會計檔案的定義：
1.會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對壹個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查壹個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
2.《會計法》規定，“各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由財政部門會同有關部門制定。”因此，法律主要依據是《會計檔案管理辦法》，由財政部門和國家檔案局會同制定。
：會計檔案的特點
壹、檔案類別穩定
社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是壹致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩定和***性，是其他門類檔案無可比擬的，它便於整理分類，有利於管理制度的制定和實際操作的規範、統壹。
二、外在形式多樣
會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止“壹刀切”。