31字
標識公文橫向距離的長度單位，以3號為基準字。
3，2行
用於標識公文縱向距離的長度單位，以3號為參考字，行距為3號的7/8，每行約占10 mm..
3，3字體大小
沒有字號的都是3號。
3、4種字體
凡是不標明字體的都是仿宋。
3、5種顏色
任何沒有標上顏色的東西都是黑色的。
3、6頁，正面
頁碼:指公文的紙質頁面。正面:指文件頁面的壹面。
4.公文紙的主要技術指標
公文用紙壹般采用60g~80g的膠印紙或復印紙。
5、文件紙張格式和版面尺寸
5、1公文用紙壹般采用國際標準A4型，版式尺寸為210mm×297mm。
5、2正式文件的頁邊距和版本大小
上白邊（天花板）:37毫米1毫米下白邊（英尺）:35毫米1毫米。
左白邊（縫線）:28毫米1毫米右白邊（切口）:26毫米1毫米
編輯中心:156mm×225mm（不包括頁碼）
6、排版、印刷和裝訂要求
6、1排版規範
每頁22行，每行28個字。
6、2板要求
版面整潔無底灰，字跡清晰無斷線。尺寸標準，板材中心不傾斜，誤差不超過1mm。
6、3打印要求
雙面打印；頁碼設置要正確，兩邊誤差不超過2mm。黑色墨水達到BL100%，紅色墨水達到Y80%%和M80%。印刷品堅實均勻；從字面上看，它不花，不白，不碎。
6、4裝訂要求
左側裝訂，無頁面丟失。公文封面和書芯不會脫落，背面平整。不是空的。兩個頁碼之間的誤差小於4毫米。對於騎馬釘或平針，書芯上下兩個釘鋸的眼距為1/4，允許誤差為4毫米..平訂鋸與書脊的距離為3 mm ~ 5 mm .無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平整牢固；不要把這壹頁留在背面。切割後的產品尺寸誤差為1 mm，四角成90°，無茬、無缺陷。
7.官方文件各組成部分的識別規則
這種格式將公文分為三個部分:眉頭、正文和版本。公文第壹面以上的紅色反線（含）統稱為眉頭；紅色反向線以下至主題詞（不含）的部分統稱為主體；主題詞的以下部分統稱為版本註釋。
71眉頭
眉由份數序號、密級和期限、緊急程度、簽發機關標識、文件編號和簽發人組成。
7、1、1秘密等級和保密期限
用粗體字，在頁面中心右上角第壹行標記頂框，隨後用“★”標記密級和保密期限（如果保密期限未標記，則為長期），保密期限在“★”後用阿拉伯數字標記。黨群系統的公文，密級頂格標在編輯中心左上角第壹行。
71，2緊急程度
在粗體字中，頂框標記在版本中心右上角的第1行。黨群系統的公文，在1行的編輯中心左上角標註“緊急”字樣。如果需要同時確定秘密級別，緊急程度將移至第2行。
7、1、3發文機關標識
以紅色小標宋體或加粗字體居中排列，以莊重美觀為原則；中字號不超過22mm×15mm；；在後面加上“文件”壹詞；上圖發證機關標識的上邊緣距板塊上邊緣80毫米，即增加了60毫米的空白供領導批示。
71，4文件編號
在發證機關標誌下方放壹條紅色反線，與板中心等寬（156mm），與發證機關標誌下邊緣的距離為30mm（3條線）。文件編號標記在第三行並排列在中間。年份和序號應為阿拉伯數字；年份用全稱表示，並用六角括號（【】）括起來；序列號不包括虛數（即1不包括001），並且不添加“No”壹詞。
7.1和5的發行者
以上文字應註明簽發人。此時，文檔編號在左側空格中為1。發行人的ID是1，單詞“issuer”後面是全稱冒號，發行人的名稱用斜體表示。
如果有多個簽發人（或會簽人），應將其排列在簽發機關標誌與紅色反線之間30毫米的空間內。如果安排失敗，紅色反向線可以下移；編排時，主辦單位的簽發人應放在第1行，最後壹個簽發人應與文件編號放在同壹行。
7、2主體
