當前位置:股票大全官網 - 財經新聞 - 客戶服務技巧有哪些

客戶服務技巧有哪些

 25種顧客的服務技巧

 1、吊兒郎當型

 這種顧客沒有主見,對於點菜很難下決心。當我們服務到這種客人時,應該和藹可親地為客人說明各種菜肴並提出建議,引導他下決心,如此就可以節省時間,又增加顧客的信心了。

 2、妄自尊大型

 這種客人有種自大感,認為自己是世界上最偉大的人,讓人覺得有點目中無人之感,總認為自己所做的都是對的,故當我們服務這種客人時,最好是順從其意見,遵照他的話去做,造成不要與他爭論,這樣服務就沒有問題了。

 3、老馬識途型

 對於這類型的客人的服務最好是多聽他的說話,不批評他所講的內容,他要點什麽我們就給他什麽,就沒有什麽問題了。

 4、浪費型

 這種客人喜歡交際,用錢沒有節制,更愛吹牛,故對這種類型的客人服務時,應保持距離,不可太接近,以免萬壹發生事故而將責任推到我們身上,跟著受牽累那就劃不來了。

 5、啰嗦型

 這種客人應盡量避免和他長談,壹談上就沒有完,而影響了工作,在點菜時應柔和地將要點簡明扼要地說明,讓了接受,最忌辯論。

 6、健忘型

 此類顧客對於服務員告訴他的菜肴名稱等有關事情,很容易忘記,必須要說好幾遍,點菜時服務員寫好後必須要他確認,否則菜送來時他否認叫過這道菜就麻煩了。

 7、寡言型

 此類顧客平常很少說話,所以當他向服務員點菜或交代事項時,應專心傾聽其意見,並提出簡明扼要的建議,以確保餐飲服務的完整性。

 8、多嘴型

 此類客人喜歡說話,壹說就不停,服務人員為他服務時,最好是盡快想誘其談入正題,以免耽誤了服務別人的時間。

 9、慢吞型

 此類顧客喜歡東張西望,動作滯笨,說話吞吞吐吐,需要壹段很長的時間才能下決定,所以服務人員在為他點菜時,最好能幫助他迅速下判斷。

 10、急性型

 這類顧客個性急躁,任何事情都希望快速解決,所以服務員為他服務時,必須動作迅速,與他交談應單刀直入,簡單明了,否則此種客人很容易發脾氣。

 11、水性楊花型

 這類顧客對於處理事情始終猶豫不絕,即使已經下了決定,又想變更,總認為別選擇的比自己的好,因此服務員在為他點菜服務時,應引導其選擇的正確性,並鼓勵他接受自己決定的服務。

