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財務共享中心對財務人員的影響

壹、為什麽要建立財務共享中心

嘉賓泰雷茲首先介紹了金融共享服務中心的概念。與EPR和用友等財務軟件不同,財務共享服務中心(FSSC)是壹種會計和報告業務的管理方法,可以將不同地點的實體會計業務集中到壹個地方進行記賬和報告。這樣做的好處是確保會計記錄和報告的標準化和統壹結構。因為不需要在每個公司都設置會計,所以節省了大量的人力成本,同時提高了效率。

財務共享中心通過集中化、標準化、端到端的會計流程管理,為集團提供低成本、高效率的信息決策支持。集團公司的職責是制定和維護集團的財務政策,建立集團管理會計制度,領導內部業務風險管理的框架建設,集中資本管理和資本運營。區域中心財務部需要執行集團財務政策,執行集團管理會計制度,分析運營層面的財務數據,並為最高管理層就公司戰略和業務發展做出重要決策提供支持信息。

二、財務共享服務中心的建立過程

在財務共享服務中心模式下,財務流程需要建立強大的網絡系統和企業信息系統作為IT平臺,並構建財務共享服務中心系統來完成財務共享服務系統與其他系統的對接。泰雷茲嘉賓強調,首先要對財務共享服務中心的建立進行全方位的規劃。包括項目立項/啟動、收集流程文件和方案(調查階段)、設計調查表格、制定調查工作計劃、確定調查實施者、實施者錄入、完成財務組織和流程調查報告、完成FSSC總體設計、完成FSSC崗位職責、完成FSSC流程設計、制定FSSC服務水平和標準、人員配備和培訓、實施ERP(試點階段)、數據遷移、驗證流程和質量控制等。,項目計劃耗時約6個月,客泰雷茲所在企業計劃從6月初到11年底立項。統壹的ERP系統、驗證流程和質量控制階段需要花費大量時間。

嘉賓泰雷茲介紹了財務共享組織架構的設計理念。財務共享中心是壹個主要致力於代表多個業務部門處理交易的實體。通過合並業務,財務共享中心可以利用其規模優勢,以更低的成本提供更好的服務。財務基礎工作交付給財務共享中心後,地方財務團隊從繁雜的財務交易處理中解放出來,更加註重財務數據在業務中的支撐作用。財務共享中心使用服務水平協議來定義業務部門獲得的服務水平,重點是最大限度地提高流程效率和持續優化。

第三,重塑管理結構和財務影響

將區域中心財務部門的交易處理操作集中在財務共享中心,而區域中心財務部門專註於各種增值決策支持類的管理,可以將面向管理和運營的交易分開;財務內控的統籌協調、事務處理的財務共享中心和決策支持的區域中心財務部共同承擔建立和完善公司整體財務內控體系的責任;為管理能力的提升提供空間,深化區域中心財務部精細化財務管理和業務支持能力,強調財務分析、業務支持和合規審計的崗位設置,強化集團政策管理、決策支持和規劃監督的職能和崗位設置;考慮到工作效率,財務共享中心和區域中心財務部門之間的職責劃分應考慮工作的可分離性以及財務部門和業務部門之間的緊密互動。

將財務共享中心設置在區域中心下的好處是便於集團會計政策和執行準則的執行,財務共享中心不受區域中心財務部門自身利益的約束;便於區域財務共享中心之間統壹操作標準,形成橫向可比性,減少操作層面的個性化和差異化;因為財務共享中心的人員要與各級業務部門和財務部門溝通,相對獨立的位置有利於平等對話。當財務共享中心的運營者在某些問題上遵守專業原則時,他們就擁有強大的話語權。然而,也有壹些缺點。財務部與財務共享中心分工明確,但在實際業務操作中存在壹定交集,可能導致業務上相互支持不足。項目初期,整體管理和協調工作繁重。

四是財務共享中心模式下的財務人員轉型

嘉賓泰雷茲認為,打造財務共享中心將直接促進原有財務人員的轉型。

1.轉型為財務經理:原來的財務人員轉型為註重價值創造的管理者。作為高級財務和風險管理者,他們需要圍繞公司價值評估戰略並做出戰略選擇,從企業全局的角度規劃企業的財務資源,並為實現企業的戰略目標提出建設性建議。

2.轉型為會計技術人員:原財務人員轉型為財務共享中心的業務人員、關鍵技術人員和運營經理。

3.轉型為管理會計師:利用財務知識促進科學的業務決策,同時將業務數據轉化為財務信息,使決策機構能夠獲得業務單位的重要信息。

同時,財務共享中心對財務人員的能力提出了新的要求,需要具備財務業務判斷、財務業務分析、前端業務理解和解決問題的能力。能夠判斷財務業務並了解業務信息如何影響會計處理;財務業務分析能力,具有定量分析和解讀財務數據並提供見解的能力;前端業務理解能力,理解每個業務周期的背景、復雜性和主要問題;解決問題的能力,具有解決復雜問題和開發創新實用解決方案的能力。財務共享中心關註並培訓具有較強業務技能、財務知識和溝通技巧的關鍵員工。