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車輛管理系統
第1條為嚴格車輛管理,合理使用車輛,節約開支,最大限度提高車輛使用效率,滿足企業公務用車需求,特制定本制度。
第二條本制度所稱車輛是指企業的辦公用車。
第三條各部門應指定專人負責車輛。
第四條各部門按照用車“輕、重、慢、急”統籌安排。任何人不得因缺少公車使用而耽誤工作,員工在報銷公務交通費用時應出示相關有效報銷憑證。
第五條部門負責人負責公務用車相關證件的監督辦理和審核。
第六條每輛車應當配備車輛行駛記錄表。使用前,應檢查車輛裏程表和記錄表是否與前壹次車輛使用的記錄壹致。使用車輛後,應記錄行駛裏程、時間、地點和用途。
第七條日常行為管理
(1)駕駛人必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》、交通安全管理相關規章制度和相關操作規程,安全駕駛。
(2)未經領導同意嚴禁辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或出租給他人。
(3)任何車輛必須憑《車輛派工單》外出,用戶應認真填寫《車輛派工單》中的“部門、時間、地點、用戶、原因、用戶要求”等內容。填好之後,由部門負責人簽字。
(4)司機應愛護車輛,隨時保持車輛整潔。
(5)不得擅自將公務車開回家或用於個人用途,違者將按相關規定處理。
(6)嚴禁酒後駕車。飲酒後駕車造成車輛損壞的,由當事人負責維修費用;壹旦發生交通事故,除了負責維修費用外,還應承擔法律責任。
(7)開車前,定期檢查車輛水、電、機油等部件的性能。如有異常,立即補錄或調整。當妳從車上回來時,妳應該檢查儲油器。如果發現儲油量少於壹格,應立即加油,離車時不應臨時加油。
(8)當駕駛員發現其駕駛的車輛有故障時,應立即修理。
(9)所有車輛應停放在指定位置(大門外東側或大門內東側停車區)。
第八條有下列情形之壹的,給予警告或者罰款。
(1)上班開車走親訪友辦私事。
(2)將汽車借給他人駕駛或學習駕駛。
(3)丟失設備、證書等。
第九條違規和事故處理
(1)因下列情形之壹違反交通法規或造成事故的,由駕駛人承擔責任並處以100元罰款。
①無證駕駛。
②私自將車借給他人。
(3)違反交通法規,罰款由駕駛員承擔。
(2)車輛因事故受損的,在扣除保險金額後,由駕駛員和企業根據實際情況共同負擔。
第10條車輛的年檢和保養由部門負責人安排。
第11條維修費用在200元以下的,由部門負責人審核;200元及以上必須經總經理批準。
第12條公務用車燃料費和維修費憑相關憑證報銷。
本制度自發布之日起實施。
財務管理系統
財務管理系統、費用管理和辦公用品管理
壹般規則
為加強財務管理,根據國家有關法律法規和建設局財務制度,結合公司具體情況制定本制度。
首先,財務管理必須在加強宏觀調控和微觀搞活的基礎上嚴格執行財務紀律,目的是提高經濟效益,增強企業的經濟實力。財務管理應貫徹“勤儉辦企業”的方針,在企業管理中要勤儉節約,杜絕鋪張浪費和壹切不必要的開支,減少消耗,增加積累。
金融機構和會計師
第二,公司設有財務部,財務部主任協助總經理管理財務會計工作。
三、出納不得兼管、保管會計檔案和登記債權債務賬目。
四、會計人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。會計、核算和報銷必須程序完整、內容真實、數字準確、賬目清楚、每月結算、最近報銷。
五、財務人員在處理會計事務時,必須堅持原則,按章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕支付、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、會計人員力求穩定,不調動。因故調動工作或離職的財務人員必須與其繼任者辦理交接手續。未辦理交接手續的人員不得離職或中斷會計工作。移交包括轉讓方管理的會計憑證、報表、賬目、資金、公章、實物和未了事項。移交必須由建設局財務部門監督。
會計原則和科目
七。本公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計師職權條例》、《會計師工作規則》等法律法規關於會計通則、會計憑證和會計賬簿、內部審計、財產檢查、成本清查等事項的規定。
八、會計核算方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,記賬本位幣為人民幣。
九、所有會計憑證、賬簿、報表和各種文字記錄均用中文記錄,數字用阿拉伯數字記錄。記錄和書寫必須使用鋼筆,而不是鉛筆或圓珠筆。
十、公司把單價超過2000元,使用年限超過壹年的資產作為固定資產,分為五類:
1,房屋及其他建築物;
2.機器和設備;
3、電子設備(如微型計算機、復印機、傳真機等。);
4.運輸工具;
5.其他設備。
十壹、各種固定資產的折舊年限是:
1,房屋建築物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、交通運輸為5年;
4、其他設備為5年。
固定資產折舊後沒有剩余價值。固定資產折舊後可以繼續使用,不再計提折舊;提前報廢的固定資產應全額計提折舊。
十二、購買固定資產,以買價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用為原則。待安裝的固定資產還應包括安裝費。作為投資的固定資產原價為投資協議約定的價格。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年清點壹次。盤盈、盤虧、報廢和固定資產的估價必須經過嚴格審查,並按規定批準後,在年度決算時進行處理。
1.對於有盤盈的固定資產,以重置全價為原價,按新舊程度估算累計折舊,原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應該沖減原價和盤虧嗎?妳怎麽了?發生了什麽事?哎?
