人員,下面本人就作為事業單位采購工作人員應該具備怎麽的素質,如何做好采購工作談談壹些個人的心得和見解。

壹、 具備“德、能、勤”三個素質

德----要具有良好的思想道德素質,這是很關鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念,強化廉潔意識,遵守廉政準則和工作程式,搞好廉潔自律,將采購活動置於公開透明的環境中,牢固樹立職業道德意識。

能----要具有廣闊的知識儲備。隨著 *** 集中采購、部門集中采購制度的建立和規範,采購工作越來越具有專業性和技術性,這就要求采購工作人員需要懂得市場經濟、財經、招投標、合同、計算機、談判等方面知識,要具備法律知識,擁有良好的語言表達能力、溝通協調能力和分析能力,具有優秀的寫作和口語表達能力,熟練操作電腦的常用軟體,熟悉、掌握所在單位的規章制度。能處理好自己與單位的相關人員的工作關系,做好協調工作,還要熟悉、掌握國家與采購相關的法律法規,能準確撐握市場行情,了解相關行業的的資訊。

勤----要具有踏實肯幹的敬業精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴謹細致、壹絲不茍,對各項工作要勤於思考、超前思考,細致周密,具備發現問題、分析問題、解決問題的能力,在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業業,不得有任何違規行為。同時, *** 采購制度作為壹項新的管理制度,也充滿了探索性和挑戰性,要求采購人員要有勤學苦幹、勇於探索精神。

二、樹立五種意識

壹是責任意識:

首先應當明確采購工作的目的和意義,在工作中樹立責任意識,強化工作責任心,對自己所負責的業務範圍要熟悉,業務知識要全面,要做到貨比三家,多看幾家,多談幾家,比較質量,比較價格,做到采購質量和價格都是最好和最便宜的。

二是服務意識:

采購是服務的提供者,單位的各部門等都是采購的服務物件,采購需要了解他們的需求,並讓他們了解針對這些需求采購可以起到什麽作用,同時協助他們達成目標。所以采購工作是壹項服務性工作,采購工作者必須樹立服務意識,在工作中應該為使用部門提供良好的服務。

三是節約意識:

采購工作人員不能僅僅是會購買東西,還要會盤活現有的資源,盡量地利用單位現有的資源解決實際問題,為領導提供決策參考。能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意圖,降低采購成本,避免資金浪費。

四是統籌意識:

采購要有計劃,做到統籌兼顧,合理安排采購時間。在采購前做好計劃,合理地安排用車時間和采購路線,盡可能的減少采購的次數,從某種意義上說就是節約了資源。對所負責購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析,並總結出壹定的規律來,做到心中有數,能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。

五是學習意識:

隨著 *** 采購制度改革的不斷深入和各項工作的發展,采購專案的範圍和品目越來越多,物件和技術越來越復雜,需要采購人員不斷更新知識層次,以適應不斷發展的采購工作需要,勝任更多更高的采購任務。因此,采購工作人員要加強日常業務學習和培訓,註重科學合理地安排時間,采取專家指導、經驗交流、自學等多種形式搞好業務學習,在工作中學習,在學習中工作,在實踐中鍛煉增長才幹,不斷更新知識結構,使采購工作人員的實際工作能力得到較快提高,能獨當壹面搞業務,從而提高采購的實施效能。

隨著社會的不斷向前發展, *** 采購制度改革的也將不斷地深入發展和完善,采購工作的政策性、專業性、技術性也會越來越強,對采購工作人員的要求越來越高。采購工作人員素質的高低,在很大程度上決定著本部門、本單位的工作質量和水平。采購工作人員只有不斷進取,苦練本領,提升素質和業務能力,適應社會的發展,才能做好采購工作,為管理中心工作的開展提供強有力的後勤保障。

采購門問采購工作涵蓋統計、本計、經濟管理甚至談判技巧等面面知識

事業單位言采購做資金預算前提何利用單位限資源辦更事情化發揮限資金使用空間效控制本實現單位節約管理、提高工作效率目采購要做預算要做采購管理運作要刻撐握瞬息萬變市場資訊及變化莫測市場靈應既前瞻性操作性規範、科采購管理制度實現單位效資源配置起關鍵作用所何做采購工作顯極重要

