托管班的辦學需要場地，而辦學場址最好選擇在中小學附近，而且交通也需要通暢便利，避免危險因素，這樣既能帶來生源，又能讓家長放心。關於托管班裝修，需要選擇孩子喜歡的風格，風格宜簡潔大方，多采用清新自然的顏色，線條也要流暢。這樣才能營造溫馨舒適的氛圍，讓孩子愛上托管班，適應孩子的成長。
2.正規手續辦理
規範的資質是開辦小學生托管班必須的步驟，如果缺乏規範的手續和資質，不僅會得到政府的取締，還會失去家長的認可與信任。所以，開壹家小學生托管班，必須辦理正規的經營手續，這樣就避免了以後被舉報的麻煩。托管班的規範資質和手續包括：工商部門頒發的辦學許可證和營業執照、消防部門頒發的消防安全資質、食品監管部門頒發的衛生許可證等等。在辦理手續的時候，經營者根據當地對校外培訓機構的具體規定辦理相關手續即可。
3.宣傳招生
宣傳招生是小學生托管班的命脈工程，托管班的宣傳是否到位關系著今後的生存與發展。宣傳工作主要是為了讓附近的居民了解托管班，並帶來生源。所以托管班要讓家長知道自己能夠提升孩子的課業成績和照管孩子的安全。宣傳招生途徑有很多，壹般采用電話邀約、派發宣傳單、張貼海報等方式。
4.托管班教學資源
在壹個區域內，教學資源都是集中而有限的，托管班是否能搶奪到教育資源，關系著能否讓孩子有所提高、得到成長。
5.師資力量
校外教育離不開的話題就是師資力量，師資力量直接決定著教學質量，托管班的教師團隊需要能夠很好地輔導孩子學習，具備幫助孩子進步的能力，還要根據不同孩子的情況制定輔導方案，做到因材施教。