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行政專業實訓報告三篇

#實習報告# 導語實訓是大學生畢業必須經歷的過程,它也是妳能力的壹個證明,尤其是進入大企業實訓,可以充分發揮和展示妳的才華和在學校裏學到的專業技能,加深對職業的了解,確認喜歡或擅長的行業。以下是 為大家整理的行政專業實訓報告三篇,供大家參考學習。

篇壹行政專業實訓報告

 壹、實訓目的

 在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,並且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業後能快速地融入社會打下基礎。

 二、實訓公司簡介

 該公司主要經營五金交電、電子產品、儀器儀表、汽摩配件、計算機軟硬件、通信器材、辦公用品、日用百貨、服裝服飾、化妝品、廚具用品、洗滌清潔用品的銷售,商務信息咨詢,會務服務,展覽展示,企業形象策劃。

 三、實訓內容

 (壹)信息整理及傳達

 在壹般的企業裏,辦公室是壹個綜合管理部門,實質上為其他專業性部門服務,所以行政管理的工作比較雜。在辦公室裏最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件從總經理那裏分配下來,也需要我們辦公室來進行整理再向各個部門傳達。並且我們每天都要對這些文件進行電子和紙質存檔,很需要細心和耐心。整理文件看似小事,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多實際操作中寶貴的經驗。

 (二)會議安排

 文件整理可以說是辦公室最基本的工作,在這之外我們行政管理人員還要安排公司的大小會議。對於xxx商貿有限公司這樣的小型公司來說,會議不是特別的多,壹般壹周兩次,周五開會進行壹周總結,然後周日開會對壹周工作進行安排。這種例行的會議不要我們安排。我們主要是負責公司的大型會議的時間安排、地點安排、會議通知、會場布置以及與總經理秘書商量安排會議流程。在我實訓的這壹段時間裏,只碰上壹次這樣的會議。安排壹次公司的全體大會,從地點、時間到人員以及流程等很多方面都需要行政管理人員有周詳的考慮的妥善的安排。

 (三)離職退休管理

 我在xxx商貿公司實訓的時間,正好處於經濟形勢比較冷淡的時期,所有沒有機會參與公司的人事招聘工作。但是由於經濟危機的原因,公司受到了很大的影響,所以進行了小規模的裁員。在這方面,我們管理人員因為平時就擔任著人力檔案的管理,所以如果有人員離職我們也相應承擔離職退休管理工作。員工的檔案對於他們來說是最為重要的東西,所以我們對於檔案的管理和填寫都十分的謹慎。壹般填寫的工作辦公室領導沒有交給實訓生來做,我們在這方面只是做壹些輔助性的工作。

 (四)旅遊安排

 在小型的公司裏面,行政管理人員還承擔著公司的壹些娛樂活動的安排。由於我實訓的時候是在年末,所以有幸參與了公司組織的年末旅遊活動。公司在年末的時候為了獎勵員工,使之來年為公司做出更大的貢獻,會組織去附近的城市旅遊。這次旅遊活動,行政管理人員首先要對員工進行統計,參加公司旅遊的人數,旅遊地點調查,旅遊經費管理及分配,人員安全問題考慮。看起來非常簡單的壹次旅遊活動,確包含了我們行政管理人員的諸多考慮和安排。

 四、實訓體會

 1、學無止境。在沒來公司之前,還對自己抱有很高的期望,以為自己很快就能上手工作,沒想到實踐和理論是兩碼事。更何況,我發現在學校學習的壹些知識在公司的實踐操作中已經落伍了。公司的工作人員都很勤奮,上班時兢兢業業,下班後還給自己充電。作為即將踏入社會的壹員,我要有時刻學習的準備。實訓後,我感到自己要學的東西太多了。還有不到半年的時間,大學美好的生活就過去了,我要好好珍惜這短暫的時光,抓緊時間學習。

 2、平心靜氣,認真嚴謹。其實這壹點體會,是很多其他職業,甚至是做人都應該努力的方向。現代的社會瞬息萬變,而要想在這樣壹個瞬息萬變的社會保持平心靜氣,認真嚴謹的作風是非常不容易的。包括我這次實訓的單位,也不是每個人面對任何突發情況都能夠做到這壹點。但是作為壹個畢業後誌在從事物流行業的大學生來說,就應該從在校的時候開始培養自己這方面的素質。平心靜氣,認真嚴謹不是壹朝壹夕可以養成的,也不是等到即將畢業的時候上幾堂禮儀方面的選修課就可以具備的認知性的素質。而應該從日常與人相處開始做起,讓平心靜氣,認真嚴謹成為我們為人的壹部分,而不是簡單的技能。

