檔案是指人們在各種社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。以下為大家介紹如何操作檔案管理系統，僅供參考，希望對大家有所幫助！
如何操作文件管理系統
其中，匯博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案收集、掃描、錄入、整理、歸檔保管、利用、統計、編繪、鑒定等全生命周期的自動化管理:
系統功能:
1，匯博通提供與現實相符的全面文件管理。
匯博通可以根據組織的實際需求定制文件管理結構，從而形成符合組織個性化需求的文件管理分類。任何用戶定義的分類結構的最低分類是Broadcom的文件定義，它可以理解為現實的文件箱或裝訂文件，可以按卷和按件存儲文件，並可以通過使用示意圖真實地還原文件存儲位置。
2.檔案管理和利用授權
在定義的文件分類下，管理員可以選擇授權的對象（個人、部門等。），它定義了對象可以訪問的分類以及可以對這些分類文件執行的操作行為。授權項目包括添加、修改、刪除、讀取和下載等權限。Broadcom的特點是區分閱讀項目或內容的權利和創建自己和他人創建的文件的權利。
3、歸檔和錄入
匯博通提供實體檔案錄入信息、實體檔案數字化、預歸檔、協同歸檔等檔案收集功能。，包括掃描和新建、批量對應導入/上傳、歸檔編輯、流程歸檔等。用戶可以根據自己的需求靈活使用。
4、文件搜索和利用
匯博通提供了壹個根據權威匹配搜索結果的搜索平臺。具有權限的文件可以直接閱讀電子文檔。如果只能看到物品，工作需要借閱原件或電子文檔，或者需要復印和打印文件，可以發起借閱流程，整個借閱和歸還過程可以完全精簡和無紙化。針對線下借閱行為，提供借還功能，與圖書館借還操作類似，也可以實現批量借還，同時統計借閱情況的相關數據。
匯博通還提供了搜索的通用接口，用於將匯博通的工作搜索嵌入到其他需要搜索和查閱檔案的系統中，為其他系統提供檔案知識支持。
5.物聯網文件管理。
匯博通將物聯網技術引入檔案管理，支持各種常用條形碼（含二維碼）和電子標簽，滿足查、借、傳、查、存的需求。
6、文件統計
提供檔案管理所需的各類統計功能，包括綜合統計、歸檔工作總結、檔案數字化統計、檔案年度分布統計、檔案保管期限分布統計、檔案分類分布統計、檔案電子文件種類統計、檔案整理個人工作量統計等。
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