3.報廢固定資產的收入(扣除清理費用後的凈額)與固定資產凈值的差額轉入公積金,損失作為營業外支出處理。
4.公司應辦理固定資產的購買、出售、清理和報廢的會計手續,並設置固定資產會計明細賬。
資金、現金和費用的管理
十四、財務部門要加強資產、資金、現金和費用的管理,防止損失,杜絕浪費,用好它,提高效益。
十五、銀行賬戶必須符合銀行的開立和使用規定。銀行賬戶僅用於本單位業務收支的結算。嚴禁借用賬戶供其他單位或個人使用,嚴禁為其他單位或個人收取和轉移資金。
十六、銀行賬號必須保密,除業務需要外,不得泄露。
十七、銀行賬戶印章的使用實行專人負責制度,即財務印章由出納保管,法定代表人和會計印章由會計保管,不允許壹人保管。印章保管人臨時出差應委托他人保管。
十八、銀行賬戶交易應逐筆登記,不準壹筆壹筆匯總高收入,也不準按收入入賬。每月與銀行對賬單核對,如果收支不符,逐壹調整余額。
十九、按批準的合同約定付款,付款方式和用途不得改變;沒有收款人和壹般混凝土的書面正式委托?跟蹤嗎?我想讓自己出醜。
二十、庫存現金不得超過限額,並不得作為現金使用。現金收付應每日結算,以確保庫存現金賬面余額與實際庫存相符,銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金和銀行日記賬金額分別與現金和銀行存款金額相符。
二十壹、因公出差,經總經理批準借用公款的,應在返回單位後七日內付清,並不得拖欠。除業務需要和總經理批準外,任何人不得借用公共資金。
二十二、嚴格現金收支管理,除壹般零星日常支出外,其余投資和工程支出必須通過銀行轉賬結算,不得直接現金支付。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途和使用期限,並報總經理批準。所有空白支票和無效支票必須存放在保險箱中。空白支票使用前嚴禁蓋章。
二十四、正常辦公費用,必須有正規發票,印章齊全,經辦人、部門負責人簽字,經總經理批準後方可報銷支付。
二十五、未經董事會批準,嚴禁為其他單位(包括合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批程序。會計人員有權且必須拒絕辦理壹切審批手續不全的資金使用事宜。否則,將按違規行為進行處罰,並對資金損失承擔連帶責任。
辦公設備和用品的采購和管理
二十七、所有辦公用具、用品的采購統壹由辦公室提出計劃,報領導批準後方可采購。
二十八、所有用具必須由辦公室人員統壹管理。辦理登記手續,辦公櫃、桌椅應編號並經常檢查。
二十九、個人領用的辦公用品、用具應妥善保管,不得隨意丟棄和出借。工作調動時,必須辦理交接手續。如有遺失,應照價賠償。
其他事務
三十、按照上級部門的要求,及時報送財務報表和其他財務資料。
三十壹、積極參與建設資金的籌措,通過籌資活動,盡量使資金結構趨於合理,以達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對工程竣工及財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查和指導,並按其要求不斷完善制度和改進工作。
安全管理系統
第壹條為維護正常的生產秩序和工作秩序,確保財產安全和生產安全,制定本制度。
第二條安全保衛工作要認真落實責任制,企業安全保衛工作責任人要把安全保衛工作擺上重要議事日程,研究部署,對企業安全保衛工作全面負責。
第三條公司安全工作主要分為財產保護和安全生產保護。值班領導主要負責安全生產保護的監督管理,行政部負責公司的財產保護,以加強對保安人員的監督管理。公司成立了安全工作領導小組,定期檢查安全工作,發現問題並及時采取措施解決。
第四條安全生產和保衛工作的實施
1.定期對所有員工進行安全教育。對新員工要認真執行“先培訓、後上崗”的規定,進行安全培訓。
2.轉正員工應當辦理醫療和工傷保險。
3.值班領導要切實負起安全生產責任,消除安全隱患。
