1.明確事項的重要性和價值,形成具體的書面材料。
2.準備多個推進方案,評估最優方案並將其分解為近似任務和所需資源。替代方案可以簡單地用推進思想拆解。
3.將資源與最佳方案中涉及的部門和部門進行匹配。
4.與合作部門進行非正式溝通,了解每個合作部門的職責範圍,並確保不遺漏參與的合作部門。
5.邀請所有合作部門的負責人與他們的上級進行正式溝通(壹般以郵件和會議的形式),以確保所有部門在推動此事時具有相同的利益。
6.確認所有合作部門的推廣負責人,確認方案細節,劃分任務和時間點,形成正式報告。
7.定期與所有合作部門溝通,確保合作的進度和質量。
通信問題
1,缺乏表達能力
這是壹種需要不斷鍛煉的能力,成功的標準通俗易懂、言簡意賅。語言組織能力需要不斷訓練。在說話之前,妳需要思考壹會兒,慢慢控制語速,保持單詞的邏輯性。
2.有人反對這項工作任務。
同壹個項目的推廣可能會有多個方案,不同的方案除了各自的優缺點外,對內部分工的要求也會有所不同。對於分工,分配給合作部門的任務可以分為指定任務和灰色任務。灰色任務是主導方和合作方都可以處理的任務。在與合作部門分配任務時,壹定要確認是否是合作部門指定的任務。如果是灰色任務,主導方需要做好承擔這部分任務的準備。
3.缺乏對合作夥伴資源的了解。
在推動資源盤點時,與合作部門溝通時很容易出錯,發現需要另壹個部門壹起參與。如果在正式的會議溝通中發現此類問題,很容易導致會議的擱置,造成時間和精力成本的浪費,也會降低合作夥伴的積極性。我們需要詳細了解和拆分整體任務,以確保在大方向上沒有問題。如果涉及到其他壹些部門,可以先進行點對點溝通,也可以進行非正式溝通。