辦公室實行目標管理的管理方法。在學校黨委和行政領導下，圍繞學校中心工作，發揮參謀助手、信息樞紐、部門綜合協調、工作督促落實等作用，按照服務領導、服務部門、服務基層單位的要求，做好組織協調、督查督辦、文書處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務等工作。
主要工作職責:
負責黨務、紀檢、幹部考核和任免工作；負責學校的綜合協調、監督、行政、印刷等工作。
負責具體組織學校黨委和行政的各種會議，編寫會議紀要，監督協調會議決定和其他重要決策的執行。
負責組織並監督相關工作和各類宣傳報道的實施。
負責政治理論學習、思想教育、職工繼續教育和培訓計劃的制定和實施、職稱評定和聘任。
負責合同管理、考勤、考核、獎懲、工資、津貼、老化等工作。
負責起草學校的重要文件和學校主要領導的重要講話；負責相關公文和制度的起草和發送，審核各部門以辦公室(中心)名義起草的公文，指導學校各辦公室的公文處理。
負責各類文件的收發、整理、歸檔和管理。
負責處理學校日常事務，組織協調學校重大活動和大型活動，開展對外聯絡，接待重要客人。
負責群眾來信來訪，做好校內外和上下級之間的溝通協調工作。
負責全校統計工作，做好相關信息的收集、匯總、上報和發布工作，編寫出版《宜昌電大年度大事記》等檔案資料。
負責學校黨委和學校行政印章和介紹信的管理和使用，學校各辦公室公章刻制的審核和管理。
負責學校的值班工作。
積極做好學校交辦的其他工作。
院長辦公室
教務處實行目標管理，在學校黨委和行政領導下，負責組織實施教務管理工作。
主要工作職責:
負責組織制定、修訂和批準各專業的教學計劃和教學大綱，掌握教學進度，組織教學計劃的具體實施，監督教學計劃的實施。
負責學校部門教師和負責全市課程的教師的安排和實施；負責學生實踐教學環節的組織實施；做好分校和教學點的教學服務工作。
負責學籍、成績、畢業證的管理。
按要求組織各類學校考試。
負責定期檢查分校基層教學管理工作，發現問題，總結經驗，提高管理水平。
負責教材的訂閱和分發。
負責處理和轉發與電大教學教務相關的文件；制定教育事務的各項規章制度和實施細則；接待和處理基層教學點教務來信來訪。
定期召開教務會議，組織員工的政治和業務學習、考勤、考核和管理。
按照上級電大的要求做好相關組織管理工作，增強對縣市電大的服務。
積極做好學校交辦的其他工作。
培訓辦公室
培訓部實行“目標管理、利益聯動”的運行管理方式，在學校黨委和行政領導下負責學校培訓的組織實施。
主要工作職責:
負責組織非學歷教育，包括各種在職培訓、短期培訓、自學、繼續教育和農村實用技術教育。
掌握培訓進度，溝通信息，提供服務。聯系、組織、協調學校部門非學歷教育班級的管理工作。
負責學校各類短訓班的招生組織、聯系和費用結算。
及時處理聯合辦學、委托培養等非學歷教育中的相關問題。
積極開拓培訓市場，發展培訓業務，提高培訓的經濟效益和社會效益，完成年度目標考核任務。
組織本機關工作人員的政治和業務學習、考勤、考核和管理。
積極做好學校交辦的其他工作。
招募並完成
招辦實行“目標管理、利益聯動”的管理方式，在學校黨委和行政領導下，負責各類學歷教育招生和全日制畢業生就業安置工作。
主要工作職責:
負責各類學歷教育招生計劃的科學申報。
負責學校招生宣傳和申請。
分析預測人才需求，為學校及時調整專業、編制招生計劃提供依據。
組織各類院校招生、錄取等手續。
負責縣市分校的招生指導和培訓工作。
完成年度招生任務。
根據國家就業政策法規，編制和上報畢業生就業計劃；負責收集和整理畢業生需求信息；負責全日制學生畢業實習的安置工作，組織推薦畢業生就業，辦理畢業生就業的相關手續。
組織本機關工作人員的政治和業務學習、考勤、考核和管理。
積極做好學校交辦的其他工作。
總務辦公室
總務部門實行目標管理的管理方式，在學校黨委和行政領導下，負責學校師生的後勤保障工作。
主要工作職責:
