1，標題
在第壹行中間寫上“批評函”幾個字；也有跡象表明所犯錯誤的範圍或性質，如“關於違反財經紀律的報告”。
2.標題
註明提出書面批評的組織、單位或個人。如“學校黨委”、“公司人事部”、“X書記”。
3.文本
正文由三部分組成:所犯錯誤的事實；對所犯錯誤的理解；改正錯誤的決心和措施。
4.簽名
寫上審核人姓名或公司名稱，最後寫上年、月、日。
範文:
親愛的老師:
這次我犯了壹個錯誤，我想了很多，反思了很多東西。我很抱歉，也很生自己的氣，因為我違反了學校的鐵律。我也深刻認識到自己錯誤的嚴重性，為自己的錯誤感到羞愧。
學校壹開學就反復強調要填體溫計，提醒學生填體溫計，但我沒有把學校和老師的話放在心上，沒有註意老師說的話，沒有註意學校頒布的重要事項，置若罔聞。這些都不應該。也是對老師的不尊重。
妳應該記住老師說的話，把溫度計填上。事後，我冷靜思考了很久。我這次犯的錯誤不僅給我帶來了麻煩，還耽誤了我的學習。
我會加強和同學、班長、學生會幹部的溝通。保證以後不會再出現忘記填體溫計的情況。非常感謝老師和學生會幹部及時糾正我的錯誤。我保證以後類似的行為不會發生在我身上，我決心為我校的安全工作和評估工作盡自己的綿薄之力。
審核人:xxx
Xx，xx，XX，XX
擴展數據:
需要註意的事項
1，格式要正確，而且批評信的格式壹定要比較正規，最好用方形紙和黑色墨水筆。在第壹行中間寫上“書面批評”，在第二行頂框寫上妳要交書面批評的對象的標題，加上類似於尊重XXX的修飾，然後在下壹行的兩個空格開始寫書面批評的正文。
2、心態要端正，寫自我批評書的目的是認識和反思自己所犯的錯誤，向上級表達認錯的決心。
3、認錯的話要寫詳細，這不僅是很重要的主體部分，也是表明自己認錯誠意和態度的壹部分。