在企業中,白條更頻繁地到達倉庫是壹種不正常的現象。財務上有白條是因為沒有取得合法的支付憑證。這種情況在正規金融中是無法解釋的。如果記錄了該帳戶,則發現稅款已過期,或者調整了空白的納稅額,從而繳納了更多的企業所得稅。商品庫存中出現白條是在出庫程序中使用白條而不是遵守規定的現象。這種現象造成的主要問題是賬目和事實不壹致。還有壹種情況出現在現金出納環節,因為當時急需現金,而臨時借款在借款後無法及時補足。如果此案金額較大,時間過長,壹旦查明,屬於挪用公款,將受到法律追究。對於白條現象,必須向單位領導說明情況,陳述利益並嚴格遵守紀律。對於已經發生的事情,能追的要追回,不能追的要請示領導及時處理。對於那些可以換成普通發票的賬戶,最好換成普通發票(代稅務局開成普通發票),這樣在正式記賬時就不會出現問題。憑借條到庫是單位存貨現金管理中的典型違法行為。具體來說,支付現金時沒有發票或收據等正式付款憑證,而是在白紙上寫壹張收據或借條作為現金庫存。這種行為,如果小的話,就是壹般的違法行為,情節嚴重的話,就是犯罪行為。白條到貨入庫是壹個金融術語,是指以不符合財務制度和會計憑證程序的個人或單位名義簽發的票據和憑證沖抵庫存現金或實物的行為。壹般包括不遵守有關現金和物資管理制度的要求,使用白條或其他憑證出借、挪用或暫付現金、原材料、商品和產品出庫。使用白條到達倉庫會減少庫存現金,使日常開支所需的現金不足,並使賬面現金余額超過庫存現金限額,難以進行財務管理。嚴重的,還容易出現浪費、挪用公款等問題。因此,使用白條到達倉庫是違反財務紀律的行為,應堅決杜絕。櫃員在從事相關業務時不應使用白條作為記賬依據。
白條金庫:所謂白條,是指行為人為逃避監管或逃稅而開具或索取不符合正式憑證要求的發票和收付憑證的壹種欺詐手段。主要技術有:
1,白條,即以個人或單位的名義,在白紙上寫上證明收支或收發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證。
2.用收據代替發票。
這種方法經常被用來逃稅。壹些個體私營業主在以個人身份面對消費者時,只開具收據證明這壹經濟業務的發生,而不開具發票,以避免因稅務機關檢查而逃稅。
3、不按發票指定用途使用發票,如以零售、批發商業發票代替餐飲服務業發票。
4.未按照發票載明的要求開具發票。
如:無財務專用章、無相關人員簽字等。
在當今的經濟生活中,使用“借條”進行報銷是比較常見的。壹些單位采購貨物和支付勞務費時沒有取得正式發票,而是憑收據或手寫欠條入賬。壹些單位和個人通過壹些借口向其單位借現金或銀行存款,但由於各種原因,這些錢在沒有正式發票的情況下被花掉。為了彌補現金或銀行存款的不足,他們大多使用不符合財務制度要求的“白條”(例如業務經理寫壹張紙條,有的甚至由會計做出解釋而不簽字),“白條”的真實性和合法性沒有得到嚴格審查和檢查。例如,為了給員工提供更多的“福利”,壹些單位以支付某公司2萬元勞務費的名義取出現金並直接發給員工,但他們沒有從對方公司獲得勞務費發票,而是出具聲明並加蓋總經理辦公室印章。常見的借條如下:1、欠條,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支或收貨的文字,作為發票來充當原始憑證。2.用收據替換發票:
這種方法經常被用來逃稅。壹些個體私營業主在以個人身份面對消費者時,只開具收據證明這壹經濟業務的發生,而不開具發票,以避免因稅務機關檢查而逃稅。
3、不按發票指定用途使用發票,如以零售、批發商業發票代替餐飲服務業發票。
4.未按照發票載明的要求開具發票。
如:無財務專用章、無相關人員簽字等。