1.應用文寫作中最常見的方法是 (ADE)
A.敘述 B.描寫 C.抒情 D.議論 E.說明
2.經濟活動分析報告常用的方法是 (A)
A.比較分析法 B.因素分析法 C.動態分析法
D.靜態分析法 E.綜合比較法
3.經濟合同的標的壹般有這幾種 (D)
A.實物標的 B.貨幣標的 C.行為標的
D.工程標的 E.勞務標的
4.下列文種屬於計劃範疇的是 (A)
A.方案 B.經濟決策方案 C.安排或打算
D.意見 E.市場預測報告
5.對經濟活動中某項專門問題單獨進行研究分析後所寫出的書面材料是 (C)
A.全面分析報告 B.專題分析報告 C.簡要分析報告
D.單項分析報告 E.系統分析報告
6.調查報告和工作總結的不同點有 (D)
A.文體性質 B.社會作用的大小 C.反映對象的範圍
D.文章結構 E.表達方式
7.總結需要重點寫好這幾個方面的內容?(D)
A.上級要求 B.基本情況 C.成績和經驗?
D.存在問題和教訓 E.今後努力方向 ?
8.下列屬於公文文首部分的是? (C)
A.發文機關 B.發文字號 C.文件標題
D.附件 E.主送機關 ?
9.下列文種屬於上行文的有 (C)
A.命令(令) B.請示 C.報告 D.通報 E.函
10.最常見的廣告形式有 (A)
A.報紙廣告 B.雜誌廣告 C.電視廣告
D.廣播廣告 E.網絡廣告
二、簡答題(每小題5分,***20分)
1.報告和請示的主要區別。
1)具體功用不同。報告是呈閱性公文,主要作用是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,屬於陳述性公文;而請示是呈批性公文,主要作用是向上級機關請求指示批準。
(2)內容含量不同。綜合性報告大多涉及多個事項,即使是專題報告,也往往要涉及壹個事項的幾個方面,內容含量大、篇幅較長的報告比較多見;而請示的撰寫強調壹文壹事,內容單壹、篇幅較短的請示比較多見。
(3)行文時機不同。報告既可以寫在工作開展之前,也可以寫在工作進行當中或完成之後;請示必須寫在事前,而不能先斬後奏。
2.總結與調查報告的主要區別。
***同點:材料點面結合,有敘有議
不同點:調查報告寫他人,用第三人稱;總結寫自己,用第壹人稱
3.財經論文的選題原則有哪些。
選題要具有壹定的理論意義和現實應用價值,要符合培養目標的要求,體現專業特色。寫作必須貫徹理論聯系實際
4.根據內容的性質不同,通知可分為幾大類?
1.批示性通知、指示性通知、法規性通知、政策性通知、貫徹性通知、頒布性通知、任免通知、會議通知、壹般性通知
三、寫作題(每小題20分,***60分)
1.按照計劃的壹般寫法,請結合自身工作崗位和職責,寫壹份2008年下半年工作計劃。
寫作要求:結構完整,措辭簡練。計劃主體內容要求做到:有明確的工作任務、目標,有非常具體的措施步驟以及時間安排,任務和措施都應從實際出發,並留有余地。
2008年個人下半年工作計劃
半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進壹步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,並取得了壹定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做壹簡要總結:
壹、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進壹步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄壹目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;
5 制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,壹月壹結。
6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯壹卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便壹目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規範化管理。
7 進壹步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8 辦公室走廊衛生幹凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
四、落實安全生產責任制,定期檢查。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進壹步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防範意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,並通過了安全評估小組的檢查。
下半年工作計劃:
1進壹步加強公司制度建設,規範管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進壹步調整,使之更加規範化、合理化。
2在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。
3進壹步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進壹步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“壹人壹機壹箱”,消除各種安全隱患。
6做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班後隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。
7加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無壹失。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及後半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了壹些成績,但是仍存在壹些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進壹步加大,工作的責任心和事業心有待進壹步提高,在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到壹個新的水平。進壹步發揚成績,克服不足,取得更加優異的工作業績。
2.根據下面來函,請代為擬寫壹份復函。
黃河百貨公司:
今年元月,我商場經理劉光輝壹行人,曾到妳公司組織貨源。承蒙貴公司的支持,簽定了供貨合同。原合同中所訂購的貨物應於今年第四季度發貨,現因我縣急需供應,需提前至今年第三季度發貨。能否提前發貨,何時能發貨,望能盡快給予函復。
長清縣百貨商場
二○○七年二月壹日
告知函
敬啟者:
貴方要求提前發貨壹事,經商議已獲批準。貨物即於2007年3月1發往貴商場,請收到貨物後回復我們。
敬上
3.根據下面材料,以向東科技開發服務公司名義寫壹份起訴狀。
2006年5月,向東科技開發服務公司與市電子工業局簽訂合同,租賃電子工業局兩間臨街的辦公用房作營業鋪面,租賃期限為三年。當年8月,租賃開始。次年4月,因營業部經營不當,關門整頓。營業部負責人張於香外出聯系新的業務。5月,電子工業局決定自己開辦營業部,幾次去人、去函,要求向東科技開發服務公司終止合同,均因張於香不在而未果。6月上旬,電子工業局最後壹次書面通知向東科技開發服務公司,聲明單方面終止合同,收回那兩間辦公室自用,並自己動手把向東營業部的留存物品搬至他處代為保存。6月下旬,張於香回來壹看,營業部已不復存在。幾次找電子工業局商談,要求繼續租賃,未得同意,遂向法院提起訴訟。