1、郵件系統訪問方式。學校教職工可以訪問郵件系統登錄界面網址（域名）或點擊湖北文理學校主頁右上方的“郵件服務器”，進入郵件系統登錄界面。
2、其次登錄與註冊啟用。教職工以自己的“工號”（即校園卡上的“職工號”）作為用戶名，以身份證號後8位作為初始密碼登錄自己的電子郵箱（註意最後壹位X區分大小寫）。
3、最後首次登錄進入個人郵箱界面後，需按密碼強度要求設置新的電子郵件密碼，要求密碼至少8位，且包含數字和英文字符。密碼重置後，即開通並啟用新的電子郵箱。