嚴格按照正式流程工作流程是指工作項目的活動順序,包括實際工作過程中的工作環節、步驟和程序。如果妳想做好工作,妳需要制定壹個工作流程並執行它。以下分享嚴格按照正規流程模型進行。
嚴格按照正規流程,1團隊是企業最基本的生產單位,也是企業管理的最終目標。保安隊生產管理的好壞直接影響到企業各項經濟指標的實現。在實施精細化班組管理中,就是要科學控制具體安全生產過程中的細節,使安全生產的每壹個環節都能發揮低耗高效的最大作用,實現目標任務的落實,達到業績優異的經營目的。要實現這壹目標,我們應該從以下幾個角度努力:
壹是人員管理的精細化
在實施班組員工精細化管理時,應註意以下四點:
1,民主管理,以理服人。有事要和組員商量,征求組員意見,征求班委意見,集思廣益,不要讓壹個人說了算。如果工作中出現問題,我們應該主動承擔責任,依靠它來幫助分析和查找原因,尊重員工,不要用權力壓迫他人。
2、註重溝通,以情感人。當工作中出現矛盾時,不要回避,真誠耐心地溝通,註意團結那些對自己有意見的同誌,在工人遇到困難時積極熱情地幫助他們。
3.多註意發現優點,不要吝嗇贊美。在工作中不要只盯著員工的缺點,而要註意發現優點並引導員工改正缺點。表揚是成本最低的激勵方法。
4、培養員工建立團隊的集體觀念。團隊的收入和榮譽取決於團隊的每個成員。我們應該樹立團隊意識,共同努力做好工作。
二是細化工作安排
合理準確地將每個工作單元和工作日的具體工作量分配給每個員工是實現工作安排精細化的前提。為此,有必要具備預測工作任務計劃的能力:
1.有計劃的工作安排。在安排工作時,團隊負責人應該事先對每項任務都有周密的計劃,並對每個員工的技能、體力和身體健康狀況有清晰的了解。只有這樣,才能在具體分工中量力而行、量力而行,確保工作安排完整、權重分配恰當。
2.提前安排工作。在每日工作計劃的基礎上,還應該有每周工作計劃和每月工作計劃,這樣管理者就會有壹個整體的看法,先進的工作計劃將為今後具體工作的詳細安排贏得主動。
3.精心安排工作。材料是否準備充分、工具是否攜帶齊全、措施是否傳達到位、影響現場工作的外部因素是否解決,都是工作順利、建設完善的保障要求。
4、安排工作要量化。凡有可測量的工作,必須有明確的數量計劃。在制定數量計劃時,需要估計每個定量細節的勞動強度和勞動時間,並確保每個工作過程中的勞動力布局合理,不閑置或過多。
三是精細化安全管理
班組安全管理精細化。關鍵內容是現場管理:
1,無條件為施工人員提供完善的安全衛生設施,確保員工在遵守規則的情況下不會發生安全事故。
2、機具、設備管理整潔,安全配件齊全,嚴格執行設備檢查制度,及時消除隱患。
3、班組成員必須經過安全培訓合格才能上崗,嚴格執行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到規範化、標準化。
4.材料和備件應擺放整齊,各種工具和設備應固定,以確保物流有序,安全標誌完整,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術規程、設備維護規程、安全技術規程齊全,班組有安全規章制度。
6、班組在生產現場做好各種信息的收集、傳遞、分析和處理工作,及時了解安全生產情況,及時處理生產中反映的問題。
四是驗收考核精細化
建立壹套精細準確的驗收考核標準並組織專項驗收考核是對員工工作量完成情況的最終評價或跟蹤,是團隊管理精細化不可或缺的壹環。質量驗收制度,根據行業的技術法規和標準,制定工程質量驗收標準,準確檢驗施工工藝和工件的符合性,並對檢驗結果進行詳細的檢查記錄,列出清單並登錄備案。只有這樣,員工的實際操作技能才能得到監督和提高,同時,將來對員工的收入進行經濟評估也有據可循。工作量大,質量高,工資就高,反之,工資就低或者被罰,工會就心服口服。質量驗收體系的精細化在於檢驗標準制定的準確性、檢驗過程的精細化和檢驗結果登記的細節化。