作單位負責采購工作員面本作事業單位采購工作員應該具備素質何做采購工作談談些見解

、 具備德、能、勤三素質

德----要具良思想道德素質關鍵首要采購工作員必須樹立制觀念強化廉潔意識遵守廉政準則工作程式搞廉潔自律采購置於公透明環境牢固樹立職業道德意識

能----要具廣闊知識儲備隨著 *** 集采購、部門集采購制度建立規範采購工作越越具專業性技術性要求采購工作員需要懂市場經濟、財經、招投標、合同、計算機、談判等面知識要具備律知識擁良語言表達能力、溝通協調能力析能力具優秀寫作口語表達能力熟練操作電腦用軟體熟悉、掌握所單位規章制度能處理自與單位相關員工作關系做協調工作要熟悉、掌握家與采購相關律規能準確撐握市場行情解相關行業資訊

勤----要具踏實肯幹敬業精神采購工作員必須能吃苦耐勞、嚴謹細致、絲茍各項工作要勤於思考、超前思考細致周密具備發現問題、析問題、解決問題能力工作必須勤奮、踏實、兢兢業業任何違規行同 *** 采購制度作項新管理制度充滿探索性挑戰性要求采購員要勤苦幹、勇於探索精神

二、樹立五種意識

責任意識:

首先應明確采購工作目意義工作樹立責任意識強化工作責任自所負責業務範圍要熟悉業務知識要全面要做貨比三家看幾家談幾家比較質量比較價格做采購質量價格都便宜

二服務意識:

采購服務提供者單位各部門等都采購服務象采購需要解需求並讓解針些需求采購起作用同協助達目標所采購工作項服務性工作采購工作者必須樹立服務意識工作應該使用部門提供良服務

三節約意識:

采購工作員能僅僅購買東西要盤現資源盡量利用單位現資源解決實際問題領導提供決策參考能主領導溝通能確領悟領導意圖降低采購本避免資金浪費

四統籌意識:

采購要計劃做統籌兼顧合理安排采購間采購前做計劃合理安排用車間采購路線盡能減少采購數某種意義說節約資源所負責購買物品行情變化及單位庫存少要能面析並總結定規律做數能同期所面臨采購難題提自析及給相應采購策略

五習意識:

隨著 *** 采購制度改革斷深入各項工作發展采購專案範圍品目越越象技術越越復雜需要采購員斷更新知識層適應斷發展采購工作需要勝任更更高采購任務采購工作員要加強業務習培訓註重科合理安排間采取專家指導、經驗交流、自等種形式搞業務習工作習習工作實踐鍛煉增才幹斷更新知識結構使采購工作員實際工作能力較快提高能獨面搞業務提高采購實施效能

隨著社斷向前發展 *** 采購制度改革斷深入發展完善采購工作政策性、專業性、技術性越越強采購工作員要求越越高采購工作員素質高低程度決定著本部門、本單位工作質量水平采購工作員斷進取苦練本領提升素質業務能力適應社發展才能做采購工作管理工作展提供強力勤保障

怎樣高效管理工作時間

想要避免這種情況的發生,但是大家有沒有仔細的想過這個問題:每天的工作中,妳做到有效管理時間了嗎?如果能有效管理時間,工作起來就會必定會更加得心應手。

1、按輕重緩急處理工作

工作有輕重緩急,每個活動的意義也不同,精力應該先花在那些既重要又有價值的事情上,要事優先,才能更好的處理工作,有效管理時間。

2、提高工作效率

要有效管理時間,必須要不斷的學習,掌握最新的工具,盡可能有效利用資源,提高效率。本來花1個小時的工作,想辦法變成半小時完成,這可以節約更多時間來學習。

3、上班時盡量少私人電話

很多人都有上班時間打電話聊天的習慣,這很容易占用工作時間,並會降低妳的工作效率。有效管理時間,少打電話,這樣連打完電話晃神的那部分時間妳也節約起來了。

4、推遲不必要的事情

有效管理時間,有時妳可以推遲甚至取消那些不重要的電話或者議,把時間留給真正重要的事情。會議不重要,何必要白費力氣呢?

