三年前我也接手了采購工作。我說說自己的想法，供大家參考（我是行政單位的采購人員，但我相信有些做法和經驗也適合企業）。
首先，建立信心和增加經驗的唯壹方法是學習和實踐。
我聽說我被允許自己購物，我以前從未想過這個問題。然而，當我按照安排就職時，我有點擔心，但後來我堅定了信心。采購不高，精準，犀利。只要我多學多做，我肯定會很快進入角色，並像以前壹樣出色地完成任務。
事實證明，我當初給自己的信心不是盲目的。采購工作很實際，但妳只需要學習並用心去做。
第二，學習政策是關鍵。
無論是行政事業還是企業單位的采購工作，都要講究規則和程序。對我來說，這意味著學習政府采購法、招標投標法和相關的采購法律法規。這些法律法規有些比較抽象，所以我們必須先讀幾遍，然後帶到工作中去操作和體驗，這樣才能更深入地理解它們。
第三，註重實際操作。
程序性規定如何實施，我先看看以前的采購流程和方式，邊看邊體驗。因為我以前從事金融工作，對內控制度的設計有經驗，所以我在借鑒前人做法的同時，也在不斷提出自己的想法和思路。實際操作是學習、掌握政策和獲得經驗的最好和最快的方法。
第四，建立和完善制度是關鍵。
我剛進入采購時，非常擔心如何防範采購風險。我建議您在了解相關政策和實際工作後，必須修訂和完善內部采購制度，並通過制度明確不同部門、崗位和人員的職責，特別是您的職責是什麽。只有這樣，采購過程才能順利進行，您的風險才會很小。
第五，註重采購要求的制定
什麽樣的東西需要采購，只有采購需求部門最清楚。妳不可能無所不能，妳什麽都知道。因此，采購需求必須由特定的用戶部門提出，即采購需求部門，然後您可以進行適當的市場調查並提出相關建議。最後，采購要求必須清晰完整，指向未知的采購要求，妳將很難執行采購工作，最終責任可能由妳承擔。
六是做好履約驗收。
妳的工作是否有效，體現在最後的驗收環節。因此，作為采購人，必須重視性能驗收，並按照采購文件事先約定相關驗收標準和程序。驗收合格與否由驗收部門決定。如果不合格，我們必須堅決不辦理手續，我們必須分清責任。如果供應商未能履行合同，應將其拒絕。如果采購需求沒有寫清楚，應直接向采購需求部門指出並與供應商協商。
采購工作很復雜，但只要妳有信心，多學多練，抓住主要環節，相信妳很快就會成為高手。
金融意識流
湖北省職改辦評高級會計師優質金融領域創作者。
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