 3、良好的人際關系是成功的開始。人際關系是現今不少在校大學生剛踏出社會遇到的壹大難題。其實不但是大學生,很多已經工作很多年的人也被人及關機這個問題所困擾。現在市面上也出了很多講述如何處理好人際關系的書。在學校的時候我也借了壹些這方面的書看,但是收獲不是很大,可能是"紙上談來終覺淺"的原因吧。其實在學校我的人際關系還可以,但是我很清楚以後工作了同事關系肯定不像現在同學關系這麽單純,肯定會比較復雜。在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松壹下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不壹定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。

篇二行政專業實訓報告

 為了使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的潛力,並且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,為自已處事的態度和方式,帶給壹個檢驗和反省的機會。我來到了xx中心進行行政管理實訓,以下是我的實訓報告。

 壹、實訓時間

 20xx年x月x日至x月x日。

 二、實訓單位

 xx中心是壹個建立沒多久的新型行政單位。是壹個為人民服務的大家庭,幾乎城裏所有的行政單位都有業務員在那裏辦工的,而xx中心就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。

 三、實訓內容

 剛開始我來到xx中心領導的辦公室,由於他早已明白我的來意,所以壹來他就問我對電腦相關的辦公軟件是否有些了解,我回答以後,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個當地統壹的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是壹個復雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在那裏三個星期的實踐資料也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是壹件好事,而對於我來說正是由於這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用於社會實踐中,並且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是壹件雙贏的事。

 工作開始不久,我得知領導隨時能看到信息的錄入狀況,並且都是放在壹齊的,這無形中就會有壹個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們的形象。為了這個即將建立的監察系統領導還特地進行指導,明白這些後,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到領導的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,後果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,妳只要認真做,是必須能做好的,如果遇到什麽問題不懂的能夠問問大家;至於領導的來訪是很正常的事,妳不用在意這些事,只要相信自己就行。

 行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。在那裏我所從事的相當於壹個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它務必有理有據的操作,並且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表後交給我們,xx中心的另外幾個工作人員檢查合格後交於我的手中,為了確保每壹個環節的準確性無誤並有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的文件和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱文件能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據的,請示領導由他們來決定。

 入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時務必依據相關的文件和當地編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。各單位交來的材料,他們直接交於我的手中進行審查,確定“無誤”之後直接進行錄入。就這樣在這實訓的日日夜夜裏我幾乎把自己當做那裏真正的員工,每天按時上班。就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。

 在那裏我意識到務必克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校壹樣能夠睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經是壹個很龐大的工程,如果哪裏出了壹點小問題,隨便動壹動也許都會花去幾天的時間,況且有時壹個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告壹段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們壹個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅僅如此,在那裏我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我壹些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。

 四、實訓體會

 整個實訓的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對某些方面看法的轉變。同時通過這次實訓我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛煉了社交潛力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是壹個完整的部門,正因如此對於部門中不同的職位和不同的人都有必須的了解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這麽重要的任務交給我,這壹切對於我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之壹。

 最讓我感到欣慰的是:以前xx在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦壹件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返於多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許壹件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了xx中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。幾乎當地所有的行政單位都聚集在那裏,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。

篇三行政專業實訓報告

 在xx進行行政管理專業實訓的這段時間,我有幸被分配到了辦公室,辦公室對我來說是壹個全新的工作領域。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供壹些有益的資料,數據,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。還要檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。以下是我的實訓報告

 壹、實訓崗位介紹

 我主要的日常工作就是負責文件的上傳下達,以及重要的文件簽署,負責各種會議會務工作和重大活動的組織、協調與安排。當然我壹個實訓生還不能獨自接觸到這些。我主要是在辦公實訓,幫忙處理日常的事務,歸檔工作。了解部門職能,並處理好個部門間的關系。負責領導有關批示件的轉達和催辦落實,並及時做好反映工作。

 二、實訓內容

 實訓剛開始是先熟悉工作環境、辦公室的大概情況,在辦公室看同事如何的工作,跟他們壹起辦手續,接受實訓指導老師的點撥,看他們都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的來到辦公室,先把衛生搞好,桌椅擦好,開啟計算機,然後往返三趟提滿熱水,等待同事們的到來。其實我覺得在工作的壹開始,我是從復印資料開始做的,幫同事復印壹些資料。整理文件看似小事,但是裏面有好多需要妳去掌握的,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。至少妳要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數。