5、專心致誌,有始有終

每壹項任務,都要保持細心、負責以及認真對待,這會為妳下壹次、下下壹次的工作打好牢固的基礎,也能讓妳有效管理時間。

愛默生曾說過:只有把每天都當成是生命中的最後壹天,人才能真正有所收獲。工作中也是,有效管理時間,最大限度利用時間,會使人工作起來更加愉快、充實,更能幫助妳在職場上風生水起。

采購人員應如何高效管理

壹 談判 (壹)定義 這是商場供應商之間的交易,供應商希望以平常的售價出售所有的產品,但超市只願以折扣價采購高回轉率的商品。在談判過程中,應極力為公司爭取利益,做壹個資深談判高手。用議價的獲準獲益,來強化價格形象及績效。 (二)規則 1、談判的性質 促銷商品采購 新增商品采購 2、供應商分類 全國性供應商 區域性供應商 地方性供應商 (三)計劃 1、會見有決定權的決策者可以節約談判的時間 2、如何選擇供應商 3、如何為供應商會而作準備:收集資訊、設定目標(理想目標和合理目標) (四)方法 1、培養自信心 2、收集資訊 3、主動掌握整個談判過程 4、強調合作 5、增加要求 6、對方談判策略和應付方法 7、處理異議 8、談判結束之後 (五)談判的主題 1、交易條件 2、議價 特價促銷/端架費 3、議價新產品 4、其他 (六)成功的談判 完善的準備 妥善原則策略 良好的態度 績效總結 二 議價 (壹)定義 這是商場與供應商之間的協議、供應商希望把所有的商品以壹般價格賣給我們,但是我們只要以折扣價來購買高回轉的商品。在議價中,堅持應有的利潤,做壹個有生意頭腦的人。 (二)議價的基本原則 1、確定與供應商會面的日期 2、行為 (三)議價的兩個主要專案 1、特價促銷的洽商 2、端架費的議價 (四)成功的議價 1、了解商品及價格帶 2、經常議價以獲得最佳條件 3、議價前先做準備,以使議價成功 三、采購基本要求 (壹)商品質量合適 (二)商品數量合適 (三)商品價格合適 (四)商品貨源合適 (五)落單時間合適 (六)交貨時間合適 四、采購管理的目標與組織 (壹)采購管理四專案標 1、降低成本及增加盈利的目標 2、服務的目標 3、承擔社會責任的目標 4、權控良好形象的目標 (二)采購部門的組織結構 (三)采購方式 1、集中采購的特征 2、集中采購的優點 (四)采購管理的主要工作 1、資料管理 2、調查與分析 3、采購業務 4、存貨管理 5、品質管理 6、滯銷品淘汰 7、新產品開發 8、供應商商管理 9、制訂標準及考核 10、向高層決策部門匯報 五、采購管理制度 (壹)采購人員的管理 1、職業道德與行為規範 2、崗位責任 3、工作績效 (二)供應商的管理 1、對供應商進行分類與編號 2、建立供應商商檔案 3、依供應商分類組織表的建立 4、統計分折銷售狀況 5、對供應商進行評價 6、對采購合同的管理 7、建立商品及服務檢查制度 (三)采購業務的管理 1、新產品開發 2、采購談判與議價 3、滯銷品淘汰 六、采購商品的技術條件 (壹)《中華人民***和國產品質量法》 (二)《北京市反不正當競爭條例》 (三)《中華人民***和國增值稅暫行條例》 (四)其他

蘇寧采購工作怎樣?

蘇寧的采購的話,其實也有些煩的,因為蘇寧用的是SAP系統,有時妳的訂單不能及時到貨,而底下的促銷員卻壹直在賣那個貨,妳就會很麻煩的,因為客服的人老會問妳的,定期妳要刪除壹些過期訂單的,不然麻煩不斷,煩都煩死了,而且總的來說,蘇寧的工資比國美要低個三四百呢,休息的時間也比國美少,我就是受不了蘇寧這樣的待遇,就辭職了,如果妳有好的發展方向,建議早為自己做打算啊