主送機關由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附註、附件等部分組成。
721標題
2號小標宋體，紅色反線以下4行，中間排列，回行時字義要保持完整，排列團隊要美觀。
7、2、2主要遞送器官
在標題下，1行被標記為左邊的頂框，當該行返回時，頂框仍被標記。最後壹個主要傳遞機制標有完整的冒號。如果主送機關過多，無法在公文第壹面顯示正文，應將主送機關移至版本主題詞下方、抄送機關上方，識別方法與抄送機關相同。
7、2和3文本
主送機關下，左空格標2字，頂框退回；從現在開始，每個自然段落都留出兩個單詞的空白。不能返回數字和年份。
第七、第二和第四條附件說明
如果公文有附件，附件的名稱和順序應在文末另起壹段註明。“附件”壹詞後加冒號，附件序號為阿拉伯數字，附件名稱後不加標點符號。
7、2、5書面時間
用漢字寫，“零”寫成“χ”。報送中國鐵建集團公司和其他黨的領導機關的公文應當用阿拉伯數字書寫。具體位置見7、2和6。
7、2和6個密封件
印章是公文效力的象征，而且是紅色的。
7、2、6、1單獨出具印章。
書寫日期為右側4字，並在書寫日期上加蓋印章，正確並居中；印章上的弧線距離文字2毫米~ 4毫米。
印章下弧無字時，由下套蓋章，即書寫日期只壓下弧；印章的下弧上有文字，這些文字是以中間方式壓印的，即在書寫日期上按壓印章的中心線。
7、2、6、2聯合書寫印章
加蓋兩枚印章，書寫日期打開，左右7字；兩枚印章均蓋有書寫日期，印章不相交或相切，距離不超過3毫米。
加蓋3枚以上印章時，為防止空白印章，應標明單位名稱，且印章在單位名稱上方。每排有3個密封，兩端不超過板的中心，最後壹排不到3個密封在中間；寫好的日期標在最後壹排印章的下面，右邊有兩個字。
聯合征文組織者的印章排列在前面，只能加蓋壹枚印章，以確保印章排列整齊。
7、2、6、3特殊情況描述
當正文後面的空白處不能容納印章的位置時，應采用調整行距或字距的方法，確保印章與正文在同壹側，而不應采用標註“本頁無正文”的方法解決問題。
7、2和7音符
如果有任何事項需要在正式文件中說明，則在書寫日期下方的適當位置標記兩個空白單詞，並用括號括起來。
7、2和8配件
公文的附件應安排在正文之後的另壹側，並在附件左側第1行的頂框中標記“附件”字樣，如有序號，應在序號後加壹個完整的冒號。附件的名稱應與附件中描述的附件名稱壹致。如果附件不能與正文裝訂在壹起，文件編號應標記在附件的第壹行。
版本7和3
版本記錄由主題詞、抄送機關、發布機關和發布日期組成。
7、3、1個關鍵詞。“主題詞”3在左上方的框中用粗體字標記，後面是冒號；標題用小標簽書寫，標題之間有1個單詞。
第7、第3和第2抄送機關
主題詞下面的左空格1標識單詞“CC”，後面是壹個冒號；返回銀行時，應與上壹行的復印權限對齊；最後壹份副本發送給管理機構，然後標記壹個句點。
7、3、3發證機關和發證時間
它在cc辦公室下面占據壹線位置。印刷發行機構留白1字；發行日期為65438+右空格0字，用阿拉伯數字標註。
版本7、3和4中的反線
在郵票的每個部分下面畫壹條反線，寬度與郵票相同。
版本7、3和5的位置。印章位於公文的最後壹面，印章的最後壹部分放在最後壹行。
8.頁碼
用4號半角阿拉伯數字標記，並在左右各放壹條4號字線，放在盤子中心下緣以下的下壹條線上。右空格中的單頁碼是1，左空格中的雙頁碼是1。如果公文中有空白頁，則空白頁和空白頁之後的頁不標註頁碼。
9.官方文件中的表格
橫向A4表格，表格左側為頁碼，左下角為單頁碼，左上角為雙頁碼；頁眉的單頁碼在預約的壹側，雙頁碼在切口的壹側。