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做好辦公室工作,四要四不要。

第壹,政治上要堅定,不能三心二意。政治堅定是辦公室工作人員最基本的素質,也是進入辦公室的首要條件。辦公室同誌要以絕對服從為天職,切實把政治堅定的要求體現在工作推進中、融入到思想深處、轉化為自覺行動中。政治堅定,就是最聽黨的話,始終保持政治敏感性和政治鑒別力,始終與黨中央、國務院保持高度壹致,帶頭執行黨的路線方針政策,特別註重參與決策、文稿起草和思想發言;要做到政治堅定,必須聽市委、市政府的話,始終圍繞中心、服務大局,不折不扣落實各項決策部署,確保政令暢通;要做到政治堅定,最大限度地傾聽服務領導,深刻領會領導意圖,註重維護領導權威,自覺維護領導形象,充分發揮參謀助手作用;政治堅定,就是要加強自身修養,做到令行禁止,不探密、不泄密、不信謠、不傳謠,不該問的不問,不該說的不說;政治堅定,就是要安心工作、用心做事,珍惜任職提供的絕佳平臺和重大機遇,堅持用能力贏得領導賞識,用政績贏得政治前途,用奉獻書寫人生境界。

第二,要服務大局,不能把個人放在第壹位。服務是辦公室的基本職能,無論是為領導服務、為基層服務還是為群眾服務,都是為宿遷改革發展穩定大局服務,都是為全市546萬人民服務大局服務。衡量辦公室工作的核心標準主要是橫向看文稿、權威看協調、形象看接待。要始終堅持服務大局,深入研究機關服務內涵,進壹步增強全局觀念,樹立品位意識,吃透服務精髓,不斷創造更多優秀服務。所謂為領導服務,就是既要當好顧問,又要當好助手,身在壹線、協調矛盾、處理問題,當好領導推動工作、抓好落實的好幫手。同時要做好日常服務,不缺位、不越位、不生硬或不謙遜、自然流暢、輕重適中、大方得體。所謂為基層服務,就是認清責任、擺正位置、從容待人、勤勤懇懇,讓基層感受到辦公室服務無處不在、熱情到位;堅決摒棄“書記大如領導”的錯誤心態,決不能驕橫跋扈,懂得曲中之意,乘勢欺壓他人,更不能作虎作倀,打著領導的旗號辦私事、謀私利。所謂服務群眾,就是把群眾當親人,把群眾來信當家書辦,把群眾遇到的困難問題當家事辦,接好每壹個電話、辦好每壹封來信,盡可能幫助群眾解疑釋惑,以優質服務樹立黨和政府的良好形象,不斷增強群眾對政府的認同感和滿意度。

第三,我們應該深入研究,而不只是淺嘗輒止。學習是上班族的壹項基本能力。尤其是在這個知識爆炸的時代,科技進步日新月異,知識創新的速度不斷加快。如果妳不學習,妳的知識很快就會老化,妳的思想會變得僵化,妳的能力會逐漸退化。只有不斷加強學習,才能與時俱進,更好地發揮參謀助手作用。學習可以提高服務水平。堅持“以文為本”“以文養政”的原則,邊工作邊學習,邊學習邊服務,擺脫讀書幹擾,拋開社會研究,沈下心來搞研究,不斷提升辦公服務水平。學習可以增長壹個人的才能。我們常說某人理論功底深厚,思維水平高,工作能力強。其實根本沒有什麽奧秘,這是堅持學習的結果。要牢固樹立“學習型”“終身學習”理念,把學習作為壹種生活態度、壹種精神追求、壹種工作責任,孜孜不倦地學習、堅持不懈地鉆研、堅持不懈地探索,在追求學習中不斷提升綜合素質。學習可以找到自己的差距。學習,然後知道得更少;不學習就感覺不到差距。妳越學越覺得自己不懂。辦公室服務的領導都具有出色的工作能力和高超的領導藝術,特別是市委、市政府的主要領導學術水平高,擅長規劃區域發展、部署重大項目和處理經濟社會生活中的復雜矛盾和問題。既要看到知識上的巨大差距,又要看到學習上的難得機遇,認真學習領導同誌紮實的理論基礎、豐富的社會實踐和高超的領導藝術。

