1，理解紀要精髓，把握工作重點。
會議紀要的本質是什麽？比如，出身於頂級咨詢公司的施哲智在《靠譜:頂級咨詢師傳授的工作基本功》中說:會議紀要就是把決策變成文字，作為未來的基礎。壹份優秀的會議紀要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會議的人也能清楚地了解與會者討論了什麽話題；涉及的主要話題有哪些；在每個議題下，主要參與者的觀點和意見達成了哪些共識，還有哪些懸而未決的問題需要進壹步討論；根據決議安排了哪些後續工作，這些工作由誰負責，何時完成？簡而言之，就是討論達成了哪些事情，達成了哪些決議，安排了哪些後續工作。
2.熟練使用紀要模板會更專業。
知道了會議紀要的核心內容，就可以做壹個會議紀要的模板，把記錄的內容有條理的組織起來，形式上看起來更專業。
以下是鯨開會常用的會議紀要模板。妳可以以此為框架，每次寫會議紀要的時候直接調用。
會議紀要模板包括以下幾個方面:
01關鍵信息提前標註。
會議前，完成①會議主題、②與會人員、③會議時間、④會議地點。這些信息的作用是:容易找到，開會時不會出現恐慌。
02巧用記錄欄
會議過程中，會議信息記錄在記錄欄中，需要註意信息分類，建議在旁邊留白，以便增加備註信息。
會後要點摘錄。
會議結束後，趁記憶還清晰，把這次會議的總結記錄在重點欄裏。著急的時候也可以寫個提綱，也是為了後面快速找到重點。
04會議後的跟進
會後，寫下我下壹步要做的事情，給個期限。寫下別人下壹步要做的事情，也要註明期限。這樣會後就方便跟蹤自己和別人的進度了。
05備註補充
如果妳有壹些零散的想法，可以寫在第壹條備註裏，會後整理思路的時候再加到整體記錄裏。
3、抓住關鍵環節，精準高效輸出。
如何準確高效的輸出會議紀要？抓住會前會中會後三個環節就好了。
會前:
1.找會議組織者了解會議主題、會議議題、核心參會人員，讓妳提前預測哪些是核心內容，哪些人的發言需要特別關註；
2、盡可能提前獲取與會者的演講材料或背景資料；
3.準備壹支錄音筆，每個會議議題準備壹張A4紙。
會議期間:
1.關註主持人、決策者、核心參與者的發言；
2.將與會人員特別是核心與會人員所發表的事實和數據、所表達的觀點和所提出的意見記錄在與會議主題相對應的A4紙上，以節省後期整理的時間。
3.如果打字速度快，可以直接用電腦記錄會議材料，節省後期輸入電腦的時間。
會後:
1.使用會議紀要模板，根據記錄的內容整理會議紀要；
2.聽回會議記錄的錄音，看看有沒有遺漏什麽重要信息；正式交付前，請參加會議的關鍵人員幫忙確認是否有遺漏或需要修改；
3.涉及重大項目或與外部公司會談的會議記錄必須提交給直接主管確認。
4、把握核心要點，靈活應用
我們可以直接使用會議紀要的模板來組織壹般性的會議，但是在了解會議紀要的精髓之後，對於特殊項目可以靈活調整各部分的內容順序來突出重點。
比如和合作夥伴討論戰略合作，最終達成合作框架。在這次會議的記錄中，大家最關心的是最終的決議。然後在時間、地點、參會人員、議題之後，可以將會議達成的合作框架(會議決定)內容放在最前面，即先做結論，再展示溝通中各方的主要觀點和議題。本質是做決策的依據，其次是接下來的工作安排。