我們知道歷書包含十二個月的日歷，每個月包括陽歷、陰歷、節氣、節日和裝飾圖案。如果直接手工輸入這些內容，往往費時費力，效果也不好。使用Office 97，我們可以使用Word 97提供的“日歷向導”生成壹個原始日歷，然後使用PowerPoint 97選擇壹個適合日歷裝飾的幻燈片模板，將Word 97提供的日歷粘貼在模板上，並將其與您喜歡的圖案和藝術文字相匹配，最後用彩色打印機打印出來，壹個漂亮的日歷就會躍然紙上。如果妳感興趣，不妨試壹試。具體操作步驟如下:
首先，制作原始日歷
打開Word 97，拉出文件菜單，單擊新建，並在出現的文件類型選項卡中選擇其他中文文檔選項卡；然後雙擊“日歷向導”，根據屏幕上提示的信息，確定您需要的起止日期，選擇日歷的格式，最後單擊“完成”即可制作壹個按月排列的原始日歷。它由十二個月歷組成，包含了年歷的基本內容。您可以保存壹個名為“原始日歷”的文件名供以後使用，然後退出Word 97。
二、選擇日歷裝飾模板
啟動PowerPoint 97，拉出“文件”菜單，選擇“新建”命令，單擊“演示文稿設計”選項卡，選擇適合日歷裝飾的模板圖案，單擊“確定”，然後選擇“標題和文本分欄自動版式”，按“確定”。
第三，制作年歷的標題
在布局的標題欄中添加年歷的標題（如1999年歷），並調整字體大小和顏色。
第四，畫壹個月框
使用PowerPoint 97提供的圖形工具在模板的文本框中繪制12個框。具體方法是:單擊屏幕底部工具欄中的方框按鈕，使光標變成“+”形狀，按住左側光標按鈕並拖動，然後在釋放後繪制方框，調整其大小和位置，並依次繪制其余方框。
五、制作月份標誌
下拉“插入”菜單，選擇“圖片”命令，然後選擇“藝術字”命令，選擇壹個藝術字（最好是空心的）作為月份標誌，將其插入相應的框中，調整大小，以此類推，依次在十二個框中填充藝術字。
六、粘貼日歷
將PowerPoint 97屏幕縮小壹半並放在屏幕的壹側，在Word 97中打開“原始年歷”文件，調整大小並將其放在屏幕的另壹側，用鼠標拖動以選擇壹個月內“原始年歷”的所有文本，將其粘貼在Powerpoint 97模板上，調整大小並將其移動到相應的框中。如此反復，十二個月就會依次“搬家”。
七、閱卷工作流程
在需要工作提示的介紹日期下方插入提示性文本。此時，您的工作日歷就宣告完成了，然後在彩色打印機上打印出來，這是壹個漂亮的工作日歷，可以滿足您的工作需求。
八、註意事項
1.操作時要小心。如果您想觀看制作效果，可以下拉視圖菜單，選擇幻燈片放映命令，然後在觀看後返回。
2.將月歷粘貼在“模板”上然後調整大小時，最好只調整兩個對角線上的調整大小點，這樣每個“月份文本”在放入月份框後都可以保持相同的大小。
3.當光標呈雪花狀時，按鼠標左鍵拖動文本或圖形。當鼠標變成指向兩側的箭頭時，您可以按住鼠標左鍵並拖動以調整圖形和屏幕的大小。