壹、錄入數據。PV的計算需要三個變量，分別是每期現金流（即年金數額）、期數（可為日、月、季、年）、利率（可為日、月、季、年）。如圖所示，年金數額為200，期數為5，利率為10%。
二、調用公式。在excel的菜單欄可以調用“公式”，選擇“財務”公式，在下拉列表中選中PV項，即可彈出錄入數據的對話框，如圖所示。
三、錄入公式之利率。點擊Rate欄右側的小圖標，即可錄入數據10%。當然也可直接在欄目中輸入“E2”。
四、錄入公式之期限。點擊Nper欄右側的小圖標，即可錄入數據5。當然也可直接在欄目中輸入“D2”。
五、錄入公式之年金數額。點擊Pmt欄右側的小圖標，即可錄入數據200。當然也可直接在欄目中輸入“C2”。全部錄入完畢後，點擊確定即可。
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之壹，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的壹款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的壹個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
Excel 的壹般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤 、使用日歷等。
Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息並管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。
與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。
Excel2013、2010、2007和老壹點的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。