當前位置:股票大全官網 - 財經新聞 - 開早會如何激勵員工(員工壹天都幹勁十足)

開早會如何激勵員工(員工壹天都幹勁十足)

在日常管理中,為什麽有些團隊壹盤散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當回事,業績更無從談起。

其實,團隊的建設和管理者威信的建立,並非是壹蹴而就,而是日積月累的結果。如果管理者將日常的晨會上升到企業文化層面,科學合理地組織,十分有助於上述問題得到有效解決。

1為什麽要開晨會

晨會,是實現組織願景有效手段,是企業文化打造的實際細化,它的意義在於:

統壹團隊的價值觀: 通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什麽,底線是什麽,提倡什麽,反對什麽。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價值觀根植於每個員工的心目中;

保障戰略目標的實現: 企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再壹件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;

部署重點工作: 將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便於相互間的配合;

提振員工的信心: 壹日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心;

培養雷厲風行作風: 每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無借口的習慣;

促進成員技能提高: 通過內部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;

解決信息的“腸梗阻”現象: 將晨會作為信息交流的平臺,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;

建立主管的權威: 通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識裏就形成了妳的“領導地位”。

因此,開好晨會,可以有效提升壹個團隊的凝聚力、執行力和戰鬥力,為迅速實現組織的願景奠定堅實的基礎。

2為什麽開不好晨會?

目前,只有不到50%的企業保持召開晨會的習慣,而這些企業的晨會,大多也只停留在壹種單向的溝通,或者只是簡單安排壹下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。這些晨會流於形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:

公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內容等做統壹的要求,更沒有衡量晨會質量的標準,因此出現了各自跟著感覺走的局面;

組織者認為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;

有些企業雖然數年來壹直在召開,但從不對晨會進行檢查、監控和總結,更沒有配套的獎懲措施,久之便流於形式;

有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性,但又苦於沒有壹套切實可行的方法,只能隨波逐流;

有些晨會只是壹種單向會,主管壹言堂,久而久之員工也就失去了興趣;

有些企業雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優劣點評都沒有,點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,主管沖冠壹怒,晨會取消。

3開好晨會的竅門

晨會的時間: 可以安排在班前召開,壹般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關,如果10人以上,可以考慮分組召開);

晨會的地點: 壹般選擇在就近的工作場所或辦公區域,但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果;

先整隊,後晨會: 所有員工必須按統壹要求,做到站姿標準,著裝統壹,整齊劃壹,主持人在隊列前方進行講評;

4.主持人的選定: 開始階段,最好以主管本人為主,之後根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;

主持人站立位置: 主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其匯報;

為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統壹的晨會表單) :正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反復糾結於某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,壹律會後解決等等。

4有效晨會的模式

高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:

首先個人匯報:各成員逐壹匯報昨天重點工作完成情況(只說結果,壹件事壹句話概括,對沒完成的當眾承諾二次完成時間),當日重點工作內容(可以考慮控制在3件事以內);

其次主管點評:個人匯報完後,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;

再次案例分享:內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);

然後是主管對前壹天工作的整體總結:簡要總結昨天的工作情況,並通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;

之後部署任務及提振信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及註意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工幹勁;

最後是公司政令的宣導:包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。

如果是生產類晨會,還需做壹些事前準備。如,提前到廠巡視生產現場,了解原料、設備、產品、人員等情況;然後查看值班記錄(有夜班企業),對值班中出現的問題要事先了然於胸;其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及註意事項;之後對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理;最後對前壹天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。

按以上步驟召開的晨會,壹般在15分鐘以內就能結束,也基本能夠達到管理者的預期。

——END

主編推薦:

職場遇到瓶頸,管理遇到障礙!

經營遇到困境,戰略遇到迷茫!

沒關系,我們為您分憂!

我們已經為您準備了CEO成長課程。

將各商學院EMBA課程內容進行了提煉, 整理成100節精品音頻課 ,課程包含企業管理、資本運營、戰略及運營管理、人才管理、財務管理、項目投融資、企業並購重組、上市指導、互聯網運營創新等豐富內容。

如果您感興趣,請點擊下面的"了解更多" 鏈接即可,開啟您企業發展進階之旅。