1958到1966這壹時期是海南檔案事業的起步階段。1956 4月16日，國務院發布《關於加強國家檔案工作的決定》，海南行政區開始建立政府檔案館工作。1958 165438+10月11、海南行政區委、海南行政區辦公室決定設立廣東省海南行政區檔案館，配備專職幹部15名，配備館長、副館長。這是海南島解放後建立的第壹個機構，和海南壹樣。
1959 65438+10月7日，中共中央印發《關於黨政檔案統壹管理的通知》，廣東省在全省範圍內開展檔案工作體制改革，海南行政區檔案館改為黨委直屬科學文化機構、海南行政區辦公室，主要接收保管直屬機關、廠礦和歷史檔案館的文件檔案6000余卷。該博物館有7名工作人員，位於海南行政區黨委大院內。1965年，為適應備戰要求，海南省行政檔案館選址瓊中縣營根鎮，建設了700平方米的檔案後室，存放重點檔案。
5月1966至9月1976撤銷海南行政區檔案。“文化大革命”十年動亂期間，海南行政檔案基礎工作基本處於停滯狀態。機構撤銷，人員下放或調動，7名專職檔案幹部調至5名。這些檔案被轉移到偏遠的五指山區瓊中縣，然後儲存起來。從65438年到0968年，海南行政區檔案館的工作職能集中在當時的海南行政區革命委員會辦公室第二書記辦公室。
從1979年到1988年，是海南行政檔案館的恢復和發展階段。從65438年到0978年黨的十壹屆三中全會後，檔案工作獲得了新的生機。1980 3月18日，中共海南行政區黨委為貫徹落實中共中央、國務院和廣東省委、省政府關於檔案工作的會議精神，發布關於在海南行政區恢復設立各級檔案工作機構的通知。根據通知精神，恢復海南行政區檔案，同時成立海南行政區檔案局。局、庫辦公，兩塊牌子，壹套人馬。局、圖書館設三個部門，編制名額12人，日常工作由區委秘書長（辦公室主任）領導。1980 4月，組織部任命三名副主任（主任）:何啟智、麥世通、張彥泰。1981和1985海南行政區檔案館大樓分兩期建成，總面積380平方米。1981年的檔案也從山背圖書館運回新館。
1983海南區直屬機關改革，撤銷海南區檔案局，保留海南區檔案局。9月23日，1983，麥世彤、吳誌明、邢壹孔被任命為副館長。檔案館下設檔案管理科、歷史檔案科和檔案業務指導科。從65438到0984，海南區編委決定恢復黨委秘書長的直接領導。1986 65438+10月15海南行政區黨委辦公廳、海南行政區人民政府辦公廳聯合印發《關於調整我區檔案工作領導體制的通知》，將海南行政區檔案局（館）劃歸海南行政區黨委辦公廳管理的海南行政區人民政府領導，並納入政府編制序列。為海南行政區局級（直屬）單位。局、庫、兩塊牌子、壹套人馬。1987 65438+10月10海南行政區編委通知海南行政區檔案局，館內機構將由四個部門改為三室壹室（檔案業務指導室、檔案管理處、檔案編研室、辦公室），工作人員20人。
1988 1年檔案法實施後，特別是1988年4月13年，海南建立了省級經濟特區。根據體制改革要求，海南省檔案館於6月30日掛牌成立，1988，為省直屬副廳級事業單位。省檔案館也掛省檔案局牌子，實行兩塊牌子、壹套人馬、共同辦公，隸屬於省政府編序列，行使對省政府檔案工作的管理、監督和指導職能，內設三個機構（檔案監督指導處、檔案管理處、檔案編研處、辦公室）。檔案監督指導處和辦公室是局、圖書館的綜合機構；管理處和編研處主要承擔檔案業務職能。局、庫配備事業編制31。7月23日，經海南省委工委決定，任命王穗燁為海南省檔案局（館）局長；同年9月23日，任命吳誌明為省檔案局（館）副局長。
這壹階段，海南省檔案工作取得了顯著成績。僅收集整理的檔案就達3萬余卷，其中原海南區直屬機關現存檔案1萬余卷，已撤銷的海南黎族苗族自治州機關檔案2萬余卷。全館檔案館按照標準化要求，對全館藏品進行了匯編，科學系統地進行了整理，編制了較為系統的檢索工具，滿足了工作需要，為加快海南開發建設提供和利用了大量檔案資料。