4.如果發生工傷事故,應及時處理,將損失降到最低。
第五條公司財產安全工作的實施
1.責任部門是行政部。
2.物業管理公司提供保安以保護公司的財產。
3.保安分為日間警衛和夜間巡邏,以保護公司財產。
第六條公司所有固定資產均應投保,以確保固定資產的安全。
第七條落實防火措施。
1.安裝在辦公室、車間、倉庫、宿舍樓和班車上的消防栓不得挪作他用,行政部應定期檢查消防栓是否完好。
2.易燃易爆物品應按消防規範的要求妥善存放,並由專人保管,不得錯放或混放。
3.明火作業(如電焊)應采取必要的防護措施。
4.消防通道必須保持暢通,嚴禁放置任何物品。
第8條特別註意安全用電。
1.磨損和不符合規格的電線和電器應及時更換;
2.禁止擅自接通電源和使用附加電器,禁止在辦公室、宿舍和生活場所使用電爐。
第九條安全人員要有高度的責任心,定期檢查和督促安全措施的落實,及時發現問題和消除隱患。因工作不負責任造成事故的,追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
本制度自發布之日起實施。
宿舍和辦公樓清潔程序和標準
壹。白班
工作九小時(上午7:30-下午5: 00)
辦公樓(2人)
1和7: 30打卡,整理清潔工具,關閉辦公樓照明。
2.辦公大樓第壹次衛生清理時間為7: 30至9:30(120分鐘)
(1)7:30-8:00
清潔總經理辦公室和董事長辦公室:
確保地面和墻壁無垃圾和汙垢,辦公家具表面幹凈、明亮、整潔,窗戶玻璃明亮,窗臺無汙垢,廢紙簍幹凈;
室內綠化植物養護包括葉片清潔和澆水,並及時清除枯葉垃圾;
確保飲水機的清潔和供水,如果沒有水,請通知保安及時更換;
確保空調、燈具、電源開關正常使用,如有異常及時報修。
(2)8:00-8:20
打掃二樓的衛生間和走廊。
衛生間清潔要求如下:
1,確保設施完好,標誌醒目,通風良好,上下下水道暢通,不跑、冒、滴、漏。如有損壞,應及時修復;
2.清潔廢紙簍、茶桶和便池,確保所有設施幹凈無汙物,地面無積水、痰跡、異味和煙頭;
走廊清潔要求:
地面是幹凈的,沒有汙垢和水,因此可以掃走和拖走。
(3)8:20-8:40
打掃三樓的衛生間和走廊。
(4)8:40-9:00
對1-3層樓梯及樓梯扶手進行清潔,確保無浮灰、汙垢、煙頭及紙屑;
清理1-3層的垃圾桶並更換垃圾袋。
(5)9:00-9:30
打掃壹樓衛生間、走廊、大廳、會議室;
3.10: 00-10: 30辦公樓第二次環衛(30分鐘)
4.11:00-11:30辦公樓第三次環衛(30分鐘)
5.11:30—12:00(1人必須在宿舍值班)。
6.12: 00-13: 30宿舍值班(90分鐘)
7.13: 30-14: 30辦公樓第四次環衛(30分鐘)
8.15: 00-15: 30辦公樓第五次衛生檢查(30分鐘)
9.16: 00-16: 30辦公樓第六次衛生清理(30分鐘)
宿舍工作(1人)
1.8: 00-9: 00: 00清理1-3層的垃圾並更換袋子,清理1-3層的浴室(60分鐘)。
2.9: 00-9: 40打掃宿舍衛生區域,確保無落葉、煙頭、垃圾。
(40分鐘);
3.9: 40-10: 40清潔1-3層的通道、陽臺和樓梯。
(六十分鐘)。
4.10:40-11:30宿舍房間安排(50分鐘)
5.11:30-12:00(1人必須在宿舍值班)。
(30分鐘)
6.12: 00-13: 30在宿舍值班(90分鐘)。
6.13: 30-15: 00統計顯示,空調、電視、洗衣機、茶爐等。需要修理和報告,宿舍房間的床單需要清洗和被褥晾曬(90分鐘)。
7.15: 00-16: 00對1-3層的通道、陽臺和樓梯進行第二次清潔。
(60分鐘)
8.16: 00-16: 40對宿舍衛生區域進行第二次清掃,確保無落葉、煙頭、垃圾(40分鐘)。
9.及時向行政部匯報工作中發現的問題。
二、夜班
工作十四個半小時(65438+下午07:00-第二天7: 30)