為了確保事情或工作的科學有序進行，往往需要事先制定計劃，這是在綜合考慮與事情或問題有關的因素後制定的書面計劃。我們應該如何制定計劃？以下是我的展覽策劃書，僅供參考。讓我們看壹看。
壹、參展情況:
第十屆國際（XX）建築材料及裝飾材料博覽會
二、組織者:
中國建築材料聯合會、中國建築金屬結構協會、山東省經濟和信息化委員會、海展集團。
三。組織者:
山東省建築材料行業協會、青島市工程機械與建材協會、山東省工程機械行業協會、青島海辰國際會展有限公司承辦。
四、展覽時間:
XX年7月19日至7月21日，持續3天。
動詞 （verb的縮寫）地點:
青島國際會展中心
第六，展覽的地點:
XXX
七。展覽主題:
XXX
八。展覽目標
1.與展會主辦方和承辦方密切合作，充分利用展會平臺宣傳我們（公司名稱）的整體實力，樹立良好的行業形象。
2.營造最新科技概念產品即將投放市場的氛圍。
3.尋求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響範圍，提高公司的影響力。
4.收集意向客戶的合作信息，為後續產品正式投入市場奠定基礎。
九。展覽會的準備工作
⑴展示材料
1宣傳材料
（1）傳單:精制傳單第10000頁。A4紙大小，銅版紙雙面彩色打印。用於宣傳（公司名稱）的整體實力，介紹產品特點、產品功能和適用人群。
（2）宣傳冊:5000份精裝宣傳冊。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用人群和市場前景。
（3）邀請函用於展覽前邀請客人。邀請函可以通過傳真、郵件和信函發出。
2.談判材料
（1）各有200名名片營銷人員，其他已打印名片的參展商必須攜帶名片。
②證書復印件
①加蓋公章的營業執照復印件兩份。
②加蓋公章的稅務登記證復印件兩份（國稅、地稅）。
加蓋公章的組織機構代碼證復印件兩份。
⑶其他信息
（1）賓客名單中的受邀賓客統計名單，打印2份。
（2）客戶數據統計，用於詳細登記客戶信息和合作意向。
③工作筆記本用於記錄或采訪展覽活動。每個參展商都有壹份。
④簽字筆用於記錄展覽活動。每個參與者壹個。
⑤ 200個印有（公司名稱）宣傳內容的紙袋。市場部的壹名平面設計師負責設計和印刷。
6.小禮物
⑦ 1名片收集箱用於收集咨詢客人的名片。
⑧談判桌上放置“談判辦公室”標誌（桌面）。準備兩份。
②參展產品
1（產品名稱）
⑶宣傳和攻勢
在（公司名稱）集團網站和（公司名稱）網站上發布我公司將參加“XX中國（XX）國際科技合作周暨電子信息產品博覽會”的消息，並進行相關網絡優化。說明展覽目的，開啟展覽活動，突出科技產品體驗和概念產品上市的主題。
⑷邀請潛在客戶
每個渠道專員向潛在客戶發出參觀和體驗展會的邀請，並對受邀客戶進行匯總，並密切關註受邀客戶的展會動態。
⑤展位布置
展位布置突出公司整體實力，結合產品現場展示和合作洽談兩大功能。
1.展位招牌文字:（公司名稱）集團全稱和（公司名稱）。
2.展板使用少量大圖營造強烈的視覺效果（詳見設計稿）。
3.使用大膽而醒目的顏色從遠處突出，並避免使用容易融入背景的中性色（詳見設計稿）。
4.室內正面圖文字:（詳見設計稿）
5.地毯鋪設。
6、采用標準展位和產品體驗展位相結合的參展設備。
7.使用展會標準照明系統。
（6）
1、1臺筆記本電腦用於現場展示和宣傳。
2.自帶相機進行現場拍攝。壹臺DV和壹臺錄像機用於視頻和音頻錄制。
3.多頭電源插座配備3個多頭電源插座。用於計算機和其他布線。
4.大尺寸顯示屏（包括底座或掛架）用於循環播放公司介紹和產品介紹。
5.許多袋子用於運輸展覽材料和物品。
X.展覽品
①展前活動
1.與主辦方和承辦方保持密切溝通，確保展會順利進行。
2、在相關媒體、門戶網站、推廣平臺進行前期宣傳報道。
3.邀請相關媒體采訪，邀請潛在客戶現場體驗洽談。
②展覽期間的活動
1.按照參展商分工有序接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2.設計師應拍攝與展覽相關的照片和視頻，並定格熱門場景。
3.安排人員負責材料分發、客人登記和現場維護。
4.公司領導和相關人員與行業協會和其他業內人士進行了廣泛接觸，尋求合作。
5.每個參展商應攜帶壹定數量的禮品，並根據情況贈送給重要客戶和嘉賓。
㈢展覽後活動
1.在公司網站及相關行業媒體和門戶網站上宣傳和報道展會效果。
2.為這次成功的展覽制作壹個宣傳DV，將來用作宣傳材料。
3.組織和使用在展覽會上獲得的材料和信息。
4.及時跟進重要客戶的服務和營銷。
5.評估我們的展覽成果並總結展覽工作。
XI。參展商（詳見後續參展商分工）
十二。參展費用預算（詳細預算見後續參展預算表）
十三。有關註意事項
1.展覽前提前辦理所有手續。
2.展覽應根據展覽中心的要求進行，並註意安全。
3.展覽前列壹份展品清單，並根據清單安排東西，以避免丟失或遺漏。
4.在展會前和展會期間關註重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5.展覽中不允許吸煙和吃零食，不允許隨意放置飲料瓶。展區必須保持清潔。
6.著裝整潔:男士:上穿（公司名稱）工作服，盡量打領帶，下穿黑色褲子；女士:上面穿著（公司名稱）工作服，下面穿著裙子。
7、佩戴徽章，精神飽滿，註意形象。
8.展會期間每天召開晨會和晚會，安排和總結當天的工作。
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