 12、健談型

 此類顧客很喜歡聊天,壹變就沒完沒了,故對這種客人服務時,應以適當的方法暗示他,還要為別桌客人服務,以便結束服務。

 13、情人型

 此種顧客比較喜歡安靜的地方,服務人員為他點菜服務後就不要再去打擾他。

 14、家庭型

 這類客人到餐廳用餐時,服務人員應特別照顧他的小孩他就感覺很愉快而滿足了。

 15、vip型

 此類客人我們為他服務時,應把他視為國王的態度去服侍他。

 16、吃豆腐型

 這類客人喜歡吃服務的豆腐,尤其是女性服務員為他服務時,他有過分的行為,我們只要回答不知道或報告上司即可。

 17、 無理取鬧型

 服務人員為這類顧客點菜或服務時,就特別註意自己講話的口氣是否禮貌,切記不要與他辯論,如無法應付時,報告上司處理。

 18、夫人型

 歐美社會是女權至上,故對女性顧客應殷勤接待她們,以便往後她們替本店義務宣傳。

 19、酒醉型

 這類顧客到餐廳必喝酒,每飲必醉,當他喝醉時,最好避免註意他,不要與他談話,只要他不吵鬧就可以了,如果醉倒了應安排他到休息室休息。

 20、開放型

 這類顧客對任何事情都是毫不保留地表現於言行之間,而且不輕易聽別人的勸告,所以服務這種客人時,為免傷感情,應等待其情緒安定後,再說服他,並為他服務。

 21、沈著型

 雖然這類客人個性沈著,但不容易輕意下決定,服務人員為他服務或點菜時必須對答如流,便其聽了深信不移。

 22、溫柔型

 此類客人個性溫和,對事情較難下決定,服務人員在服務時,只要加強他的自信心,設法院協助他下決心即可。

 23、 固執型

 這類顧客的自我觀念很重,雖然處理事情果斷,但因欠思考,往往無法與我們的意思相同,只要以溫和的態度,禮貌地引導他向著我們的主張即可。

 24、社交型

 此類顧客會說話善交際,但並不好應付,當我們為他服務時應註意我們的言行,以免發生意外,而遭受到他的抱怨。

 25、 排他型

 這類顧客不易與人效,感情特別每感,最好盡量避免與其不必要的閑談,如要與他說話,也必須找出合適的話題,使對方解開胸襟。

 客戶服務技巧

 客戶服務主要體現了壹種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。客戶服務的技巧有哪些?

 壹、電話溝通技巧:

 1、做好電話記錄。

 電話機旁應備記事本(報修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經過 9小時,遺忘率也會高達70%,日常瑣事遺忘得更快。

 試回憶本周前 4天晚飯的內容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。

 2、先整理電話內容,後撥電話

 給別人打電話時,如果想到什麽就講什麽,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無察覺,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然後再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內結束。

 3、態度友好

 有人認為,電波只是傳播聲音,打電話時完全可以不註意姿勢、表情,這種看法真是大錯特錯。雙方的誠實懇切,都飽含於說話聲中。若聲調不準就不易聽清楚,甚至還會聽錯。因此,講話時必須擡頭挺胸,伸直脊背。

 “言為心聲”,態度的好壞,都會表現在語言之中。如果道歉時不低下頭,歉意便不能伴隨言語傳達給對方。同理,表情亦包含在聲音中。打電話表情麻木時,其聲音也冷冰冰。因此,打電話也應微笑著講話。

 女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據這壹原理,在壹些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置壹面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然後通過語言把這壹友好的訊息傳遞出去。

 4、註意自己的語速和語調

 急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續續,有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度並無定論,應視對方情況,靈活掌握語速,隨機應變。

 打電話時,適當地提高聲調顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第壹聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調,會格外悅耳優美。

 5、養成復述習慣

 為了防止聽錯電話內容,壹定要當場復述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數字內容,務必養成聽後立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,壹看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯。

 因此,對容易混淆、難於分辨的這些詞語要加倍註意,放慢速度,逐字清晰地發音。如 1和7、11和17等,為了避免發生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數字有關的內容後,請務必馬上復述,予以確認。當說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準確無誤。

 6、遇到自己不知道的事

 有時候,對方在電話中壹個勁兒地談自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子壹樣,沒完沒了。職員碰到這種情況,常常會感到很恐慌,雖然壹心企盼著有人能盡快來接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中,好長時間都不知對方到底找誰,待電話講到最後才醒悟過來:“關於××事呀 !很抱歉,我不清楚,負責人才知道,請稍等,我讓他來接電話。”碰到這種情況,應盡快理清頭緒,了解對方真實意圖,避免被動。

 7、接到顧客的索賠電話

 索賠的客戶也許會牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的妳缺少理智,像對方壹樣感情用事,以唇槍舌劍回擊客戶,不但於事無補,反而會使矛盾升級。正確的做法是:

 妳處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說不滿,並耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說:“但是”、“話雖如此,不過……”之類的話進行申辯,應壹邊肯定顧客話中的合理成分,壹邊認真琢磨對方發火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。從而,化幹戈為玉帛,取得顧客諒解。

 面對顧客提出的索賠事宜,自己不能解決時,應將索賠內容準確及時地告訴負責人,請他出面處理。聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求索賠的壹方,心情同樣不舒暢。

 也許要求索賠的顧客還會在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最後道別時,妳仍應加上壹句:“謝謝您打電話來。今後壹定加倍註意,那樣的事絕不會再發生。”這樣,不僅能穩定對方情緒,而且還能讓其對公司產生好感。對待索賠客戶壹定要誠懇,用壹顆誠摯的心感動客戶,以化解怨恨,使之從這次處理得當、令人滿意的索賠活動中,理解與支持本公司,甚至成為公司產品的支持者。

 通過對索賠事件的處理,妳也能了解公司的不足之處,並以此為突破口進行攻關。當妳經過不懈努力,終於排除障礙、解決問題,甚至使公司的質量更上壹層樓,不斷繁榮昌盛。這時,誰又能說索賠不是壹件好事呢?

