1,XX制藥廠劉廠長明天來訪,領導讓王秘書收拾接待室。請描述壹下王秘書工作的程序和內容?
2、x總公司將召開銷售工作會議,要求各分公司分管此項工作的負責人參加,為期兩天。請根據需要起草壹份會議通知。(要求:格式正確、內容完整、標點規範)。
3.工廠將召開生產管理經驗交流會。辦公室將負責具體會議工作。根據分工,場地由妳來安排。妳是怎麽做到的?
4.XX公司辦公室主任讓秘書小張處理以下三封信:壹封來自總經理。
學習信;壹封是沒有實質性內容的信;壹封信反映了壹個更嚴重的問題。妳認為小張書記會如何按照壹般信件處理這三封信?
5.小王書記在辦公室工作壹年後,各方反響良好。領導讓她在壹次辦公室工作座談會上,結合辦公室事務管理的特點和自己的工作經驗,談談如何管理辦公室和如何準備小王秘書。
6.在機場接到客人後,小李征得他們的同意,幫他們提行李並引導他們乘車。他先把行李放在行李箱裏,然後打開右前門,請客人坐在司機旁邊,並說:“坐在這裏視野很好。”然後,坐在後排右邊。
小李這樣做有問題。請告訴我原因。
7.劉秘書做了多年秘書工作,積累了很多經驗。領導讓他向新書記介紹接待和協商工作。如何介紹劉秘書?
8.公司將舉行壹次科技成果匯報會。各分公司分管科技工作的負責人及科技人員約30人參加會議,會期3天。請根據制定會議計劃的基本要求和方法起草壹份會議計劃。
9.X廠第二季度生產會後,廠長要求該廠劉廠長註意會後反饋。劉主任應該從哪些方面著手安排?
10,X公司辦公室主任讓小張按信息分類要求整理壹堆無組織材料。這些材料包括信件、文件、合同、廣告草稿、新聞稿、提案、信函、文件、調查記錄、報紙文章等。小張在給它們分類時,根據不同的主題分為兩類。小張的做法有什麽問題?
11 ×企業發布《關於調整職工津貼補貼的方案》討論稿後,部分職工在討論中表示不滿。鑒於這種情況,作為企業辦公室的秘書,妳將如何幫助領導市政府處理此事?
12.電力公司建造的壹座大型發電站如期竣工。公司經理讓秘書小李為竣工典禮起草壹份活動計劃。小李應該如何制定這個計劃?
13,某外資電子企業總經理壹行訪問中國某企業。考慮到招待會的規格,李書記在安排招待會時將當前兩國關系、來賓背景資料和接待要求交給了接待小組。隨後,根據上述信息和要求,接待小組順利完成了接待工作。請回答李秘書提供的信息和要求。
14.壹家總部將召開年度財務工作會議。作為辦公室主任,妳應該制定這次大型會議的準備計劃,讓所有參與部門分工並實施。試著寫出這次大型會議的準備計劃要點。
15 ×有限責任公司召開股東會,參會人數148人。作為公司董事長的秘書,妳應該如何協調這次會議的工作?
16,從事多年秘書工作的小王對信息材料的完整性要求,“三個避免”和“壹個全面”有著獨特的見解,即避免遺漏、片面和偏頗,要求內容全面。能否結合實際更具體地談談這些內容?
17.在工廠食堂吃完午飯後,十多名員工被發現出現食物中毒癥狀。如果妳是辦公室主任,接到舉報後應該怎麽做?
18,X廠幾名員工到工廠辦公室反映沒有拿到應得的勞動保護用品。新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失,然後勸了幾個人離職。請用直轄市的工作原則和要求來衡量小李的做法是否正確。
19,壹位報社記者采訪完貴公司總經理後起身離開。作為秘書,妳應該如何有禮貌?(要求:請假程序和要求)。
20.某公司將召開表彰大會,會上將表彰18個部門和15名員工。陳秘書應該如何準備會議用品?
21,為進壹步提高產品質量,總行決定在各分行召開產品質量主管主任會議。總行辦公室主任請王秘書負責分發會議通知。王秘書將如何完成這項工作?
22.某公司辦公室秘書小劉認為,要做好辦公室事務管理,就要充分了解其特點。小劉是怎麽認識的?
23.某集團公司負責處理信件的秘書小芳收到了三封信:壹封是總經理的親筆信,壹封是舉報分公司銷售主管受賄問題的信,還有壹封是寫信人和反映問題的對象寫的沒有姓名和單位的信。小芳應該如何處理這些信件?
24.秘書工作中經常涉及到環境問題,但小李秘書認為這只是為了收拾接待室(接待室或辦公室)。他說得對嗎?請說明理由。
25.在對外活動中,禮儀秩序應體現所有國家的主權平等。作為秘書,妳如何安排對外活動中的禮賓順序?
26.妳的總公司要開壹個培訓經驗交流會,現在總經理負責妳確定會議議程。請妳談談如何做這件事好嗎?
27.總行決定委托總經理室召開完善財務制度工作會議,各分行相關負責人參加。為了確保本次會議在直轄市順利完成,作為總經理辦公室主任,您應該如何協調會議?
28.在信息傳輸過程中,信息投資公司存在信息失真、時間延遲和保密傳輸等問題。因此,公司委托辦公室主任召開各部門辦公室負責人參加的信息傳輸系統專題會議。辦公室主任在會議中提出了哪些要求和建議?
29.某集團公司作出關於加強財務審計的重大決策並下發至各分公司。壹段時間後,該公司派出檢查組到其下屬分支機構監督這壹決定的執行情況。作為檢驗組的主要成員,妳能告訴我有哪些檢驗方法嗎?這種檢查屬於哪壹種?監管中應註意哪些問題?
30.壹家工廠的市場部主任和人事部主任同時來到工廠辦公室。前者反映差旅費申報與財務部門存在矛盾;後者表示,在領取加班費時,財務部門被拖延了。在廠辦公室主任出面協調後,兩位部門主管滿意地離開了。想象壹下工廠辦公室主任是如何協調的。