 隨後在看了幾次如何裝訂和蓋章後我就開始嘗試著自己來裝訂了,這個時候我又充當了壹名裝訂和蓋章的角色了。辦公室總是有大量的文字需要處理,壹般遇到這種事情,我就主動代勞。在辦公室時迅速幫單位同事們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,在實訓期間壹般所有文件的打印和復印都是我處理。雖然工作很簡單,但能夠幫上壹些忙,感到很開心。

 在實訓的階段中,我還從壹些小事上深刻了解到了在辦公室工作中應該註意的壹些問題。工作中需要接觸大量的文件,面對大量的信息,相應的需要解決的問題也是千頭萬緒,其間,我還有個任務就是對辦公室裏的各大報紙稿件進行摘要整理工作,並將其稿件分類,主要有政治類、經濟類及綜合類。這耗費了我實訓的大量時間,每天除了日常的工作要做以外,我須抽時間整理,由於量大之驚人,也深深的考驗了我的耐性。

 枯燥繁瑣的整理工作,讓我每天都要面對將近8個小時的電腦,不停的還得在網絡上搜索相關的文章,以及和文章有關的評論,還要對其進行下載整理,我,同時還要對其進行排版和打印工作,在無任何人監督的情況下,我中午還加點工作,午餐的時間和午休的時間也都被擠占了,這還受到了領導的表揚,更加讓我幹勁十足,激發我的工作熱情,不到兩個星期的時間我就把這項任務完成了。

 在實訓的這段時間裏,辦公室的人員都有各自分配的任務,而且還要輪流去大街小巷值班蹲點,由於我是實訓生,沒有具體的任務,加上辦公室比較缺人,我就負責在辦公室值班和接聽電話,雖說這電話我們日常都在接觸,可讓我接聽這公文電話還多少會緊張,有時候自己都能感到聲音在顫抖,我的實訓指導老師還壹直給我鼓勵,讓我釋懷了很多,時間長了,也就自然了許多,而且還了解了很多關於接聽電話和下達電話通知的章程。最主要的是我還參與了會議下達通知,準確及時的電話聯系領導,並獨自逐壹對其進行落實和記錄。這些平常的小事,讓我從中感悟很多,更重要的是讓我有了較快掌握壹種新事物的能力。思想也變成熟了許多,簡短的實訓生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實訓,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性的認識。

 另外在實訓的這段時間裏,單位指導老師給予了我很多的熱心指導,也給了我很多機會,讓我積極參與了日常的相關工作,同時我也註意把書本上學到的行政管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的管理理論,探求日常管理工作的本質與規律。

 三、實訓體會與總結

 回顧我的實訓生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。在這短暫的實訓中,我得到了壹個全方面的學習。通過這次實訓,使我深深的明白,要想在平凡的工作崗位上有所作為,不是壹蹴而就的,要循序漸進穩紮穩打;面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,要自我強化工作意識,註意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

 實訓中,我采用了看、問等方式,對單位的日常管理工作的開展有了進壹步的了解。進壹步加深對行政管理理論知識的理解,進壹步熟悉行政管理理論和技能在實踐中的應用。同時也將課本知識與實踐相結合,在學校學的東西只有到社會上應用才能理解的更深、更透。要及時學習各部門的具體規範。還有就是多向單位的同事請教。和他們處好關系,在以後的工作中會受益非淺的。

 在工作中的辦法就是多學多問。在實訓期間壹定要勤學好問,實訓期間辛苦壹點,多做些瑣碎的小事,多和同事幫忙,去掌握工作中的每壹個細節,每壹個細節都掌握了,那麽以後妳就會輕松壹點。把最基本的都掌握了,該做的都會做了,那妳就算是真正學到手了。不管是哪裏,要積極好動,多和帶妳工作的同事幫忙,多付出就會有多的收獲;新手的工作壹般都會很枯燥、單調,跑個腿,遞個單子,復印個文件,下達個通知什麽的。

 壹天大部分的時間要麽就是呆著沒事做,要麽就是東跑西跑,任人使喚,不要為這樣的工作內容而感到苦惱,要擺正心態,時間長了自然而然的會讓妳接觸更多的東西;不要為幹得多感到不滿,事實上這樣的機遇會很難得,幹得越多,進步的越快;最重要的就是搞好人際關系和塑造自己的形象,因為在以後的工作中妳是要經常和人打交道的,與人的關系處的好,而且自己的形象也不錯,那就在以後的工作中會受到歡迎的。

 在實訓當中也發現了很多的不足。以前在學校裏學的只是理論上的東西,和實際的操作有很大的差別的。就行政機關的性質就可以知道。只是制定了統壹的標準,而具體到每個部門,就有不同的規範了。這就要求我們在平時的工作當中不斷的學習和積累了,要把這些已經掌握的東西變成自己的。

 實訓的這段期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。