 二、面對面的溝通

 1、有資料顯示,在雙方面談時 ,妳的身體姿勢、面部表情占談話效果的55%。每個人在溝通過程中,由於信任的程度不同,所采取的態度也不壹樣。如果妳的態度不是壹個端正、良好的態度,那麽溝通的效果肯定是不好的。請妳註意,態度決定壹切。如果態度問題沒有解決,溝通的效果就不好。

 2、用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時樹立良好的公司信譽!

 在工作中我們要完成有效的溝通,我們會把它分為六個步驟:

 第壹個步驟是事前準備(對於物業工作人員,要求掌握妳所轄區域內業主的基本情況)。

 第二個步驟是確認需求。在聽取客戶的意見後確認對方的需求,明確雙方的目的是否是壹致的。

 第三個步驟是闡述觀點。即如何發送妳的信息,表達妳的信息。

 第四個步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協議,對方不同意妳的觀點,或者妳不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。

 第五個步驟是達成協議。就是完成了溝通的過程形成了壹個協議,實際在溝通中,任何壹個協議並不是壹次工作的結束而是溝通的結束,意味著壹項工作的開始。

 第六個步驟是***同實施。培訓總結

 客戶不能直接看到妳的公司,他看到是只是妳這個人,怎樣說服客戶,讓客戶對妳產生信任,進而信任妳所代表的公司就是靠溝通

 拓展:高端客戶服務技巧

 中高端客戶的定位

 根據年收入的不同,來將客戶做壹個層次區分。年收入在50萬以上可定位是中高端客戶。

 接觸中高端客戶的要點

 留下好印象

 要獲得中高端客戶的認可,首先要給對方留下非常深刻的第壹印象,讓對方壹下就能記住妳。

 外在的形象

 我們的穿著和內涵壹定要和客戶匹配。中高端客戶群體大多數都很註重品牌,比如喜歡名牌包包,名牌手表.名車等。如果我們是以壹個非常普通的業 務員的形象出現在他們面前,可能我們就不太容易走進他們的圈子。當然也就沒辦法去了解他們的興趣愛好、生活習慣,作息時間等。要想開發中高端客戶 群體客戶,真正走進客戶的內心,那就要求我們壹定要和客戶同頻率。

 建立與中高端客戶相對應的興趣愛好

 無論是興趣愛好還是所具備的專業知識,都要和中高端市場相匹配,這樣我們才容易走進客戶·像我個人,我之前是不會打高爾夫的,就是因為認識的 壹些高端客戶他們有錢有閑,經常去打高爾夫,為了有機會和他們多接觸,我也開始練習打高爾夫。培養和客戶相同的興趣,創造多和中高端客戶見面的機 會。我現在高爾夫也打得還可以,經常和他們在壹起下場打球,相處的幾個小時中,我們既可以聊生活,也可以聊工作,當然更重要的是可以和他們很自然 輕松地聊保險,理財和投資等話題。

 關註細節

 作為保險銷售人員,在與客戶接觸的過程中,要關註每壹個細節。高端客戶跟普通的客戶有些特質是不壹樣的,他們很關註細節,很細心,並且他們真 正的朋友很少,當我們發自內心的真誠去關心他們的時候,就能走進他生活,妳可能就能成為他生活中值得他信賴的壹個朋友,所以我們在與中高端客戶交 往過程中,壹定要非常細心,要學會察言觀色,做壹個讓客戶和家人都喜歡的人。

 案例分享

 有壹個客戶,記得我第壹次和他約訪見面的時候是快過春節了,在跟他聊天的過程中,我很隨意地問他:”張總,您介不介意告訴我您的企業大概有多少 個員工呢?”他說:”不介意的,有兩百二十個員工。”我又問他平時有沒有給小朋友、親戚、朋友送利是封的習慣,他說都有的。第二次我再去的時候,我 就給他帶了五百個利是封,他當時感到很驚奇,他說:”王小姐,妳為什麽給我帶這麽多紅包來呢?’’我說:“因為第壹次跟您接觸的時候,我就問過您, 您大概有多少個員工,您平時有沒有給利是封的習慣,您說有,那麽我為了讓您省事省時省心,就幫您買了五百個紅包送過來,是我的壹點心意,您壹定要 收下哦”那壹刻,張總沈默了幾十秒鐘,接著主動談起了他的財務狀況,他說之前買了很多的保險,也告訴我他現在的壹些擔憂。也許是從我送他利是封這 件小事中,他感覺到了我的用心,我的真誠,他主動提出來要給他的孩子再加保,給他自己再加保,不到壹個月半的時間裏,他在我這裏買了兩百多萬保費 的保單。

