如何成功策劃高大上的峰會？

近年來，沙龍、峰會等活動已成為越來越受企業歡迎的營銷活動。那麽如何成功策劃壹場高壓力、高上座率、高預約率的活動呢？這裏有壹些經驗分享給大家。如果妳認為文章寫得不錯或有幫助，妳可能希望表揚它並鼓勵它。好了，話不多說，直接說幹貨。在計劃壹項活動之前，考慮三件事。確定活動主題，確定工作項目，確定活動工作人員。首先，確定活動主題。為了確定項目的主題，我們需要澄清幾個問題。誰發起了這項活動？老板？營銷總監？產品推廣部？2.活動的目的是什麽？做品牌推廣？新品發布會？會議營銷？3.目標群體是誰？企業家？政治名人？文藝界人士？學生？4.活動主題文案是什麽？知道了做這個活動的目的，就不難敲定主題了。至於如何想出壹個高大上的主題名，接下來就是文案了。這裏需要註意的是，如果妳想活躍，妳必須邀請大咖。無論政界、商界還是娛樂圈，大咖都有自己的流量和影響力，這自然會引爆活動水平。第二，成立項目組。壹切都是由人來完成的，因此我們必須建立壹個項目團隊來確定誰來做什麽。項目組每個人的具體任務和時間節點是什麽？那麽問題來了，誰需要參與策劃壹場活動呢？壹般來說，首先有壹個總協調員。負責確定方向、安排任務、協調資源、過程審核、項目跟進等。有了領導，類似於項目經理的角色。2.其次，我們需要文案策劃。負責活動期間所有創意文案的撰寫，包括各類海報、宣傳內容、領導講話、主持人通稿等。，以及活動前期的推廣文案和活動結束後的匯報文案。3.此外，必須有設計。負責所有宣傳資料的設計，包括主題海報、嘉賓海報、註冊詳情頁、手提袋、信件、工作證、臂貼、座位卡、名牌等。4.IT技術。如果妳想讓活動變得更高級，妳需要利用技術的力量來做壹些更有趣的互動或為這個過程增添色彩。然後妳需要壹個技術人員來幫助妳實現壹些交互功能。5.材料對接。壹項活動需要的材料很多，所以最好有專門的人負責材料的制作。包括供應商選擇、成本報價、生產跟進等等。以上只是基本的人員配置，主要負責前期規劃和執行。至於需要多少人，必須根據活動規模和項目周期來判斷。壹些大型活動，周期短，燈光設計師至少需要2-3人。然而，壹場成功的活動，尤其是大型活動，往往不是壹個小組獨立完成的，更多時候需要各部門甚至全公司的通力合作。第三，確定任務。簡單來說，策劃壹項活動需要做些什麽？這裏有三個階段:活動前期、活動當天和活動結束。活動前期的事件主要有:1。除了之前確定的主題外，是否需要確定本次活動的時間？活動的規模有多大？我需要預訂多少座位？合適的地址安排在哪裏？2.流程設計。有多少個環節？誰主持的？誰開始？有多少嘉賓要演講？說什麽？會持續多久？3.妳需要哪些客人？客人是本地的還是外地的？如果有外國客人，妳需要安排接待嗎？嘉賓是公眾人物，需要警惕媒體嗎？4.需要準備哪些材料？需要視頻制作嗎（如果想讓活動看起來高大上，建議放壹些視頻或者小特效）？手辦禮物是什麽？什麽規格？預算是多少？5.活動推廣？活動信息在哪些平臺上推廣？如何報名？註冊後如何參加會議？免費嗎？6.媒體合作。活動現場是否需要媒體記者朋友的采訪？媒體接待工作。7.活動結束後有客人晚宴嗎？接送客人或訪客。8.供應商對接、設備租賃、媒體、宣傳和拍照。9.項目組的人員安排、項目評審和進度跟蹤。這裏需要註意的是，設計師對於活動規格和調性的主觀視覺非常重要，所有材料都遵循主觀視覺，這將直接影響整個活動的風格和檔次。活動當天需要做什麽:1。所有材料將在現場呈現、設置、放置和安裝。註意客桌牌，名牌等等。2.現場彩排:經過流程、畫面或視頻回放、PPT、音響、燈光等設備測試後，主持人和嘉賓均已就位。3.現場簽到、登記、拍照、接待、入場引導、牽手儀式。註意引導重要客人入座，不要坐錯位置。4.現場媒體接待，並預約前後采訪的時間和地點。5.活動期間現場控制，掌握嘉賓的發言時間，盡量不要有過多的超時。6.客人轉移。7.晚餐安排。事後的事情:1，項目復工。回顧項目的過程，鼓勵做得好的地方，反思想得不好的地方，在未來改進它，並獎勵和懲罰人員。2.後期宣傳和媒體發布。做了什麽，怎麽做的，取得了什麽樣的效果？第四，註意事項。活動成功與否很大程度上體現在細節上。在這裏，我分享壹些活動策劃和實施過程中需要註意的問題，希望能幫助大家更好地做活動。1，主題文案壹定要盡快確定，定下來就不能改了。隨後的許多活動都是根據這壹主題進行的。壹旦主題發生變化，許多後續事件將產生連鎖反應，這既費時又費力。2.流程設計不要花太多時間，每個環節不要花太長時間，尤其是嘉賓演講，最多不要超過15分鐘。如果多了就沒人願意聽了，會影響留存率。還有，客人的順序很重要。誰先出場，誰壓軸出場，將直接影響預約率。3、客人壹定要提前來，並且多幾個作為備選，避免壹些客人臨時發生沖突。如果壹些客人有演講，盡量提前排練，檢查手稿並確定時間。4.互聯網時代，流量為王。無論活動的目的是什麽，建群都是壹個必要的行動聯網，資源共享，不要浪費妳的時間。因此，您必須記得提前打印二維碼，以方便現場掃碼入群。5.提前關註天氣預報，為下雨天制定B計劃。6.提前去現場，規劃好引導路線。如果有些地方很大，或者像高校這樣的地方，可能會有幾個方向通往會場。註意路標。7.壹定要準備幾個會開車的人幫客人接送。8、做好現場安全防範，謹防壹些別有用心的人到現場鬧事。同時，做好媒體關系，爭取更多正面報道。9.員工們度過了艱難的壹天。無論他們有多忙，都不要忘記為員工安排壹日三餐。10，活動結束後清理場地，給場地提供者留下好印象。最後我給大家補充壹些幹貨。為了使活動更加方便，我將與您分享壹些非常有用的供應商和工具。1，雲攝影（Vphotos）。Vphotos將向現場派遣攝影師，活動現場的照片將實時傳輸到互聯網上。妳可以通過微信鏈接實時看到現場活動的照片。2.活動管家。可以承包所有的素材制作、場館建設、背景板、設備供應、主持人等，也就是除了策劃，其他的事情都可以交給他們。當然，它很貴。如果預算有限，就不要找他們。3.除了微信朋友圈，活動還可以發布到活動專線和互動吧平臺。4、多人會議、活動報名系統，掃碼報名，簡單方便快捷。收費的，價格不高，年費幾百元。5、田橙。是壹家視頻公司，可以做企業宣傳片、TVC廣告片等。，更不用說特效或小視頻了，質量很高。好了，感謝您認真閱讀這篇幹貨分享文章。如果妳得到了壹些東西，請喜歡它，收藏它，轉發它，如果妳有任何問題，請給我留言。