1、應用文表達淮確、得體、清晰，有利於業務的開展，有利於雙方的溝通，從而起到良好的公關交際作用。
2、應用文可以起到宣傳教育作用，如決定、通知、通報、規定等，有的是用來宣傳國家的方針政策以及表彰先進、推廣成功經驗；有的用來批評錯誤，揭露不良現象和醜惡行為的，並以此端正和統壹人們的思想認識，規範人們的行為，增強人們的法制觀念和工作的責任感，從而保障社會的穩定，不斷地推動社會的發展和進步。
3、應用文也是歷史的檔案資料，要了解某壹時期的政治、經濟情況，或某壹方面的生產經營情況，只要查閱當時存檔的應用文文體的材料，便可得知，有些冤假錯案在事後也能憑惜這些檔案中的應用文文體材料得以澄清事實，還其歷史的本來面目。