集中核算模式下市級局如何加強會計基礎規範化管理

煙草在線專稿 引：會計基礎規範化工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎。集中核算模式下，市級局進壹步強化會計基礎規範化管理，對規範會計行為，提高企業經濟效益，提高會計人員素質和提高會計工作水平等都有著極為重要的作用。2007年開始甘肅煙草實行全面集中核算，陸續取消了縣級公司法人資格，市級公司經營主體地位得到鞏固。筆者認為，集中核算模式下市級局應從以下幾個方面加強會計基礎規範化管理。 壹、建立、健全各項會計核算和內控制度，強化會計監督管理 會計監督職能是會計管理工作的核心，市級局會計基礎工作規範化是保證會計監督職能有效實施的前提。市級局資金結算中心應按照《會計基礎工作規範》的要求，在業務運作的過程中建立嚴格的內部控制制度，界定崗位職責，明確各會計人員的具體分工，並定期輪崗。從而相互形成制約，保證資金結算中心業務安全平穩運行的同時，提高會計專業化核算水平。 為了規範企業的財務行為，加強財務管理和準確進行會計核算，市級局應多層次、多方面建立各項財務制度，如基礎的內部財務管理制度、全面預算管理辦法、財務開支管理辦法、資金管理制度、國有資產管理辦法等，再到明細的市級局內部會計核算流程、會計具體崗位職責分工、差旅費開支及有關事項規定、原始憑證附件粘貼規定、會計檔案管理規定、實物資產管理辦法、無形資產管理等辦法。通過多維度制度的運行，從而更加強化會計監督管理，有效發揮會計在企業運行中的作用。 二、加強基層報賬員的管理，從源頭上保證會計憑證的質量。 實行集中核算後，縣級局營銷部由報賬員負責本單位報賬資料的收集整理、上報、備用金的管理，保證會計相關資料的完整和備用金的安全等工作。資金結算中心負責對單位報賬員的業務培訓和管理。實際工作中，會計基礎工作規範化工作光靠財務部門自身力量是遠遠不夠的，需要領導的支持，及各營銷部報賬員的配合，從而達到更好的為領導提供有用決策、為企業服務的目的。因此，加強基層報賬員的管理，對保證會計憑證真實性、合法性、合規性，提高會計核算質量具有極為重要的作用。筆者認為應從以下三方面加強基層報賬員的管理。 1、從報賬、審核、支付等方面制定明細流程。 會計人員由於層次的差異及個人理解的不同，往往不同的報賬員的在原始憑證的內容、附件摘要、粘貼等方面習慣都不盡相同，在市級局資金結算中心審核時，會出現各種問題，退回去完善不僅不能起到節約企業成本的作用，更影響會計入賬的及時性。資金結算中心應平時通過梳理市局及各縣區營銷部會計憑證業務類型，從①會計核算工作；②原始憑證的格式、內容、填制方法、粘貼要求和審核程序；③記賬的附件、更正記賬憑證的方法、摘要等方面著手，按重要性、頻次分類，做出標準細化流程；並針對相關科目涉及的發票及原始附件提出明確要求，制定出相關規定，從而在全市範圍達到統壹，使會計基礎更加規範。 2、定期或不定期的進行內部會計培訓和外邀專家專項培訓。 由於經濟的飛速發展，企業會計制度，稅收政策信息更新速度比較快，而企業財務人員由於接觸面比較狹窄，往往在掌握及理解政策方面比較滯後。通過內部業務能力較高的人員的培訓和交流，以及外邀事務所專家對新發布財經、稅收政策的宣講和業務培訓，在提高企業財務管理的同時，以進壹步的學與俱進，提高會計人員的綜合素質，從而為企業提供更有用的會計信息。 3、從思想上樹立質量是根基的觀念。 會計人員應樹立質量是會計基礎規範化工作最基本要求的思想觀念。徹底克服應付檢查、註重形式的思想，市級局資金結算中心可通過定期對各縣區營銷部及各部門會計基礎規範化工作進行現場評比的方法，選擇會計基礎工作做得較好的營銷部或部門樹立為典型，以達到引導其他營銷部或部門推進會計基礎規範化合格的目的，帶動其他營銷部或部門會計基礎工作向規範化目標推進。並通過外聘會計事務所的指導，真正按會計基礎規範化要求來開展各項工作，做到有監督、有檢查，執行效果與考核掛鉤，措施到位、責任到人。 三、規範資金監管管理，堵塞漏洞。 煙草行業是資金密集型行業，所有的業務流程最終會歸集到資金流上，資金監管工作是財務管理工作中的重中之重。