1995 10海南省檔案館新館建成，庫房面積4100平方米，設計藏書100萬卷。所有辦公樓和檔案館均配備自動報警和消防系統以及“1211”自動報警和消防系統、防盜系統和中央空調系統。隨著新館的落成，海南省檔案館的業務基礎建設進入了快速發展的新時期。截至1997年底，該局和圖書館共有員工41人。其中副研究館員2人，館員12人，助理館員和管理員11人。
海南省檔案館是在廣東省海南行政區檔案館的基礎上建立的，接收了廣東省海南黎族苗族自治州原檔案館的全部檔案。
截至2001年底，海南省檔案館館藏檔案196件，架長1620米，館藏檔案2萬余卷（件）。由於該館原為海南行政區檔案館，檔案數量和種類都不太多。在清朝之前，只有明清時期遺留下來的少量史料。其中於公元16年（公元1506年）編纂的《鄭德瓊臺誌》，、張於公元210年（公元1812年）編纂的《瓊州誌》等。
海南省檔案館的檔案按歷史時期分為解放前和解放後兩部分，以海南島解放5月1950為界。解放前主要有海南革命歷史檔案、明清檔案（方誌、族譜、族譜等。）和民國檔案；解放後主要有原海南行政區直屬機關、企事業單位（包括原海南黎族苗族自治州直屬機關、企事業單位）的檔案。
解放前海南的歷史檔案主要由兩部分組成。海南革命歷史檔案中，有三個整族，即瓊崖區委整族；瓊崖東、西、北、南分區委員會，全宗族的代理機構；瓊崖縣委員會和人民政府都是宗族。這部分檔案由1925至1950形成，其內容反映了海南人民在中國* * *的領導下，堅持了二十三年的革命鬥爭，為偉大的新民主主義革命進行了英勇頑強的鬥爭。這部分檔案是研究海南島第壹、二次國內革命戰爭和解放戰爭歷史的非常珍貴的檔案史料。
民國時期，海南歷史檔案館保存有11個整族，架長145米。主要是國民黨海南特區黨部全總；海南特區行政長官辦公室全總；廣東省第九“清剿”區指揮部全總；瓊山縣政府全宗；海口市政府全總；海南、海口市郵電局和泉總；海南銀行全總；海南鐵礦的全總；廣東海事局海口辦事處全總；瓊崖鹽場泉宗。這些檔案主要記述了國民黨各級組織在海南的活動情況，以及日軍在海南的暴行。
解放後海南區直屬機關（含原自治州直屬機關）檔案156箱，架長1475米。這部分文件按來源分為黨群系統和政府系統。根據類型，有文件檔案和特殊檔案。這些檔案系統完整地反映了全國各族人民在中國領導的偉大社會主義革命和建設中取得的輝煌成就和經驗教訓。
黨群系統，主要包括中共海南區委、中共海南黎族苗族自治州委及其各部、委、辦形成的檔案；海南（含自治州）工會、扶貧協會、團委、婦聯形成的檔案。
政府系統，包括海南（自治州）軍事管制委員會、海南（自治州）革命委員會、海南行政公署、自治州人民政府及其各委、辦、局形成的檔案。文獻檔案占整個館藏的69%。其內容主要是中共中央、國務院、華南分局、中南局、廣東省委和廣東省人民政府發出的各種電文和電報。海南區直屬機關（包括自治州）在工作中形成了各種消息。專門檔案占總檔案的365，438+0%，主要是海南行政區黨委紀律檢查委員會、海南區共青團形成的案件檔案、直屬機關州的會計檔案、人口檔案和照片檔案非常成功。
這部分檔案反映和記錄了中國領導海南島的工人、農民、人民解放軍和知識分子取得的輝煌成就和經驗教訓。對工作搜索、領導決策、總結經驗、科學研究都有很大的使用價值。
信息。主要是海南本地的報紙、書籍、地圖、文獻匯編等。共16800余卷（件），其中特別重要58卷；明清民國海南史料2943卷（件）。其中，明代鄭德十六年（公元1506年）唐周編纂的《鄭德瓊臺誌》；清道光二十壹年（公元1812）益銘、張主編的《瓊州誌》；《海南島誌》《海南島現狀》《海南島新記錄》《瓊崖業考察報告》《瓊崖業考察報告》《瓊崖建設研究書》《民國時期抗戰紀實》。解放後，我館編纂或與其他單位和個人合編的檔案有《海南島自然概況》《海南島自然資源》《海南島史跡匯編》《瓊崖革命根據地財稅史料選編》《海南島三十年大事記》《海南行政區國家機關編制文件匯編》《海南行政區人口資料匯編》， 建省後，利用我館檔案編輯出版了65438+20萬字的《海南省全集》和壹批具有實用價值的資料。 其中包括檔案規章制度選編、檔案利用實例匯編和組織歷史。