第壹,學會摸清企業。
很多同學第壹次去新公司都很開心,很新鮮。反正他們去了也會埋頭工作,但是工作總得有個開始。怎麽開始,好不好?這些都是有技巧的。
1先了解!
除非妳去壹家完全新的公司,否則這家公司會有壹些歷史。首先妳需要知道:這家公司為什麽要招聘財務總監/經理?是好工作還是壞工作?
人手不足有幾個原因。壹種是公司內部轉崗。比如他在子公司幹得好,集團需要人就把他調過來。要麽是兄弟公司需要有人把他調走,要麽是另壹個獵頭覺得他幹得不錯,挖走了他,要麽就是他升職了,當上了財務總監。
有的公司新聘壹個財務經理,兩三個月就被炒了,然後兩三個月又來壹個,然後時間越來越短,壹個月內可能又來壹個。
這些公司的老員工都看在眼裏。如果妳壹上任就有人跟妳說,經理,我們之前的經理都沒幹幾個月就走了,妳就要警惕了,認真考慮壹下會不會影響妳接下來的工作。
為什麽以前的人總是會變?工作是不是比較輕松,缺乏挑戰?還是工作有挑戰性?做好不容易,壹旦做好了就容易出成績?所以這些情況都要考慮。
如果妳去壹家新公司,先不要擔心其他的事情。妳首先要搞清楚這個崗位缺人的原因,以及妳被招聘的壹個原因。
當然,這些原因可以在面試的時候問有經驗的應聘者,為後續選擇公司節省了很多時間。
②了解企業目前的經營和財務問題。
在任何壹家公司,要想充分發揮自己的財務職能,就必須落實到業務中去。妳不僅要自己做陳述。閉門造車是財務人員最常見的錯誤和缺陷。
之前有個朋友在深圳。他就職的公司,規模不小,壹年收入近億。他是壹名財務經理。
公司沒有財務總監,他來這家公司才三個多月。總經理對他要求很高,說庫存經常管理不好,經常丟東西,讓他解決。
如果按照公司以前的規矩,也就是按照辦公室的流程來,當然不行!這時候就要和倉庫的人了解情況,調查倉庫的管理流程,生產,采購,銷售。他們是如何把貨物運進運出的?然後如何體現在報表上,統計結果。
如果調研回來,發現公司沒有軟件,庫存、采購、銷售都用Excel維護。這個公司的財務只是壹個獨立的系統,並沒有形成ERP的概念,也就是說業務和采購之間,銷售和財務之間沒有實時的交互。
作為財務經理,可以多做壹點研究,然後設計壹套,可以掛鉤,也可以不掛鉤,規定每天或每周盤點檢查庫存。
經過調研,要達到什麽樣的要求,然後向領導建議引進軟件。引入軟件也有兩種選擇。可以介紹壹個普通的,給業務部門做的,這方面的東西先滿足。妳不可能壹步到位實現ERP。妳可以用壹個這樣的軟件支持兩三年。
等公司業務做大了,會達到3億到3.5億。到時候我們會壹步壹步的做ERP的事情,所以就是這麽壹個情況,先了解目前的經營狀況和財務問題是非常重要的。
在這裏提醒大家,新來的財務主管/經理不要以為自己以前在有實力的公司,500強,四大,然後指指點點,胡說八道。不要這麽焦慮。
讓我們互相了解壹段時間。剛開始的時候,先穩定軍心,不要讓人頂撞妳,不要讓人覺得妳是用來踢人的,先把情況搞清楚,然後才能做安排。
第二,了解財務團隊成員
如何快速有效的了解壹個新公司的財務團隊,是壹個比較好的方法。比如壹個同學去了壹家新公司,1的事情就是開會了解壹下。這很正常。妳去壹個公司,我們先認識壹下,開個會。
當然,如果溝通能力比較好的人前壹天開會,也會請大家吃個飯。吃人嘴短,大家吃完飯心情都很愉快,所以第二天會開會,這個時候大家都有認同感。在會上,妳要認識每壹個財務人員,知道這個人是做什麽的。
這個時候就不僅僅是認識的問題了。這時候妳就要分類了:這個人能不能用?這個人是針對我的嗎?不管這個人是不是逼死他,他都做不到。這個人只是求穩嗎?年紀大了,他只喜歡安穩的工作?
所以妳必須弄清楚。是時候排隊部署了。
所以基本上妳可以從這三個方面知道,第1次技術經驗。妳要盡可能把十幾二十個人放在團隊裏,壹次七八個人,壹次三四個人,但是妳要盡量挑挑揀揀,從他的性格,他的技術經驗,他處理人際關系的能力,他解決問題的能力,他對妳的接受程度,從這些情況。
所以技術經驗是1。請和他稍微交流壹下,向他要壹些表格,看看他做表格的水平。第二個人際關系,妳需要利用公司的壹些老員工,妳需要發現他的弱點和優點,激勵他。從人際關系的方向,也可以找找。有些人屬於人際關系型。
總結壹下:第壹,看優點,查缺點。第二,穩住再選。
第三,新任財務總監/經理在過渡期的表現
有些領導特別著急。妳是新員工。1周就看妳有沒有新動作了。如果沒有,可能會覺得自己不適合。
妳向上到妳的直屬領導,橫向到聯系部門,向下到妳的下屬,所以妳們的關系比較簡單。妳只要做好妳老板的工作就行了。業務部門處理不了,可以問領導。所以,如果妳是管理者,就要做好各個層面的工作,否則很容易失敗。
如果做不到,除了看人,認識和掌握自己也很重要。同學經常說我去了這家公司,我沒有特別喜歡誰。我告訴妳,特別不喜歡的人,妳要發掘它的優點。
為什麽?妳不喜歡他。妳怎麽能在那裏生存那麽久?說明這家公司和他有點像,可能這家公司的風格就是這樣。妳不喜歡他。可能這個人真的是老員工吧?所以可以觀察很多關系,所以要綜合考慮。
最後,妳進去之後,要盡快知道對妳的業績要求是什麽?比如妳來了之後,需要快速管理這個流程,或者需要適當梳理公司的流程感受。妳需要知道公司的痛點在哪裏,然後著力突破。
最後,我想給妳壹個建議。做金融的妳壹定要做個總結:這壹年妳解決了哪些問題?妳建立了哪些新流程?妳改進了哪些業務方面的東西?不然妳白忙活了兩三年,妳也白忙活了七八年!
延伸與拓展:踏入會計職場,如何讓自己更好的工作?