要知道,壹件事情壹旦成為飯桌上的談資,就說明它的趨勢已經形成。
如何從0到1構建以項目為中心的項目管理體系?
我寫不出來,但我可以分享和拆解優秀企業的案例。
在中國,華為可以被視為該項目的典型案例,並成為許多公司復制和模仿的標桿。
在華為,任鄭飛對項目經理的定位也很高:“未來的項目經理就是CEO”。
即弱矩陣項目管理轉變為強矩陣項目管理。
在華為,沒有負責和無權的項目經理。如果有,可能是妳不夠好。
言歸正傳,華為的項目管理體系分為五個步驟。
建議妳先收藏起來,然後再看。如果妳覺得不錯,可以分享給妳的同行。
首先,建立壹個組織
事實上,制度的建立,就像班主任建立班集體壹樣:
第壹步是選出壹個領導小組並建立這個組織;
第二步是和大家壹起定班規;
第三步是明確分工流程。
第四步是建立良好的班級氛圍。
第五步,不斷反思優化,和同學們壹起成長。
第壹部分是“建立壹個組織”。
要使項目管理在企業管理中真正發揮作用,真正實現“以項目為中心”,首先要解決的是什麽?
是的,沒錯。
壹般企業不是沒有意識到,只是沒有這個勇氣。
為此,華為大幅調整了組織架構,並圍繞該項目重新分配權力。也就是說,要打破傳統的職能型組織結構,從弱矩陣向強矩陣轉變。
公司輪值董事長郭萍牽頭進行向“以項目為中心”轉型的能力建設;
在從以項目為中心向以項目為中心轉型之初,華為就明確表示要在公司層面設立專門的項目管理委員會,同時設立PMCoE作為公司層面的項目管理辦公室,並明確了各崗位的職責和權限。
從而確定了清晰、鮮明的項目管理組織架構,便於後續具體工作的實施和持續改進。
在項目層面的組織和運作方面,華為也對項目化組織做出了明確規定:
組織框架、任務和要求已經確定,下壹步是確定規則。
第二,制定規則
什麽是好的規則?
壹個關鍵詞是“統壹”,讓所有人都能遵循這套規則。
規則主要用於統壹語言和規範操作。
華為制定的規則,主要從五個方面入手,並圍繞這五個方面,頒布了壹系列政策、標準和業務規定,以使規則壹路開“綠燈”。
在不否認各領域業務差異的情況下,項目管理的認知和語言在大範圍內得到了統壹,這為跨專業的項目管理交流、合作和互助提供了土壤。
規則定了,怎麽執行?
對個人來說,過程是復雜的,制約著個性,但對企業來說,尤其是想做大做強的企業,更依賴於“過程”。
因此,華為項目管理體系建設的第三步是構建流程。
流程壹直是華為建立現代管理體系的重中之重。
2012任總裁說:華為誰最需要流程?誰最重視過程?我是最需要和最重視過程的人。
即使在經濟最困難的時期,華為仍然願意花大價錢聘請IBM顧問向他們學習管理,因為華為需要完善的流程體系。
然後,在2015年,華為項目管理能力中心發布了兩個公司級指導流程,即13.11管理項目/計劃和13.15管理項目組合,以規範華為的項目管理。
定義了華為項目管理的六個標準階段:分析、計劃、建立、實施、移交和結束。
以項目為中心,項目管理流程與其他業務流程和模塊(如財務、供應、人力資源等)之間的集成調用關系。)進行了定義,並根據這六個階段華為的實際情況,為各個領域的直接調用設置了總共45個標準動作。
至此,華為的項目管理體系已初步建立。
基本上可以實現從戰略到實施的全業務價值流,實現供應商、客戶和華為之間的協同。
第三,構建工具/平臺
在華為這樣的大公司中,通過IT工具和平臺將設計標準化和模塊化至關重要。
到2065438+2008年初,對項目管理和業務進行了適度解耦和重構,完成了目標管理、任務管理、計劃管理和項目分析等項目管理通用服務模塊的通用化、標準化和雲化,用於各領域項目管理系統的調用和集成。
這與華為在2017中提出將“數字化轉型”作為公司戰略方向完全壹致。
四。連續操作和測量
在定義了什麽是“以項目為中心”的轉型,給出了明確的計劃並通過壹系列改革子項目實施了壹系列政策和措施後,作為公司PMO,我們必須確保改革成果得到有效實施和持續改進。
因此,選擇幾個關鍵模塊進行連續測量和操作非常重要。
華為借鑒了業內與項目管理相關的先進測量方法(如OPM3、7Keys、GPMM、TMF數字多用表、ODMM開放道路等)。),制定了壹套衡量華為“以項目為中心”轉型進展的問卷和標準,並不斷衡量和改進。
除了上述方面的具體措施外,我們還應註意利用變更來推動整個項目更接近我們預設的目標。在此過程中,關鍵點包括:
1.堅決反對完美主義,先立後破,先僵化後優化再固化;
2.改變意識,改變人心,爭取變革盟友;
3.做好宣傳鼓勵,及時向周邊地區呈現效益和價值;
4.不要害怕障礙,充分尋求公司高層的支持,同時允許領域適度適應,以減少中層管理人員的擔憂和阻力。
簡而言之,所有這些措施都為改善項目管理組織的權利開辟了道路。
最後,老原還有句話想嘮嘮:
真正以項目為導向的企業壹定是強大的矩陣式組織,不願意做出大的改變,效果也不太可能很好。
每壹次變革都必然會面臨短暫的陣痛期,但只要目標足夠明確和堅定,轉型成功只是時間問題。
我們個人的啟示也是如此:
猶豫不決的人會吃虧。
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