怎樣幹好采購工作

采購這壹行,似乎人人都能幹。但要幹好的確也不易。 *** 這壹行雖說時間不很長,倒也有些感觸。雖說現在是社會主義的市場經濟,商品社會,買方市場,但要真的貨比三家比質比價,采購到物美價廉,貨真價實的商品也非易事。 首先,應該具備壹定的工業基礎知識和商品知識,還有鐵路運輸及銀行運作的簡單常識,對購貨單位的生產概況、生產工藝的基本了解,對所購商品的詳盡了解。比如,要采購壹批軸承。這就需要妳除了在規格、型號、效能質量、技術要求、價格掌握上具有壹定知識外,還要對軸承的生產工藝,所用材質、檢測手段及壹些資料有所了解,對軸承市場及國內壹些主要生產廠家及生產的種類和價格都應了解壹些。這樣就能夠比質比價,很快定向采購。 其次,還要有高度的責任心及職業道德,法律意識培養和學習也非常重要。在商品大潮的沖擊下,難免會泥沙俱壹「。壹些不法商販利用高額回扣,物質利誘等手段以次充好,以劣充優。用假冒偽劣商品謀取暴利,或用欺騙的手段使許多企業或采購人員上當受騙。因此,在簽定合同及預付定金等間題上壹定要謹慎小心,盡可能的去壹些國營大中型企業或信譽較好的企業或公司聯絡業務。

采購工作怎樣進行績效考核?

根據紀律制度、合同履行情況、到貨質量狀況、采購費用、工作態度、知識面等等來考核的。

怎麽樣管理好集團公司采購工作

壹:采購制度的規劃

1.采購功能的認識。

2.優秀采購員具備的條件。

3.采購部門組織與地位。

4.采購制度與授權。

5.采購作業流程與表單。

6.采購計劃與預算的編制。

二:采購作業的執行

1.采購策略的擬定,數量,價格,品質。

2.采購作業的執行要領。

3.供應來源的尋找與評定。

4.詢價及議價單分析。

5.比評及議價技巧,簽約交貨及驗證付款方式。

三:采購作業之管制

1.采購作業之績效評估稽核。

2.采購人員的管理及行為規範。

3.內部稽核。

4.采購內部協調。

怎樣做好采購工作

,實事求是。

3、不貪汙腐敗,廉潔自律。

4、按規定辦事,嚴格執行正規程式。

5、堅持采購工作的公開招標。

如何高效管理工作時間

人的壹生兩個最大的財富是:妳的才華和妳的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的壹生可以說是用時間來換取才華。如果壹天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。

如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:

壹、做妳真正感興趣、與自己人生目標壹致的事情。

我發現我的"生產力"和我的"興趣"有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。

要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變妳的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到妳的工作中,妳需要的是壹種態度、壹種渴望、壹種意誌。

二、知道妳的時間是如何花掉的。

挑壹個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做壹個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麽方面花了太多的時間。

凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把壹整天做的事記下來,每15分鐘為壹個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。

在壹周結束後,分析壹下,這周妳的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

三、使用時間碎片和"死時間"。

如果妳做了上面的時間統計,妳壹定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何借口再發呆壹次。

我前壹陣和同事壹起出差,他們都很驚訝為什麽我和他們整天在壹起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,妳要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到妳有空閑的時候有計劃地拿出來做。

四、要事為先。每天壹大早挑出最重要的三件事,當天壹定要能夠做完。

在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯壹能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,壹定要註意不要成為急事的奴隸。

有些急但是不重要的事情,妳要學會放掉,要能對人說NO!而且每天這三件事裏最好有壹件重要但是不急的,這樣才能確保妳沒有成為急事的奴隸。

五、要有紀律。

有的年輕人會說自己"沒有時間學習",其實,換個說法就是"學習沒有被排上優先順序次序"。

曾經有壹個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和壹堆大小不壹的石頭。他做了壹個實驗,在其中壹個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另壹個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。

他以此為比喻說:"時間管理就是要找到事情的優先順序,若顛倒順序,壹堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。"

六.運用80%—20%原則。

人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。

壹天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在壹起的時間,相對來說,不需要頭腦那麽清楚。所以,我們要把握壹天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看妳的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。

七.平衡工作和家庭。

我對於家庭的時間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後,而且壹定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑——不要壹投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閑中偷忙——學會怎麽利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,妳就可以利用這段空閑時間去做妳需要的工作。

註重有質量的時間(quality time)——時間不是每壹分鐘都是壹樣的,有時需要全神貫註,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為妳犧牲很多,度假、周末是妳補償的機會。