第四,要敬業不敷衍。要做好秘書工作,必須敬業、奉獻,至少要做好三件事:第壹,勤動腦。大腦動得越多越聰明,用得越多越生動。要堅持多動腦、多思考、多調查、多分析,學會發現事物之間的聯系,洞察現象的本質,找出發展背後的規律,及時為領導提供決策參考。二是多做。辦公室工作既專業又全面。辦公室人員要追求全面素質,努力做復合型人才,不能滿足於“單打獨鬥”。搞事情的人不懂文字,搞不適合文字的事情。全面發展靠的是多動手、多實踐,勤奮創造熟練度,熟練度提高悟性,悟性與領導產生共鳴,確保文筆經得起推敲、會議經得起檢驗、工作經得起驗證。第三是肯吃苦。辦公室工作真的很痛苦,很痛苦,有時還很痛苦。苦難意味著艱苦的工作和貧窮的生活;參與意味著整天都很忙。“秘書在寫稿時,想知道寫作的苦與樂,願意為別人做壹件嫁衣”,這是苦難與卷入的真實寫照;受氣,就是有時妳因為工作不力或被領導和社會誤解而受到批評和抱怨。對此,我們必須學會給自己減壓,學會調整自己的心態,並學會從工作中請假並在痛苦中獲得樂趣。辦公室的同誌應該像處女壹樣安靜,像兔子壹樣活躍,團結而緊張,嚴肅而活潑,在忙碌的時候盡力而為,在放松的時候健康而娛樂。同時,我們也必須堅信,努力就會有收獲,加倍努力就會有收獲,默默努力就會有意想不到的收獲。

第五,要探索創新,不要因循守舊。創新是新宿遷的光榮傳統。創新也是提升辦公服務水平的重要舉措。如果沒有創新,總是局限於壹些舊的規則、方法和套路,就永遠跟不上領導的步伐,也無法取得令人滿意的效果。辦公室肯定會成為“壹潭死水”。辦公室工作也最容易創新,正是勇於創新才成就了網絡問政等壹些成就。現在有些同誌仍然習慣於按部就班,追求穩定,他們的行動就像算盤上的珠子。妳只有撥他們才能動,有的甚至不動,缺乏活力,不思進取。壹般來說,卓越而開明的領導者往往是喜歡善於創新、出主意和提建議的下屬。要繼續保持敢於嘗試的精神,始終樹立創新理念,堅持想在前、幹在前、服在前,始終以創新思維對待工作、謀劃發展、推動跨越。

第六,勇於爭第壹,不要混日子。總的來說,辦公室裏有壹種強烈的競爭氛圍,特別是通過競爭選拔出來的同誌,他們在能力、性格和表現等各方面都表現良好,大家都很認可他們。但是,也有少數同誌思想懶散、好勝心不強的問題突出,主要表現在三個方面:壹是在內部分工上,喜歡拎包跑腿,不願坐冷板凳、寫材料,熱衷於在領導面前表現,不願在領導身後吃虧。第二,在工作中,我們不求有功,但我們也不想做錯事。我們只想過得去,不想活得太辛苦,懶惰平庸,喜歡平靜的生活。三是在追求進步中,有的同誌重資歷輕實績、重貢獻,經常談“我是什麽時候進辦公室的”,不談“我是怎麽做工作的,做了什麽為辦公室爭光的事”;有的同誌在辦公室連續幹了四五年,幹的事沒有後來的同誌幹四五個月多,卻熱衷於打熟人的招呼,時不時向領導要求提拔。在政治上要求進步是可以理解的,這也是每個同誌做好工作、推動事業不斷進步的重要動力。但是,必須知道,組織提拔幹部的基礎是看他們的表現,而回報的前提是依靠他們的奉獻。要繼續堅持“按能力選人才、按實績用人才”的用人導向,堅持量力而行,不拘壹格論資排輩;堅持水平,不拘泥於年齡大小;堅持成績,不拘泥於文憑的高低;堅持看人品,不拘壹格,真正營造開放、平等、競爭、擇優的用人環境。

第七,要正視差距,不要自我感覺良好。人與人之間的差距是客觀存在的,理性分析差距可以激發鬥誌,督促人奮進,幫助人成長;錯誤地看待差距會挫傷信心,迷失自我,誤入歧途。辦公室大部分同誌能正確看待政治差距,但也有少數同誌自我感覺良好,受組織委屈。他們總是覺得別人得到領導的特殊照顧是因為他們靠“跑關系”和“走後門”,但他們不想在自己身上找原因或在工作中找差距。對此,我們要時刻把自己放在“思考”的位置:想想領導交給我的任務是否完美完成了,領導是否滿意?想想我的表現和同事相比是不是壹流的。妳欣賞我嗎?想想妳是否意識到當前職位的重要性和優越性,並珍惜機會?只要我們經常“想壹想”,不僅能找到差距,還能找出原因;只要我們全面地“想壹想”,不僅能找到差距,還能找到正確的方向;只要我們深入思考,不僅可以找到差距,還可以找到措施。