總之,在基層生產隊實施精細化管理是壹項動態開放的系統工程。需要現場管理的班組長應具有較高的自身素質、較強的事業心和責任感,不僅要懂生產、精技術、會安全、熟悉管理,還要有壹套靈活的工作方法。同時,班組實施精細化管理有賴於上壹級職能部門和戰略部門根據不同階段和時期可能出現的新情況,及時淘汰過時的標準和制度,補充與時俱進的新標準和制度。
嚴格按照正式流程2、為促進各項工作高效快速開展,簡化業務流程,方便客戶工作,進壹步明確工作職責,提高內部管理水平,形成崗位描述更清晰、職責更全面、工作標準更明確、任職資格更完善的崗位職責規範,引導員工在工作中找準自己的位置,逐步實現自我管理,公司對領導班子、中層管理人員和普通員工提出了針對性、可操作性和有效性的要求。
壹是開展工作流程梳理,完善崗位職責背景。
首先,省住房公積金中心新業務系統自年初上線運行以來,對公司業務流程和時限提出了新的要求。公司與中心及公司內部各部門之間因業務流程不暢而產生的問題和矛盾逐漸顯現,不僅降低了工作效率,也嚴重影響了貸款客戶的業務辦理。其次,在內部管理上,部門之間的橫向溝通協調不夠順暢,部門工作銜接時限不夠明確。最後,公司人力資源短缺。必須通過有效的組織設計和崗位分析建立有效的崗位體系,將合適的人放在合適的崗位上,以確保人力資源的有效利用。因此,公司領導提出修訂各部門的工作職責和時限是我們當前工作中必須解決的問題。
二、開展工作流程梳理完善崗位職責的階段和步驟。
公司辦公會議按照“方便、高效、統籌、分工、統壹標準”的原則,明確了工作步驟、工作要求和完成時限,並通過詳細的階段劃分和時限要求,將工作任務層層分解到工作小組,再落實到每個部門、每個員工。
第壹階段是全員參與和集思廣益。每位員工根據崗位職責詳細列出自己的工作內容、工作流程和工作時限;結合實際情況,對原工作流程進行初步修改,使崗位職責“簡單明了、方便實用、職責明確”。
第二階段是檢查部門,查漏補缺。各部門經理和內審員收集員工提交的崗位職責,認真分析,查漏補缺,進壹步明確工作流程、工作時限、操作規程、註意事項等。每個位置。
第三階段是收集、整理和報告。各部門匯總本部門各崗位的工作職責,經部門經理確定後,提交電子版給辦公室內審員。
第四階段是討論和起草初稿。各部門委派相關人員,組織管理層和內審團隊召開會議,集中討論9月份各部門的工作職責和工作流程。各部門記錄並匯總討論中的意見和建議,與基層員工溝通後修改並形成初稿。根據討論結果,辦公室繪制了核心業務流程的流程圖,並明確告知相關部門工作時限。
第五階段是研究、確定、發布和實施。根據各部門修訂安排的崗位流程,按文件審批程序提交各級人員審批,經公司領導批準後向全體員工公布實施。
三。下壹階段業務流程梳理建議
此次流程梳理工作歷時近兩個月,涉及管理和業務各個崗位。通過對各崗位業務銜接、數據流轉、辦結時限、工作項管理的全面梳理和整合,既是對我公司整體工作思路和工作體系的有效梳理,也是對工作流程的全面優化,取得了階段性成果。此項工作的完成將進壹步提高員工的工作效率和服務質量,為逐步將我公司建設成為壹個積極、有效、高效的客戶服務體系發揮積極作用。
流程梳理是壹項系統、系統、持續的工作,工作流程優化也不是壹蹴而就的行為。流程是否科學便捷還有待實踐檢驗,並將根據公司業務發展情況及時變化。在今後的流程梳理工作中,我們將:
重視調查研究,不斷總結和提高。
關註工作變化的現實性,隨著工作的開展不斷改進和完善流程實施中發現的問題。不斷研究優化措施,將合法高效的方法和理念形成體系,指導和規範公司日常工作實踐。
(B)註意協調並建立監測系統。
新流程的壹部分涉及多個部門的協調參與。工作期間,各部門要密切聯系溝通,遇到新問題及時協商解決。特別是在測試工作流程的實用性時,要註意統籌兼顧,及時糾正缺陷和不足,避免重復或遺漏,造成資源浪費。
(3)註重業務培訓,加強隊伍建設。
