這個沒有十分嚴格明確的要求。壹般情況下，公文字號是要按行文方向編排的。
壹、上行文（請示、報告、意見等）的文號可編在壹起。因為上行文的文號中壹般不現“發”字，如四川省人民政府向國務院報的請示公文，就應編為“不府〔2012〕*號”。
二、壹般的下行文（通知、意見、通報、決定等）的文號可以編在壹起。
三、平行文（函）及信函式下行文（通知、批復等）的文號可以編在壹起。
四、會議紀要應單獨編文號。千萬註意，上行文、下行文、平行文的文號不要混在壹起編。