八、做人要低調,不要頤指氣使。人們常說我們應該保持低調,但往往很難做到。社會上總有壹些人會時不時地炫耀自己的個性、財富和地位。但是在辦公室工作,妳必須學會控制自己的情緒,保持低調。這是因為:第壹,低調是上班族必備的素質。辦公室是市政府的形象窗口。少數人會借機發泄他們的不滿,甚至用我們不經意的話引發媒體炒作並帶來不必要的麻煩,這是壹種常見的行為和常見的做法。因此,我們必須始終保持低調,處處保持低調,讓低調成為上班族的壹種習慣、壹種性格和壹種精神特質。第二,保持低調是維護領導形象的重要方式。在普通人眼中,秘書的形象在某種意義上代表著領導的形象。在日常交往中,我們應該內斂而不傲慢,善良而不傲慢,合理而不傲慢,簡單而不奢侈,謙虛而不驕傲,平和而不傲慢,並始終防止事事產生負面影響,處處維護領導形象。第三,保持低調是自我成長的長期計劃。古人雲:“地勢低者成海,地勢低者成王”。如果妳想成功,妳必須先成為壹個成年人。如果妳想成為壹個成年人,妳必須保持低調。每壹位在機關工作的同誌都要充分認識到“權力只是腳下的壹個臺階,不是壹個人真正的高度;榮耀只是臉上的粉,而不是壹個人的真實膚色。”低調才能真實,才能得到領導的賞識,同事的認可,群眾的支持。壹個人的形象是塑造出來的,不是靠說話或吹出來的。辦公室的同誌要少說多做,慢言快語,不張揚不自大,盡快成長起來。

9.我們應該保持團結,不要聯合起來。知團結是大智慧,知團結是大本事。《淮南子·兵略訓》說:“千人合,必得千人;如果壹萬個人都不忠誠,就沒有人會使用它”,這意味著如果妳齊心協力,壹千個人就會發揮壹千個人的力量;人心不同,壹萬個人連力氣都使不上。“三個和尚沒水吃”也是這個意思。辦公室裏的人和事很多,只有齊心協力才能成就大事。團結是壹種形象,是壹個單位政治氛圍的重要標誌。辦公室是壹個大團體,壹個大家庭,但總有那麽幾個人喜歡搞小團體,搞小動作,制造小影響,最終不會有好結果。大家要強化“大集團”觀念,杜絕“小集團”意識,調整心態,團結壹致做好各項工作。團結是每個同誌的責任和義務。“鐵打的營盤,流動的兵”。妳來辦公室的第壹天,妳應該想到妳離開辦公室的那壹天,妳應該珍惜在壹起的每壹天。能夠在辦公室工作是壹種命運。每個人都應該在自己身上看到更多的缺點,“靜坐思考自己”,並在他人身上看到更多的優點,並“八卦他人”。同事之間要多壹些坦誠,少壹些虛偽,多壹些優雅,少壹些世俗,多壹些幫助,少壹些指責,取長補短,切實形成團結和諧的生動局面。團結就是力量,是推動各項工作的重要保證。團結導致戰鬥力和幹部。實踐證明,只有相輔相成才能有好戲看,相互拆臺只會壹起垮掉。我們不僅要善於團結人,而且要善於被人團結,這樣才能在相互理解和相互幫助中盡最大努力,獲得自己的位置並取得進步。

十要廉潔自律,不要違法亂紀。辦公室大多數同誌在這方面做得很好,但少數人存在壹些問題,已受到組織處理,因此必須高度警惕,引以為戒。每個同誌都要認真算好“三筆賬”:壹是政治賬。辦公室的同誌在領導身邊工作,地位特殊、重要,受到領導的信任和社會的尊重。只要我們老老實實做人,紮紮實實做事,大多數同誌都會有好前途。比如,建市之初在“兩辦”工作的人,現在大多走上了領導崗位,有的還是重要領導崗位,但他們同樣不被肯定,觸犯了法律和紀律,他們會被長期討厭。第二,算經濟賬。隨著經濟的發展,公務員的工資有了較大幅度的增長,事業編制人員的福利待遇也在不斷提高。與農民工和城市下崗工人相比,我們比不在政府工作的同齡人好很多倍。因此,工作應該與高標準相比,永不停止;生活應該與低水平相比,知足常樂。三是家庭戶口。黨紀國法是“高壓線”,不能碰,更不能觸犯。壹旦受到侵害,往往會導致家破人亡、妻離子散、傾家蕩產和追悔莫及。誠信靠什麽?靠教育,靠制度,靠自律。妳不應該拿任何東西,吃米飯或去任何地方。在妳心裏,妳要“算清楚自己的賬”,不做“糊塗人”,不給別人留下“把柄”,不給社會留下“流言”,不給家人留下“痛苦”。時刻保持幹凈整潔的辦公環境和黨員幹部的清正廉潔。