 第壹次接觸中高端客戶時的註意事項

 第壹次見面不要帶有很強的目的性,除非我們跟客戶之前通過轉介紹中心或者是在電話裏、郵件上已經做了充分的溝通,這樣見面時我們就可以直奔主 題,跟客戶推薦保險保障方案。壹般第壹次見面時,首先要寒喧贊美,營造輕松愉悅的氛圍,這樣可快速拉近與客戶之間的距離。在與客戶面見交流時可側 面了解他的興趣愛好以及他比較關註的事情。比如像我第壹次見客戶面時,我都會問他,”XX總,您現在是事業成功,家庭也非常幸福美滿,應該是很多人 羨慕的對象,但相信您在未來的歲月中,壹定還會有更大的夢想,更多的心願,還會不斷去追求更高的目標,當然在這個過程中您也會有壹些擔憂,是吧?” 我會用這樣輕松的方式,來和客戶互動交流,就是這樣簡短的幾句話,可以讓客戶馬上滔滔不絕地跟我分享他的心願,他的擔憂,其實客戶的心願和擔憂就 是他潛在的保險需求。

 案例分享

 我記得有壹個銀行的朋友給我介紹了壹個他們的貴賓客戶。這個客戶非常謹慎,邏輯思維很嚴謹。我第壹次在電話約訪他時,他很客氣,第壹次見面時 客戶約了去他家,當時他還在小區幫我預留了車位。通過他幫我留車位、壹次次的電話溝通就看出他是個非常細心的人,在和他面談

 交流的過程中,我除了適度的寒喧贊美後,我只問了幾個簡單的問題,客戶就順著我的話題輕松的聊了起來.他跟我分享了自己的創業史,過程中的艱辛和 不易。他講了盡三個小時,我是兩點鐘到他家的,壹直聊到五點鐘,這時候我看到他太太已經在廚房準備做飯了,我才不好意思拉回話題。雖然是第壹次見 面但客戶的感覺非常好,他當時拿了壹沓保險公司客服人員的名片出來,說:“王小姐,妳看我認識很多的保險業務員,這裏應該有100多個保險業務員的名 片。”當時我就問:”姚先生,您認識這麽多保險業務員,說明您跟做保險的人很有緣哦,相信壹百多張名片當中壹定會有壹些比較優秀的業務員,是什麽 原因讓您現在還沒有下定決心購買呢?”他說自己是壹個很關註細節的人,之前見的業務員給他留下的印象好像都不怎麽好,後面也就沒再保持聯系。因為平 時忙,再加上覺得保險沒這麽緊迫急需,所以到現在都還沒有購買。我們不能說這個客戶挑剔,他只是覺得保險是壹份終身保障,他需要選擇壹個專業的自 己滿意的保險業務員來為他服務。其實從我進他家門那壹刻起,我就非常關註自己的坐姿、肢體語言等,在和客戶互動交流時,我也是壹直在點頭認同。第 壹次拜訪給客戶姚先生留下的印象應該是比較好的,第二天我就接到了他的電話:”王小姐,要麻煩妳幫忙設計壹下我們壹家人的保障計劃,總的金額不要 超過12萬,就壹個月壹萬塊吧。”

 第壹次接觸的核心話術

 XXX總,您現在這麽年輕,還不到三十歲事業就做得這麽成功,家庭也經營得這麽幸福美滿,是很多人羨慕的對象呵,我相信像您這樣的成功人士,對未 來的期許也會更高,是吧?在未來的歲月中我相信您也有很多的心願、更多更大的夢想,其實在您實現自己的夢想或達成心願的過程當中。伴隨著您的肯定也 會有壹些擔憂,您認同嗎?您能不能跟我分享壹下呢?

