以廣東財經大學為例，畢業論文（設計）存檔期為五年，即學生離校五年後畢業論文由教務處統壹處理，不再保留；畢業論文(設計)總評成績為優秀的要求學生另外多交壹份,交由學校檔案室歸檔。
畢業論文（設計）電子文檔，以“學生班級＋學號＋姓名”作為文件夾名稱(文件夾中含該學生論文全部內容，可分為兩個文件，封面沒有頁碼部分命名為“封面”，有頁碼的正文部分命名為“正文”)在電腦中按學號順序進行匯總。
最後刻錄成光盤保存（光盤盒封面註明該張盤中保存論文的學期、院（系)名稱、專業、班級和學生起止學號），於學期17周結束前交實踐教學管理科。
歸檔要求：
歸檔前，請各學院收齊並整理好畢業論文(設計)原件和“開題報告”、“指導記錄表”、“答辯記錄表”、維普論文檢測報告。指導老師應對論文原件逐壹檢查各項目的完整性,要求封面、成績評定表、中文內容摘要、英文內容摘要、目錄、正文、註釋、參考文獻、附錄和致謝內容齊全，裝訂順序正確。
對“開題報告”、“指導記錄表”、“答辯記錄表”應檢查填寫內容是否符合要求、時間順序是否合理，各欄簽名是否齊備,?檢查維普論文檢測報告提交檢測的論文是否為學生本人撰寫的畢業論文，並在首頁簽字確認。
檢查裝訂順序：（畢業論文(設計)→“開題報告”→“指導記錄表”→“答辯記錄表”→“維普論文檢測報告”）是否正確。專用袋填寫統壹用黑色簽字筆,除檔號暫不填寫外,其余欄目均需填寫,要求字跡工整。
以上內容參考 廣東財經大學官網-關於做好2019屆本科畢業論文（設計）材料