新工作流程的推廣使用必將影響員工原有的工作思維模式。應用新流程的關鍵是擁有壹支執行力強的員工隊伍。新的業務流程對員工提出了更高的要求,因此要重視對全體員工的業務培訓,不斷提高員工素質,這既保證了新流程的高效運行,又滿足了擔保工作的需要。
(四)註重管理成效,完善考核體系。
為了提高管理績效,我們應該改進評估方法,研究和制定科學的評估方法。在制定考核制度時,將崗位職責落實情況作為主要考核指標,對員工進行綜合考核評價;在考核標準上,要以崗位職責為依據,註重工作實效;在應用考核結果時,應與評先評優和競爭上崗掛鉤。
嚴格遵循正規程序。1.把握形勢加強教育,幹部職工思想政治素質明顯提高。
始終把學習作為政治責任和精神追求,堅持用科學理論武裝頭腦、指導新的工作實踐,努力學以致用、以學促學。
(1)不斷加強理論學習。堅持加強政治理論學習,采取每周二、周五集中學習與個人自學相結合的方式,認真學習貫徹科學發展觀、黨的十八大精神等壹系列黨的理論,在班子和員工中深入開展解放思想大討論,積極用黨的先進理論武裝頭腦、指導工作。
(2)不斷創新學習方法。通過以會代訓、專題學習、成立學習沙龍等方式。,隊員們不斷加強開展業務知識培訓。每位隊員堅持學以致用,學以致用指導實踐,正確處理工作中的新情況、新問題。班子成員整體業務水平全面大幅提升,為提升“三服務”“三辦事”質量奠定了堅實基礎。
(3)不斷提高目標感。不斷加強對領導班子宗旨意識和服務意識的教育,引導廣大幹部職工不斷堅定理想信念,堅決貫徹黨的路線方針政策,堅決執行縣委有關決策部署,堅決維護祖國統壹和民族團結,旗幟鮮明反對壹切分裂破壞活動,全力維護社會政治大局穩定。
二、強化管理、凝聚合力,隊伍建設和幹部管理進壹步加強。
我辦秉承“管理講制度、講原則、講程序、講合作、講效率”的良好氛圍和管理理念,在共同工作中增進團結,在合作中加深理解,在理解中增強協同,以團結凝聚力量,以理解構建和諧,以團結促進發展。
(壹)堅持原則,切實增強領導層凝聚力。辦公室重大事項在充分醞釀的基礎上集體討論決定。班子成員認真履行職責,創造性地開展工作,相互協調溝通,樹立了縣委辦公室領導集體的良好形象。頻繁而深入的批評與自我批評,形成了班子成員生活上相互關心、工作上相互支持、思想上相互交流、政治上相互信任的良好氛圍。
(2)加強協調,充分調動幹部職工積極性。團隊成員能夠及時指出並積極采取措施解決可能影響員工團結的現象。全體人員緊緊圍繞班子,顧全大局,識大體,堅持大事講原則,小事講作風,和睦相處,相互理解,相互支持,團結協作,充分發揮了辦公室的整體效能。
(3)強化教育,不斷凝聚各項工作推進合力。結合實際不斷加強形勢教育,用縣委的奮鬥目標統壹思想、凝聚人心。結合幹部群眾的思想認識和工作生活中的新情況新問題,突出理想信念教育,廣泛開展“敢於擔當、爭做新形勢下的優秀幹部”思想大討論活動,不斷改進方法、創新機制、砥礪奮進,進壹步維護了辦公室團結,匯聚起推動辦公室工作的強大合力。
三是齊心協力,統籌推進辦公室各項工作有序高效運轉。
緊緊圍繞縣委中心工作,按照建設“XXXXXX”的“XXXXXX”發展戰略,始終把統籌協調、合力攻堅作為推進工作的重要手段,各項工作高效運轉、取得新進展。
(1)精益求精,做好文秘和公文處理工作。新添置的辦公設備改善和提升了辦公條件,要求文秘人員以提高辦文、辦會質量和效率為目標,不斷加強學習,努力提高自身素質和業務水平。進壹步規範公文操作程序,健全完善公文報送、處理、審批制度,進壹步規範和標準化公文處理,做到安全、及時、準確。會議工作流程已制定完善,各類例會均可按規定召開,盡量減少出錯率。聚焦全縣經濟社會發展中的重大問題,深入開展調研,為縣委科學決策發展大計提供了良好的參謀服務。緊貼縣委中心工作,圍繞熱點難點問題,積極報送帶有苗頭性、傾向性、預測性的信息和帶有全局性的綜合信息,為州委和縣委決策提供了全方位、多領域、多角度的信息服務。
