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中南財經政法大學學生社團聯合會的部門職能

主席團:

學生社團聯合會主席團實行主席負責制,社聯主席主持日常工作,全面負責:

1、執行上級的工作部署,制定社團聯合會整體工作計劃,負責計劃的實施、監督和檢查,領導各部門工作。

2、貫徹各學生社團民主推選負責人這壹根本原則,結合社聯活動布置各社團任務,搞好社聯和學生社團的聯系協調,領導各學生社團負責人,使其有序開展工作。

3、決定其他重大問題,對工作中產生分歧的意見有最後決定權。

4、副主席是社聯核心成員,協助主席處理社聯事務。對其分管部門負責。

辦公室:

1、負責社團文秘工作。根據社聯常委會意見,擬定年度工作計劃、工作總結及內部管理制度,並監督實施。

2、負責學生社團聯合會各種會議、例會的安排、落實,並做好會議記錄,傳達會議的主要精神內容。

3、負責學生社團聯合會有關後勤事務,如文具的購買、保管和發送,活動場地的布置等工作。

4、負責優秀社團、優秀社團幹部、優秀會員的評選工作。

5、負責社團(代表)大會及其他重大會議的主持及組織工作

6、對各學生社團具體情況及高校社團活動的開展進行調查研究。

7、對以社聯名義組織開展的大型活動進行全面策劃,制定具體的活動方案,並協助各部門操作進行。

8、同學生會活動策劃部門***商、策劃校內外社團大型活動,註重以學生社團涉及面廣的活動資源為依托,抓好社聯獨立活動及學生會合作活動的資源配置與環節策劃。

9、為各學生社團的活動提供意見,並在必要時給予指導幫助。

10、為社聯的其他工作提供意見。

11、處理、編寫相關材料。

事務部:

1、全面掌握學校各個學生社團的組織機構及成員信息,對其相關活動的開展進行第壹線的跟蹤,並且按照壹定標準對其活動進行評分。

2、組織實施社團考核、社團負責人評優以及“十佳社團”的評選工作。 從社團的日常活動開展、財務開支以及媒體報道等方面對社團進行全方位的考核,最終評定出“十佳社團”,並且將考核結果在校內進行公布。

3、接受有關部門、組織和學生對學生社團的投訴。對反應的投訴情況進行及時的調查,調查屬實後,對不認真履行以及違反社團聯合會章程、社團制度的各項相關規定的社團提出批評和忠告,並責令其及時整改;對屢不聽勸告者,向社聯提出註銷社團或免除幹部職務的建議。

4、與財務部壹起對社團財務管理工作進行監督管理,對各個社團的財務支出情況進行不定期的財務檢查。

5、監督並且貫徹落實《中南財經政法大學學生社團管理辦法(試行)》和社團聯合會的各項規章制度。

財務部:

1. 社團會費由財務部統壹管理;

2. 每學年初負責收取並管理各社團招新的會費(社團日常活動開支需到財務部領取),整理並核對各社團上交的財務報表和各類票據,同時與其他部門合作,對社團的財務收支情況進行定期或不定期的檢查;

3. 管理社團聯合會各個部門的日常經費、辦公室用品費用的支出,以及各部門活動經費報銷;

4. 定期向常委匯報社聯及各社團的會費使用情況,並做出財務總結;

5. 在常委們的領導下獨立自主的對社聯內部及社團的活動經費和日常開支進行管理;

6. 建立健全社團財務的管理制度,加強對社聯各部門、各社團資金的管理與監督;

7. 監督、檢查社聯及社團的財務制度的執行與財務收支活動,定期總結,做好各項財務結算;

8. 處理其他相關財務事宜。

宣傳信息部:

宣傳部分書法組、繪畫組、網絡組、新聞組。他們主要職能有:

1、負責社聯以及全校性的大型社團活動的統壹宣傳,為活動設計、制作有效宣傳方式的傳單,海報,橫幅和展板等,采用有效的方式開展宣傳活動;同時積極協助校學生會校團委進行學校重大活動的宣傳

2、負責規範管理各成員學生社團在校園內張貼、懸掛、發放的各類海報、通知、橫幅、廣告傳單和學生社團宣傳櫥窗、宣傳欄以及宣傳板等。

3、聯系校廣播臺,校文瀾網絡和校報等新聞部門對社聯社團重大活動進行跟蹤報道,開辟專欄新聞等

4、對社聯社團的活動進行拍照和攝像

5、負責社聯的網站建設和維護, DV剪輯,視頻制作,Flash制作,電子雜誌制作; 以及采寫社團社聯各項活動新聞稿

發展聯絡部:

1、籌集社團聯合會各項活動所需的資金,積極爭取商家贊助,並加強交流探討,為社團聯合會各大活動提供物資保障,保證活動資金及時到位

2、負責與兄弟院校的聯絡工作,促進我校與兄弟院校社聯的長期交流。積極引進兄弟院校社聯管理社團、服務社團和發展社團的成功管理經驗和優秀活動,及時參加武漢個兄弟高校的社團聯合會活動,並進行信息反饋工作,為其他職能部門提供信息支持。

3、對外聯系社會,樹立社聯及學校的良好形象。通過與校外企業商家的聯系,促成校企合作,維持並發展同贊助企業的關系,為其他各部門工作的順利開展提供良好和及時的服務。

4、對內協調好與各部、各社團外聯部之間的關系。內部管理的最終目的是統壹規範外聯工作,並協同各社團外聯工作走向合理化、高效化、統壹化。