 客戶在實現夢想和完成心願的過程中,伴隨著他的壹些人身風險,如意外,疾病,傷殘,子女教育,養老,父母的醫療等,這些都是壹些不可控的風險 ,也是他的擔憂,比如他會說我的生意現在是做得很好,但是在未來的日子裏不壹定能夠保證十年八年之後,生意還能像現在這樣風生水起,還有我的孩子 要送他去國外讀書,要準備壹大筆錢,還有父母親的身體不好也要給他們做很好的安排,但首先我自己要過得好好的才有能力照顧他們,還有我的配偶等等 。這些都是是他的心願,也是他的擔憂,同時也是客戶的需求。客戶在講的時候,我會做筆記,這樣客戶感覺很好。所以其實面對高端客戶的`時候不要緊張 ,妳只需要做到自信,用心、虛心就可以了!讓客戶有備受尊重的感覺。

 給予高端客戶更多的資訊

 高端客戶,他現在是比我有錢,比我富裕,但是在他生活的很多方面,可能我也能夠給到他壹些很重要的,能幫到他的事業和生活的壹些資訊,讓他覺得我也是壹個有價值的人,也願意跟我接觸和交往。

 我們的內在必須要具備與市場相匹配的專業知識。比如我個人是高級國家理財規劃師、國際私人銀行家。在和高端客戶接觸時,除了保險,我能跟他聊 更深層面的壹些財富管理知識,而不僅僅是停留在跟他講保險這個層面。這時客戶也會對我另眼相看,他覺得我比他懂得多。所以在客戶眼裏,壹個優秀的 業務員,不僅僅是壹個保險從業者,還可以成為他們的老師,在某些方面也可以成為他們的引導者。

 現在的客戶去銀行存款、貸款等辦理業務時,很多理財經理便會去跟他推薦理財產品,很多客戶都會買壹些銀行的理財產品。但是他並不知道這些理財 產品到底能夠幫到他什麽。比如銀行理財類的存款就有三種形式:第壹種是保本保息的,保守的客戶會購買這類;第二種是保本不保息的,比較有風險,要 具備投資風險的心理抗壓能力;第三種是既不保本也不保息的激進型理財產品,這類產品往往會存在很大的風險。因為我是國際私人銀行家,所以我懂得這 方面知識。在跟客戶聊天的過程中,我可以把這些知識壹點壹點地去跟他做壹個溝通,讓他對銀行的理財產品作有壹些了解,他是不是覺得妳跟其他業務員 不壹樣?他也更願意把他周邊的朋友介紹給妳認識。

 如何有針對性地為大客戶提供服務

 將客戶合理分類

 我現在手上有四五千個客戶,當然這些客戶實際上不是都屬於中高端的,我就會把它分類,分為ABc類。

 A類客戶

 A類客戶定位為最優質的客戶,需要具備以下條件:

 1.要認可保險,有財富管理的意識:

 2.要認可自己妳

 3.要容易接觸;

 4.要有錢,這是非常重要的壹個因素:

 5.要有健康的身體,(很多的有錢人雖然有很多錢,但是他買不了保險,其中最重要的原因就是他身體不好,不具備投保的條件)

 B類客戶

 B類客戶可能具有A類裏面的三個或者四個條件,那麽我會慢慢去培養這類客戶,可能在不久的將來,B類客戶就變成成A類客戶了。

 C類客戶

 C類客戶可能是具備A類客戶裏面的壹到兩個條件,可能暫時是不會買保險,也沒有了解的意願,我們先把這類客戶列為C類,但是這個過程當中不要中斷服務 ,要提供用心的、真誠的服務。也許不久,C類客戶也可培養成A類客戶。

 拓展:優秀客戶服務技巧

 1、勿呈壹時的口舌之能:

 (1)、如果妳逞壹時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感但妳絕對不可能說服客戶,只會給以後的工作增加難度;

 (2)、真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受妳的觀點;

 (3)、妳在與客戶溝通時,不要擺出壹付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。

 2、顧全客人的面子:

 (1)、要想說服客人,妳就應該顧全別人的面子,不要壹語點破。要給客人有下臺階的機會;(2)、顧全客人的面子,客人才能會給妳面子;

 (3)、顧全客人的面子,對我們來說並不是壹件難事,只要妳稍微註意壹下妳的態度和措辭;3、不要太“賣弄”妳的專業術語 :

 (1)、千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對妳的專業根本不懂;

 (2)、在向客戶說明專業性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;

 (3)、在與客人溝通時,不要老以為自己高人壹等

 3、維護公司的利益:

 (1)、維護公司的合法利益是每壹位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;

 (2)、更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。