(2)圍繞大局做好監督。建立健全督查工作責任、檢查、通報、反饋、考核和專題報告制度,緊緊圍繞重點項目建設、維穩、新農村建設、城鄉環境衛生綜合治理等全縣工作中心,開展多種形式的專項督查督辦工作。迅速分解確立縣委、縣政府的目標任務和領導指示,制定督導指標,及時開展督導檢查,跟蹤問效,及時將工作落實情況向縣委領導反饋並通報全縣,表揚先進、督促落後,有力推動了各項工作的開展,確保了縣委決策的有效落實。
(3)突出特色做好農業工作。認真宣傳貫徹黨在農村的方針政策,積極組織協調相關部門制定發展規劃、落實工作措施,推動了全縣農業農村工作的全面提升。創新幸福美好家園建設模式,長期高起點、高標準、高質量完成XX村建設任務,極大改善了農牧民生產生活條件,廣大群眾過上了更加殷實、更加幸福美好的新生活。
(4)謹慎小心做好保密工作。密切關註電報的翻譯和傳輸,堅持專人負責,並建立密碼電報處理過程登記冊,確保機密文件的絕對安全。“特急”“特急”電報要求當日及時辦理,未辦完的電報及時交接清楚。緊急電報嚴格按照規定及時辦理,做到“即辦特辦”,充分發揮了保密密碼工作的生命線、安全線、指揮線作用。按照省、州有關要求,及時成立了縣委、縣政府密碼管理局,配備了局領導和工作人員及經費。
(五)做好保密工作。加強對保密業務工作的指導、監督和檢查,完善和落實保密管理責任制。做好換屆中的保密工作,以保密普及為平臺,集中開展保密工作宣傳教育,並采取多種形式切實加大《保密法》等相關法律法規的宣傳力度。實施動態管理監督,認真做好重點部門保密工作。加強國家秘密動態管理和個體復印行業執法,加強全縣各部門計算機、手機等現代辦公工具使用管理,防止新形勢下泄密事件發生,確保國家秘密安全。
(六)主動做好後勤服務。嚴格執行機關財務管理制度,嚴格支出審批,提高了資金使用效率,保障了機關正常運轉。本著節儉有效的原則,我們註重細節,嚴格接待標準,進壹步規範接待程序。認真貫徹《信訪條例》,嚴格按照黨和國家的政策、法律、法規處理和登記群眾來信來訪,做到事事有回音、事事有結果。機關安保工作常抓不懈,確保了縣委機關正常運轉,維護了全縣政治和社會穩定。做好應急平臺綜合樓建設相關的協調、立項、招投標、安全生產管理等工作。
(七)做好聯系點工作。將聯系點工作納入重要議事日程,定期或不定期召開幫扶工作專題會議,明確幫扶工作重點。紮實開展“百名幹部駐村”“關愛弱勢群體進千家萬戶爭做群眾貼心人”活動,每名幹部職工聯系壹個困難群體,關愛幫扶取得實效。()做好省人防辦的聯系、幫扶和協調工作,吸引項目和資金,推動幫扶工作深入開展。同時,積極做好馬奈鄉的聯系工作,派專人定期和不定期深入馬奈鄉開展聯系工作,通過努力工作,成功助力建設幸福美好家園。
四、堅持原則、嚴格要求,在黨風廉政建設上取得實效。
嚴格落實黨風廉政建設責任制,定期學習幹部職工反腐倡廉相關規章制度,積極深入開展警示教育,做到警鐘長鳴,教育幹部職工築牢反腐倡廉思想道德防線,切實做到勤政為民、廉潔自律。加強源頭防治,嚴格財經紀律,實行收支兩條線管理,規範資金審批程序,按照接待標準嚴格控制接待費用支出。壹年來,未發生不誠信現象和違紀違規行為,形成了團結、勤奮、廉潔的良好氛圍。
總之,在縣委的堅強領導下,在辦公室領導班子的團結協作下,在全體幹部職工的共同努力下,我們堅持“高標準要求、高水平謀劃、高效辦理”,以創新為行動、以服務為根本,潛心當參謀、註重協調、盡力保障,圍繞中心、服務大局, 充分發揮辦公室參謀助手、橋梁紐帶和窗口示範作用,圓滿完成縣委交辦的各項工作任務。
這些成績的取得,是縣委領導關心支持、辦事處領導班子團結協作、全體幹部職工共同努力的結果。我們也知道,我們的工作還存在壹些差距和困難。在今後的工作中,我們將進壹步加強學習,提高素質,勤勉工作,勇於奉獻,緊緊圍繞縣委建設新江南“1、2、3、4、5”發展戰略,履職盡責,團結協作,努力推動辦公室工作再上新臺階,為全面建設小康美麗XX作出新的更大貢獻。