前段時間我讀了壹本名為《零秒工作》的書,感覺對提升工作效率很有幫助,在這裏與各位***勉。
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動筆寫這篇文章的時候,我擡腕看了看表:16:03分。
17:00下班,離下班還有57分鐘,也就是還有壹節自修課的時間;壹節課,我能否完成壹篇1500字的書評?
有點懸。雖然書看完了,但是看書過程中的壹些心得和筆記比較散亂,思維導圖在手機裏沒有導出,有的讀書筆記寫在書頁上的,有的寫在筆記本裏,有的寫在“豆瓣讀書筆記”中,還有的寫在“錘子便簽”裏;而且,光有這麽多素材也沒有用,還得按照壹定的邏輯關系將資料整合成文,哎呀,想到這裏,頭上有點冒汗了。
不能走神了,抓緊時間寫吧。“叮咚……”可就在這時,手機屏幕上跳出壹個APP推送。為了能在工作和學習時做到專心致誌,我將微信等社交軟件通通設置為“消息不提醒”,可是,手機上的APP越裝越多,時不時地就蹦出來壹兩條提醒……
這就是我現在的常態----日常工作之余擠出時間看書、寫文。但是,對時間總是不能很好的應用;看書、寫文章的速度太慢……曾經口號響亮地喊著要“斜杠”,如今踐行起來還真不容易;為自己立了無數個flag,可是完成起來卻總是力不從心。這不,現在手頭這本13萬字的書,我足足看了5天,書評寫的還是磕磕絆絆。看看豆瓣書評榜上那些達人,有的優秀書評人甚至壹天能提交好幾篇書評,他們是怎麽做到的?
速度!速度!速度!他們看書和寫文章的速度肯定比我快多了!而我呢,卻總是被時間和dead line追著趕著走。所幸,我正在讀的這本書,正是以講述如何提升日常工作、閱讀以及整理資料的速度為主題---由後浪出版公司推出的《零秒工作:速度解決壹切的麥肯錫工作術》。前文所述我的經歷,妳是否也是心有戚戚焉?那快跟我壹起來讀這本書吧。
圖片來自網絡
02
《零秒工作:速度解決壹切的麥肯錫工作術》是暢銷書《零秒思考》的作者赤羽雄二的最新力作。赤羽雄二“曾經在麥肯錫工作14年,壹個人同時負責7-10個項目;獨立創業後,同時參與數家企業的經營改革,每年舉辦的演講超過50次……作者能夠完成如此龐大的工作量,關鍵就在於他的工作哲學:‘思考的速度可以無限加快’和‘工作的速度可以無限提升。’”
怎樣才能像作者壹樣,能夠完成如此巨大的工作量並且讓多項工作都能夠有條不紊的進行呢?這本書的目的就是教會讀者“如何完成龐大的工作量和高效率工作的秘訣,是作者“提升工作速度”的“幹貨分享”。
《零秒工作》的作者教我們“提升工作效率”,但卻並不盲目求快。在他看來,要提高工作速度必須“有的放矢”,首當其沖,就是理清自己為什麽“慢”的原因。《朱子語類》之《論知行》篇中講到: “不可去名上理會。須求其所以然。”也就是說,我們不僅要知其然,更要知其所以然。在《零秒工作》的開篇,作者首先提出了壹個問題:“為什麽工作效率如此低下”?
然後,他從日本社會與商務界人士工作的現狀出發,梳理出了“工作進展緩慢的原因”:
找到原因後,作者反復強調了“提升工作速度的重要性”:“當速度得到提升的時候,其他的工作、業務也會隨之井然有序地完成,最終,在某種程度上便能夠在截止日期前的某個時間輕松地開始著手這項工作,如此壹來便形成了壹個良性循環。”記得小時候常聽到壹句民諺:“早剃頭早涼快”,說的就是凡事趕早不趕晚的必要性。無論對於尚且在讀書的學生,還是職場上打拼的職員,任何事情都盡早完成,才會有更寬裕的時間來修補改正,心理上也不會有deadline的壓迫感;在壹種輕松的心態下工作,效果也會明顯優於在巨大心理負擔下的工作,這也就是作者所稱的“良性循環”。
明確了速度的重要性後,在接下來的章節中,作者毫無保留地向讀者詳細闡述“提升工作速度的8個原則”以及各種改進方法,並希望“更多的人能夠切身體會到尋找工作中可改進的點、提高工作速度所帶來的快樂。”
如我在閱讀本書過程中繪制出的思維導圖所示,作者涉及商務工作的方方面面進行了“事無巨細”的經驗介紹,除了壹些易於推廣的方法之外,甚至連自己保留文件時習慣使用的保存日期的方式、“個人常用詞匯庫”的擴充等都進行了詳細的解說。為什麽這麽“婆婆媽媽”的介紹這麽細微的經驗?因為,作者經過親身“實驗”,發現使用這些方法能節省以分鐘、甚至以秒計數的時間!而想想平時的自己,無論是工作還是看書,有多少次,甚至管不住自己摸向手機的那只手呢?記得讀魯思·本尼迪克特的《菊與刀》時,自己就對日本人及日本文化所表現出的“不可理喻”和“矛盾性格(如愛美而又黷武,尚禮而又好鬥,喜新而又頑固,服從而又不馴等)”感到嘆為觀止;讀完這本《零秒工作》,作者赤羽雄二對於“提升工作速度”的“蜜汁執著”,及其細致、耐心到簡直有些不可理喻地挖掘提升工作速度方法的態度,屢次讓我感到驚嘆不已----作者幾乎是在“手把手”地教讀者怎樣準備會議、怎樣在會議中使用白板、怎樣寫郵件、怎樣回復郵件、怎樣為自己的詞匯庫增加高頻使用詞匯等壹些看起來似乎“瑣碎”的事情……
這份細致、耐心、不厭其煩,簡直到了“不可理喻”(此處為褒義)的地步。而這,不正是在信息化洪流中浮躁焦慮、無所適從的我們,所需要保持的壹份“初心”嗎?這不正是壹名合格的職場人面對工作時,所要經過的自我修養之路嗎?