服務師生生活，負責水電、環衛、安保、基建。
負責學校車輛、食堂、公寓、固定資產和公共物品的管理。
負責教學設備和教學辦公用品的采購和供應，保證教學工作的正常進行。
負責學校的綠化、美化和凈化。
管理物流臨時工的進出。
組織本機關工作人員的政治和業務學習、考勤、考核和管理。
積極做好學校交辦的其他工作。
學生事務處
學生處在學校黨委和行政領導下，負責直屬班級班主任工作和學生政治思想工作、學習的日常管理工作。
主要工作職責:
負責學校直屬班級班主任工作，學生思想政治工作和學習的日常管理，貫徹黨的教育方針，使學生全面發展。
認真開展學生入學教育，引導學生掌握各種教育媒體的使用，加強對學生自主學習的指導。
負責學校各項教育教學活動的通知、傳達和實施。
負責學生選課、課程註冊、申請和報告以及檢查形成性考核結果；負責查看學生期末考試成績，查分，申請，上報。
負責安排和組織直屬班學生的畢業實習和實踐。組織學生填寫相關畢業材料，協助畢業生後續管理工作。
做好助學服務，加強與師生的聯系，配合教學管理部門，不定期召開師生座談會，收集師生對課程教學的反饋和要求。
積極配合團委組織學生開展有益於學生身心健康的豐富多彩的活動。
負責組織優秀學生的推薦和評選。
協助收取學費。
組織本辦公室工作人員的政治、業務學習、考勤和考核。
積極做好學校交辦的其他工作。
財務處
財務部實行目標管理的管理方法。在學校黨委和行政領導下，按照國家財務制度，負責學校的財務預決算和行政、工會、教材的財務收支。負責學校所有財務相關工作的管理和學校經費的分配。
主要工作職責:
負責學校的財務預決算和行政、工會、教材及各項費用的收支；科學管理、合理分配和使用行政經費，定期檢查學校財務計劃的執行情況，考核經費使用效率，科學分析並及時上報。
按照國家會計制度的規定，做好會計核算和出納業務。審核各種憑證和報表。
監督經濟合同的執行。加強對外聯系，積極爭取和分配資金。
嚴格執行財經紀律，糾正不合理開支。嚴格執行國家現金管理制度，嚴格程序，加強管理，確保安全。
做好會計憑證、賬簿、報表的歸檔和財務保密工作。
協助會議的接待，配合學習用品的采購。
協助核對各項費用。
組織本機關工作人員的政治和業務學習、考勤、考核和管理。
積極做好學校交辦的其他工作。
中心
網絡中心實行目標管理的管理方法。在學校黨委和行政領導下，負責學校計算機網絡的規劃、建設、管理和維護，保障計算機教學、培訓、計算機考試以及開放教育網上資料的收集、整理和發布。
主要工作職責:
負責學校計算機網絡的規劃、建設、管理和維護，確保學校網絡平臺的暢通。
確保計算機教學、培訓和計算機考試的順利進行。
負責開放教育網絡教材的收集、整理和出版；協助整合教學資源。
負責校園網絡安全系統的建設和維護。確保校園網和互聯網網點24小時開放，維護全校信息點網絡的正常運行。
做好教務、文件、考試等服務器的維護工作，保證各項工作的正常開展。
負責學校網絡安全和保密工作，並組織實施校園網絡安全。
負責指導學校及分校的教學和管理信息化建設，負責學校各部門的網絡技術應用培訓。
負責網絡中心資產的管理。
組織本辦公室工作人員的政治、業務學習、考勤和考核。
積極做好學校交辦的其他工作。
開放學習中心
開放學習中心在學校黨委和行政領導下，負責組織實施對開放學習中心學員的統籌管理，為國家遠程開放教育公共服務體系開展學歷教育和非學歷教育提供教學、管理和技術支持服務。
主要工作職責:
負責學生信息的收集、整理、歸檔和審核。
負責為學生提供學習環境；負責學生的思想工作和日常管理。
負責學生的聯系管理，檢查和分發教材及其他教學媒體資料。
負責奧鵬學生的教學管理、資助、指導和監督。
負責網上收費的管理。
負責新生註冊，成績管理，學籍變更等。
負責奧鵬中心的教學組織實施、考試管理等工作。
負責畢業生資格審查、畢業手續辦理和畢業證書發放。
組織本辦公室工作人員的政治、業務學習、考勤和考核。
積極做好學校交辦的其他工作。