A2:F8地區和H2:M8地區為某壹時期華北和華南客戶訂單收貨天數的統計結果,C11:C15和J11:J15為用四分位數函數計算的華北和華南收貨天數的四分位數結果。
在Excel中繪制箱線圖需要借助股價圖的“開盤-高點-底部-收盤”圖。根據數據序列在Excel繪圖中的位置,開口、高度、底部和關閉應分別對應Q1、Q0、Q2和Q4。以下是繪制步驟:
準備圖表數據。根據對應關系,在表格的B18:E18區域輸入華北客戶的Q1、Q0、Q2、Q4的統計數據,在F18的最後壹個單元格輸入Q3,在A18中輸入壹個日期類型數據(註意必須是日期類型),如。然後在19行輸入華南地區客戶的數據,A19中的日期會增加1天。
2.插入圖表。選擇A18:E19區域,在插入功能區的圖表模塊中點擊其他圖表,在股價圖部分選擇“開盤-高-底-收盤圖”按鈕,可以看到繪制的股價圖。
3.添加第三季度數據系列。四分位數間距框的頂行使用Q4(最大值)位置,而不是箱線圖要求的Q3位置。在繪圖區域中單擊鼠標右鍵,然後從快捷菜單中選擇“選擇數據”以打開“選擇數據源”對話框。點擊添加打開編輯數據系列對話框,在系列名稱折疊框中輸入Q3,在系列值折疊框中選擇F18:F19,點擊確定,可以看到股價圖變成了箱線圖。四分位間距框的高度要小得多。單擊頂線和晶須上限的交點,可以看到使用了Q3數據。
4.顯示中線。此時,盡管四分位數間距框已正確繪制,但中線Q2仍然缺失。選擇圖例中的“系列3”標簽,然後單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“格式化數據系列”命令,打開“格式化數據系列”對話框。在數據標簽選項中將標簽類型設置為內置的“-”形狀,並單擊“關閉”按鈕,以查看顯示的中性線。
5.美化圖表。首先,應該修改分類軸(水平軸)的標簽。由於插入股價圖時的限制,在單元格A18和A19中輸入了日期數據,但插入後可以修改為其他數據類型,因此在單元格A18和A19中分別輸入了“華北”和“華南”。二是刪除圖例列,對於箱線圖來說是不需要的。最後,您可以向圖表添加標題。